Kad miesto valdžia veiktų sklandžiai, reikia daug aukštos kvalifikacijos specialistų. Kol miesto taryba priima didelius sprendimus ir nustato politikos kryptį, miesto darbuotojai kiekvieną dieną priima mažesnius, bet vis tiek svarbius sprendimus. Tai būtų neįmanoma a meras arba miesto taryba, kad galėtų mikrovaldyti miesto darbuotojus, todėl išrinkti pareigūnai turi pasitikėti profesionaliu viešųjų administratorių sprendimu. Štai keletas vadovaujančių pareigų, kurias rasite daugumoje miestų vyriausybių. Šias pareigas užima žmonės, kurių visu etatu dirba mieste.
Miesto vadovas yra vyriausiasis vykdomasis pareigūnas miestuose, kurie veikia pagal tarybos vadovas valdymo forma. Išskyrus kai kurias išimtis, kurios skiriasi pagal kiekvieno miesto chartiją, visi miesto darbuotojai yra miesto vadovo prižiūrimi.
Kartais miesto advokatas ir miesto sekretorius yra tiesiogiai pavaldūs miesto tarybai. Net ir tokiose situacijose didžioji dauguma darbuotojų yra vadovaujami vadovo. Miesto vadovas labiau nei bet kuris kitas darbuotojas yra atsakingas už miesto tarybos sprendimų įgyvendinimą. Jie taip pat daro didžiausią įtaką šiems sprendimams. Tarybos nariai laukia miesto vadovo patarimų ir ekspertų nuomonės miestui iškilusiais klausimais.
Kai vadovas ir taryba palaiko gerus santykius, taryba retai prieštarauja vadovo nuomonei. Vadovas tiesiogiai pavaldus miesto tarybai. Tai vienas iš sudėtingiausių darbo aspektų. Jei sunku išlaikyti vieną viršininką laimingą, pabandykite turėti septynis ar daugiau.
Viduje stiprus meras valdymo forma, meras yra miesto vyriausiasis direktorius. Miesto vadovo pareigų nėra. Artimiausias atitikmuo – mero pavaduotojas. Net ir esant tokiai valdymo formai, meras vis dar yra išrinktas pareigūnas. Meras gali gauti etatinį atlyginimą, bet meras vis tiek nėra valstybės administratorius tradicine prasme.
Miesto vadovų padėjėjai atsiskaito miesto vadovui ir kuruoja skyrių vedėjus. Miesto vadovo padėjėjų pareigybės kuriamos, kai mieste yra per daug padalinių vadovų, kad miesto vadovas galėtų tiesiogiai vadovauti.
Miesto vadovų padėjėjai leidžia miesto vadovui daugiausia dėmesio skirti išorės klausimams, o miesto vadovų padėjėjai daugiausia dėmesio skiria vidaus klausimams.
Daugelis miestų sugrupuoja susijusius skyrius po vienu miesto vadovo padėjėju. Pavyzdžiui, miesto vadovo padėjėjas, kuris prižiūri gaisrininkų komanda taip pat prižiūrės policijos departamentas. Panašiai miesto vadovo padėjėjas, prižiūrintis planavimo skyrių, taip pat prižiūrės ir viešųjų darbų skyrių.
Kai mieste yra tik vienas miesto vadovo padėjėjas, tas asmuo gali būti vadinamas miesto vadovo pavaduotoju. Miesto vadovo pavaduotojo pareigos taip pat gali egzistuoti, kai miesto vadovas nori oficialiai nustatyti antrą asmenį iš kelių miesto vadovų padėjėjų.
Miesto advokatas yra vyriausiasis miesto patarėjas teisės klausimais. Jie įsitraukia į bet kokį miesto klausimą, dėl kurio reikia teisinės konsultacijos. Miesto advokato pareigos įvairiuose miestuose atrodo labai skirtingai.
Kai kuriais atvejais miesto advokatas net nėra miesto darbuotojas. Maži miestai linkę sudaryti sutartis su advokatu ar advokatų kontora, kad atstovautų miestui. Kai kurios įmonės specializuojasi vietos valdžios teisėje. Šiose įmonėse dirba keli advokatai, kurių kiekvienas atstovauja keletą miestų, apskričių ir mokyklų rajonų.
Kai dirba miesto advokatas, jis gali atsiskaityti miesto vadovui, merui arba miesto tarybai. Miesto advokato vieta organizacijoje dažniausiai nurodoma miesto chartijoje.
Mažesniuose miestuose miesto advokatas neturi jam pavaldaus personalo, išskyrus galbūt administracijos padėjėją. Didesniuose miestuose miesto advokatas prižiūri teisės skyrių, kurį daugiausia sudaro advokatai ir teisininkai.
Finansų direktorius prižiūri miesto biudžeto sudarymą ir apskaitos operacijas. Kaip ir miesto advokatas, finansų direktorius liečia visus skyrius. Dėl šios plačios atsakomybės srities finansų direktorius dažnai atsiskaito tiesiogiai miesto vadovui, o ne miesto vadovo padėjėjui.
