Visada gera praktika pripažinti savo komandos narių pastangas. Bendravimas su žmonėmis, kurie jums padeda, yra vienas geriausių būdų stiprinti darbo santykius ir kurti tinklą. Kiekvienas mėgsta būti įvertintas, o dauguma žmonių daro viską, ką gali, kai jaučia asmeninį pasitenkinimą.
Koks yra geriausias būdas pranešti savo komandai, kad ji yra vertinama? Vienas iš greičiausių ir paprasčiausių būdų yra parašyti padėkos laišką savo komandos nariams, kai jie padaro ką nors išskirtinio. Jūsų laiškas gali būti išsiųstas paštu arba el. paštu ir jame turi būti išreikšta padėka už a gerai atliktas darbas.
Kaip išreikšti padėką
Jūsų įmonės dydis, santykiai su komandos nariais ir komandos lyderiu bei projekto apimtis visa tai gali turėti įtakos tam, kaip pasirinksite išsiųsti laišką, pastabą ar el. laišką arba kitaip parodyti savo dėkingumą darbuotojų.
Rašytinio pranešimo siuntimas turi pranašumą, nes gavėjui pateikiama popierinė laiško kopija. Ranka rašytas užrašas gali suteikti asmeninio prisilietimo, kuris gavėjui reiškia kažką ypatingo.
Siunčiant žinute el gausite jį iš karto, o pastabą taip pat galima nukopijuoti vadovams ar žmogiškųjų išteklių (HR) vadovams, kurie gali norėti įrašo darbuotojo byloje.
Ką įtraukti į savo laišką
Savo padėkos laiške nurodykite savo komandos nario indėlį į projektą.
- Pripažinkite, kokius įgūdžius ir patirtį naudojo asmuo, padėdamas įgyvendinti projektą, ir paminėkite, kaip jie padėjo komandai pasiekti savo tikslus.
- Ačiū jiems už skirtą laiką ir pastangas.
- Taip pat galite paminėti, kad apie jų norą padėti bus atkreiptas aukštesnės vadovybės dėmesys.
Nors dauguma žmonių yra pasirengę padėti kitai komandai, kai tik gali, pranešdami jiems, kad jų pastangos bus pažymėtos žmonės, priimantys sprendimus dėl atlyginimo, premijų ir paaukštinimo, suteiks jiems apčiuopiamą dėkingumą už savo pastangas.
Padėkos laiškų pavyzdžiai
Štai keletas padėkos laiškų ir žinučių, skirtų komandos nariui darbe, pavyzdžiai. Naudokite šiuos pavyzdžius, kad gautumėte idėjų, ką įtraukti į savo laiškus.
Oficialaus padėkos laiško pavyzdys
Oficialus verslo laiškas turi būti suformatuotas su kontaktų vardais ir adresais laiško pradžioje, taip pat su ranka rašytu parašu virš jūsų įvesto vardo pabaigoje.
Padėkos laiško komandos nariui pavyzdys
Tavo vardas
Pavadinimas
Bendrovė
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Data
Vardas Pavardė
Pavadinimas
Bendrovė
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiamas vardas,
Labai ačiū, kad vakar susitikote su manimi dėl mūsų dabartinio socialinės žiniasklaidos rinkodaros projekto. Labai vertinu jūsų supratimą, kaip supaprastinti įgyvendinimo planą. Nekantrauju įtraukti jūsų pasiūlymus į mūsų laiko juostą.
Tikrai naudinga turėti ką nors, kas turėjo patirties su panašiais rinkos parametrais, padėtų šiam įsipareigojimui. Vertinu jūsų patarimus ir daug vertingų indėlių kaip mūsų komandos dalis.
Geriausi linkėjimai,
Jūsų rašytinis parašas (popierinis laiškas)
Jūsų įvestas vardas
Padėkos pastabos pavyzdys
Užrašų kortelė yra ne toks formalus būdas parodyti savo dėkingumą komandos nariui. Prieš sveikinimą ranka rašytame kortelėje turi būti nurodyta data.
Padėkos rašto komandos nariui pavyzdys
Data
Gerbiamas vardas,
Labai vertinu, kad skiriate laiko padėti mums pradėti rengti metų pabaigos inventorių. Buvo labai naudinga turėti žmogų, kuris anksčiau buvo perėjęs visą procesą, kuris padėjo naujesniems darbuotojams atlikti procedūrą.
Dėl jūsų patirties viskas vyko daug sklandžiau, o dėl jūsų įvesties jau pastebime pagerėjusį skaičių tikslumą.
Pagarbiai
Tavo vardas
Padėkos el. pašto pavyzdys
El. laiško siuntimas yra greičiausias ir lengviausias būdas pranešti savo komandai, kad vertinate jų pastangas. Galbūt norėsite nukopijuoti ir asmens vadovą bei aukštesnę vadovybę. Jei siunčiate el. laišką, laiško temos eilutėje galima tiesiog pasakyti ačiū.
Padėkos el. laiško pavyzdys komandos nariui
Temos eilutė:Ačiū
Gerbiamas vardas,
Norėčiau padėkoti jums ir jūsų komandai už darbą, kurį įdėjote per pastarąjį mėnesį rengdami pasiūlymą dėl mūsų pastato išplėtimo. Jūs parengėte išsamų ir gerai ištirtą pristatymą, ir aš nekantrauju pasidalinti juo su regiono vadovais, kai jie atvyks kitą savaitę.
Prašau išreikšti nuoširdų ačiū likusiai jūsų komandai. Atnaujinsiu ir padėkosiu jiems visiems atskirai po jūsų pristatymo vadovams. Turėtume gauti atsiliepimus ir sprendimą dėl projekto įgyvendinimo iki pirmo mėnesio.
Geriausi linkėjimai,
Tavo vardas
cc: vadovas, regiono vadovas
