Daugelis žmonių mano, kad vienintelis renginių planavimo darbas yra renginių planuotojo vaidmuo. Tačiau daug svarbiau suvokti šios pramonės mastą ir milijonus esamų darbo vietų. Pramonė siūlo daugybę galimybių kiekvienam, norinčiam susirasti savo pirmąjį renginių planavimo darbą, kuris galiausiai galėtų tapti visa ir sėkminga karjera.
Renginių darbų tipai
Įmonė: Tiems, kurie turi tvirtus organizacinius ir biuro įgūdžius, tiesa ta, kad administracijos padėjėjai ir biuro vadovai organizuoja daugybę renginių verslo pasaulyje. Galbūt tai taip paprasta, kaip kiekvieną savaitę organizuoti ir planuoti skyriaus posėdžius, bet būtent taip renginių planuotojai daryti.
Rinkodaros skyriai dažnai organizuoti klientų renginius ir pardavimų susitikimai. Žmogiškųjų išteklių skyriai gali būti atsakingi už įmonės iškylą arba šventinis vakarėlis. Pirkimų skyriai dalyvauja sudarant sutartis su išorės pardavėjais, tokiais kaip oro linijos ir viešbučiai, ir gali dalyvauti planuojant ir vykdant daugelį įmonių renginių.
Renginių veikla yra daugelio įmonių pareigų dalis, o norint atrasti šias pozicijas, tiesiog reikia kūrybiško mąstymo. Tų, kurie organizuoja renginius įmonėse, pavadinimai yra tokie pat įvairūs, kaip ir esami vaidmenys.
Asociacija: Kaip ir jų kolegos įmonės, asmenys, dirbantys asociacijose, organizuos įvairius susitikimus ir renginius. Yra akivaizdžių susitikimų planavimo darbų, tačiau yra daug kitų mažiau akivaizdžių pareigų asociacijose, kurioms vis dar reikia panašių pareigų.
Daugelis asociacijų paprastai rengia įvairias edukacines programas ištisus metus, ir būtent tai daro renginių planuotojai. Jei peržiūrėsite daugumą asociacijų svetainių, pamatysite, kad jos turi internetiniai seminarai, regioninis susirinkimas, metiniai suvažiavimai ir kt.
Tiems, kurie nori susirasti darbą renginiuose asociacijos aplinkoje, tiesiog reikia atsižvelgti į įvairius skyrius, kurie įsitraukia į bet kurį šių programų aspektą. Raskite darbą, kuris atitinka jūsų pomėgius ir tobulėkite iš ten.
Ne pelno organizacija: Ne pelno organizacijos yra panašios į asociacijos aplinką, nes jų tikslas dažnai yra organizuoti įvairias bendruomenės švietimo programas ir veiklą, susijusią su priežastimi ir jos misija.
Tačiau geras patarimas visiems, norintiems siekti karjeros ne pelno siekiančioje aplinkoje, yra tai, kad labai svarbu pasirinkti priežastį, dėl kurios turite asmeninį interesą. Daugelis žmonių ieško darbo ne pelno siekiančioje aplinkoje, nes mano, kad padėtis bus stabili ir saugi nuo ekonomikos poveikio, tačiau tai ne visada tiesa.
Geros naujienos yra tai, kad daugelis ne pelno organizacijų lyderių vis dar nori turėti komandą, kuri rūpintųsi reikalu. Jie gali pajusti, kas yra nuoširdus, o kurie kandidatai tiesiog ieško trumpalaikės patirties.
Vyriausybė: Darbai vyriausybės renginiuose yra savarankiška veislė. Nors tikriausiai yra rimta priežastis skeptiškai vertinti, ar kai kurie žmonės šias pareigas gauna dėl politinių priežasčių ryšiai, realybė tokia, kad darbas yra toks, kad daugeliui miestų ir vietos valdžios institucijų reikia profesionalių renginių planuotojų šiuos vaidmenis.
Įprastos specialių renginių skyrių miestuose organizuojamos programos apima bendruomenės šventės per metus. Tačiau reikia apsvarstyti daugybę kitų pozicijų. Pavyzdžiui, daugelis vyriausybinių agentūrų rengia metines konferencijas ir renginius savo agentūrose, o šį darbą turi atlikti profesionalūs renginių organizatoriai.
Viešbučiai: Tie, kurie organizuoja renginius savo organizacijų vardu, paprastai laikomi „pirkėjo“ pramonės puse. Tiekėjų pusė siūlo daug daugiau galimybių renginių planavimo darbams. Be to, didžiulis viešbučių skaičius reiškia, kad yra daug darbo galimybių konferencijų pardavimo ir maitinimo arenoje.
Renginių darbai viešbučiuose turi sudėtingą tvarkaraštį. Tai reiškia, kad renginių ir susitikimų erdvė darbo dienomis dažnai būna užimta seminarais ir konferencijomis; vakarai gali būti naudojami formalesniems verslo renginiams arba lėšų rinkimo akcijoms, o savaitgaliai skirti socialiniams renginiams, pavyzdžiui, vestuvėms ištisus metus.
Restoranai: Kaip ir jų kolegos viešbučiuose, restoranai turi privačią erdvę ir renginius maitinimo vadybininkai yra atsakingi už tų programų priežiūrą. Restoranai yra bene populiariausia vieta, kurioje vyksta įvairūs verslo ir socialiniai renginiai.
Konkrečios paslaugos: Įsivaizduokite daugybę įmonių, kurios atlieka tam tikrą vaidmenį planuojant ar vykdant verslo ir socialinius renginius. Tiesiog pradėkite galvoti apie nedidelį minčių šturmą ir pagalvosite apie tokias įmones kaip vakarėlių nuoma, palapinės, gėlės, pastatymas, apsauga, transportas, fotografija, maitinimas ir kt. Kiekvienam iš šių darbdavių reikės žmogaus, kuris pasiūlytų stiprius pardavimo ir sąskaitų valdymo įgūdžius su savo renginių klientais.
Esmė
Prieš pradedant bet kokią darbo paiešką šioje pramonėje, naudinga bent jau įvertinti visus žmones, kurie dalyvauja renginių programų planavime ir vykdyme. Kuo platesnė jūsų perspektyva apie darbus renginiuose, tuo daugiau galimybių jums atsiras.