Finansų direktorius nuolat atnaujina pajamų ir išlaidų duomenis ir atitinkamai modifikuoja prognozes. Miesto vadovas pasitiki finansų direktoriumi, kuris užtikrins, kad miestas visus metus turės pakankamai pinigų planuotoms išlaidoms kompensuoti. Kad ir kokia puiki idėja būtų, kiekvienas turi žinoti, kiek tai kainuos.
Policijos viršininkas yra garsiausias skyriaus vadovas. Policijos departamentai sprendžia sudėtingas situacijas, kurios dažnai tampa pagrindine vėlyvųjų vietinių žinių ir rytinio laikraščio istorija.
Tokiose situacijose policijos vadovai turi glaudžiai bendradarbiauti su miesto valdžia visuomenės informavimo pareigūnas. Didesniuose miestuose policijos padaliniai turi savo visuomenės informavimo darbuotojus dėl žiniasklaidos užklausų ir kitų viešųjų ryšių užduočių.
Dažnai intensyviausiai tikrinamos situacijos, kurias turi spręsti policijos vadovas, yra pareigūnų susišaudymai. Kai tik informacija apie situaciją tampa vieša, policijos vadovas turi pradėti analizuoti, ar pareigūnas pasielgė tinkamai, ar ne.
Pareigūnų susišaudymai dažnai sukelia rasinę įtampą bendruomenėje, o tai tik dar labiau padidina spaudimą atlikti greitą ir išsamų pareigūno veiksmų tyrimą.
Policijos viršininkas turi personalą, kuris dirba 24 valandas per parą, 365 dienas per metus. Bet kurią akimirką policijos vadovas gali sulaukti telefono skambučio, kad vienas iš jų darbuotojų buvo sunkiai sužeistas arba žuvęs.
Kaip ir policijos vadovas, ugniagesių vadas turi 24 valandas per parą dirbančią personalą, kurio nariai kelia pavojų savo gyvybėms, kad apsaugotų kitus. Priešgaisrinė tarnyba reaguoja į skubias medicinos situacijas, eismo įvykius, stichines nelaimes, gaisrus.
Priešgaisrinės tarnybos turi griežtas įgaliojimų linijas ir ekstremalių situacijų valdymo protokolus. Avariniu atveju valdymą perima aukščiausio rango skyriaus narys. Kai ugniagesių vadas yra įvykio vietoje, jie perima reagavimą į avariją.
The viešųjų darbų direktorius prižiūri departamentus, apie kuriuos daugelis piliečių galvoja, kai galvoja apie miesto valdžios veiklą, tokius dalykus kaip vanduo, nuotekos, gatvės ir šiukšlių išvežimas. Viešieji darbai yra skėtis, po kuriuo daugelis miestų įdeda savo komunalinių paslaugų ir priežiūros skyrius.
Planavimo direktorius
Planavimo direktorius padeda miesto tarybai nustatyti ir perduoti savo viziją, kaip miestas atrodys kaip laikui bėgant ir užtikrina, kad kasdieniai planavimo skyriaus sprendimai atitiktų tai regėjimas. Planavimo skyrius aiškina zonavimo potvarkius ir taiko juos planams, kuriuos atskiri piliečiai ir įmonės pateikia departamentui. Planavimo direktorius teikia rekomendacijas planavimo komisijai ir miesto tarybai dėl vienkartinių zonavimo potvarkių keitimo ar ne.
Ekonominės plėtros direktorius yra atsakingas už politikos, kurią turi patvirtinti miesto taryba, rengimą. Šiose nuostatose nurodoma, kokiomis aplinkybėmis miestas suteikia mokesčių lengvatas įmonėms ir kokiu mastu tos lengvatos bus skiriamos.
Kai įmonės nori daugiau, nei leidžia miesto politika, ekonominės plėtros direktorius miesto vardu derasi su verslu. Visi direktoriaus sudaryti preliminarūs susitarimai turi būti patvirtinti miesto tarybos, kad taptų galutiniai. Miestai nelinkę duoti daugiau, nei leidžia politika, nes nenori leisti emocijoms nuslopinti kruopščiai parengtų politikoje užfiksuotų sprendimų.
Parkų ir poilsio direktorius prižiūri miesto valdomus parkus, poilsio patalpas ir poilsio programas. Tvirti parkai ir poilsio skyriai gerina piliečių gyvenimo kokybę. Parkai ir poilsio skyriai gauna tam tikrų pajamų iš patalpų rezervavimo ir įėjimo mokesčių, tačiau jie yra labai subsidijuojami mokesčių įplaukomis. Parkų ir rekreacijos direktorius atsakingas už tai, kad už miesto biudžete numatytus pinigus būtų teikiama geriausia programa.
