Jei nenorite spėlioti, kaip valdyti savo laiką ir rengti sąskaitas savo mažoje advokatų kontoroje, apsvarstykite galimybę investuoti į laiką ir atsiskaitymo programinę įrangą. Šie programinės įrangos paketai nėra pagrindinės programos, skirtos tik savo laikui įvesti ir sąskaitai faktūrai klientui išrašyti. Juose yra integruota praktikos valdymo programinė įranga, skirta visiškai integruoti įvairius jūsų įmonės praktikos aspektus, kad būtų užtikrintas tikslus atsiskaitymas. Prieš pradėdami pirkti, apsvarstykite šių parinkčių privalumus ir trūkumus, kad įsitikintumėte, jog investuosite į laiką ir atsiskaitymo programinę įrangą, kuri atitiks jūsų įmonės poreikius.
Abacus Law Classic/Gold
Argumentai "už": AbacusLaw yra išsami laiko ir atsiskaitymo programinė įranga, galinti integruoti klientų susitikimus, teismo datas ir kitus įvykius į visiškai integruotą kalendorių visoje įmonėje. Šis kalendoriaus formatas yra naudingas, nes vos užmetę žvilgsnį sužinosite, kas vyksta jūsų įmonėje. Jis gali susieti dokumentus, el. laiškus, pranešimus ir pastabas su klientų įrašais, kad būtų lengviau pasiekti. „Abacus“ yra unikalus, nes tai vienintelė programinė įranga, siūlanti vieno paspaudimo laiką ir atsiskaitymą.
Minusai: „Abacus“ turi ribotą prieigą iš mobiliųjų įrenginių, todėl nėra gerai, jei esate advokatas kelyje. Programinė įranga yra šiek tiek apribota funkcijomis, kurias ji siūlo, kad jūsų įmonė veiktų sklandžiai, pavyzdžiui, dokumentas surinkimas, dokumentų valdymas ir darbų sąrašai, kuriuos sudaro kai kurios kitos apskaitos programinės įrangos prieinama.
Amicus advokatas
Argumentai "už": Amicus advokatas yra pilnai pakrauta su gražiomis funkcijomis, kurios palengvins praktikos valdymą, pavyzdžiui, žinių valdymas naudojant internetinę teisinę biblioteką, klientų kontaktų valdymo funkcijas ir kitas teisinių formų automatizavimas funkcijos. Programinė įranga taip pat suderinama su daugybe trečiųjų šalių programų, tokių kaip Microsoft Outlook, Tabs3 ir Juris. Programinė įranga netgi suderinama su „QuickBooks“, todėl perėjimas nuo „QuickBooks“ prie „Amicus“ yra toks pat paprastas, kaip ir duomenų importavimas.
Minusai: Amicus nesiūlo kasmetinio palaikymo ar priežiūros su savo programinės įrangos licencijomis, todėl šias paslaugas reikia įsigyti atskirai. Tai padidins 545 USD prie programinės įrangos kainos, be to, bus taikomi mokesčiai už papildomas licencijas kiekvienam įmonės partneriui. Programinė įranga nėra brangi, tačiau turėsite išmanyti kompiuterį, kad įdiegtumėte ir prižiūrėtumėte programą vietoje savo kompiuteryje arba taip pat susimokėtumėte už papildomą palaikymo ir priežiūros mokesčius. Apskritai „Amicus“ yra geras pasirinkimas daugumai mažų advokatų kontorų, kurios artimiausiu metu tikisi sulaukti nedidelio ar vidutinio augimo.
Clio
Argumentai "už": Clio turi paprastą kainodaros modelį, kuris leidžia lengvai nustatyti programinės įrangos kainą. „Clio“ ima mėnesinį 49 USD prenumeratos mokestį per mėnesį vienam advokatui ir 25 USD per mėnesį vienam pagalbiniam personalui. Skirtingai nuo kitų programų, Clio yra legali programinė įranga, talpinama internete (debesyje), o tai reiškia, kad ją galima pasiekti iš bet kurio kompiuterio ar mobiliojo įrenginio, kuriame galite prisijungti prie interneto. Pagrindinis „Clio“ privalumas yra tai, kad norint paleisti programą nereikia investuoti pradinio kapitalo į kompiuterius ir serverius. ir išvengsite galvos skausmo, kai reikia tinklo administratoriaus, kuris įdiegtų, tvarkytų ir prižiūrėtų programinę įrangą jūsų vietinėje sistemoje mašina.
Minusai: „Clio“ neturi daug varpų ir švilpukų, kuriuos siūlo kiti smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos paketai. Nors galite sekti laiką, atsiskaityti ir teikti ataskaitas bei turėti galimybę apmokėti sąskaitas internetu, galite puikiai atlikti savo nedidelę praktiką. „Clio“ yra geriausias pasirinkimas, jei esate advokatas, norintis lengvai pasiekti savo laiką ir atsiskaitymo programinę įrangą iš bet kuriame mobiliajame įrenginyje ir nenorintiems investuoti į kompiuterius ir serverį, reikalingą kitoms programinėms programoms priglobti lokaliai.
ProLaw
Argumentai "už": ProLaw turi vieną iš didžiausių praktikos valdymo galimybių per visą laiką ir atsiskaitymo programinės įrangos paketus. Tai suderinama su Peachtree ir QuickPayroll, todėl lengviau pereiti prie programinės įrangos. Teisinės formos automatizavimo įrankiai yra pažangiausi ir yra suderinami su HotDocs, kad visoje įmonėje būtų lengva kurti Word ir PDF šablonus. Programinės įrangos laiko ir atsiskaitymo modulyje taip pat yra išlaidų stebėjimas, biudžeto sudarymas ir specializuotos surinkimo ataskaitos, skirtos jūsų įmonės pinigų srautams valdyti. Taip pat galimos visiškai integruotos kalendoriaus funkcijos, kurios yra susietos su dokumentų rinkimu ir valdymu, dokumentų rinkimu ir Westlaw tyrimais. Taip pat yra specialių praktikos modulių.
Minusai: ProLaw trūkumas yra tas, kad jis nepasiekiamas iš jokių mobiliųjų įrenginių. Taip pat turėsite įdiegti programą vietoje serveryje arba kompiuteryje, todėl reikės didelių pradinių investicijų į aparatinę įrangą. Techninę įrangą taip pat reikės prižiūrėti. „ProLaw“ turi giliausius tyrimo įrankius ir tikriausiai geriausias laiko ir atsiskaitymo bei praktikos valdymo funkcijas rinkoje. Tačiau tai nerekomenduojama tiems, kurie nori bet kada ir bet kur lengvai pasiekti savo programinę įrangą.
