Turite atidžiai dokumentuoti savo tarptautinio kliento siuntimo susitarimus. Tu nori savo eksporto pardavimas pasiekti visišką sėkmę, ir tai yra kritinis etapas. Sandorio dokumentai sudaromi pagal tą patį modelį, kaip ir parduodant vidaus rinkoje. Kai parduodate savo valdiklius (arba kaip šiuo atveju, „plaukų šepečiai“) savo klientui visame mieste išrašote sąskaitą faktūrą, tiesa? Čia jūs pradedate nuo savo užsienio klientų. Kartais jūsų vietinis klientas turės specialių reikalavimų užsakymui, pvz., pakuotės sąrašą arba nurodyti išoriniai ženklai ant kiekvieno išsiųsto dėklo. Jūsų eksporto operacijai taip pat bus taikomi specialūs dokumentų reikalavimai. Jie skirsis priklausomai nuo paskirties šalies ir siunčiamų prekių tipo.
Jei pasirinkote a ekspeditorius arba logistikos įmonei, kuri jau yra gabenusi jūsų tipo produktą, jie turėtų žinoti apie dabartinius dokumentacijos reikalavimus.
Pavyzdžiui, senoji siuntėjo eksporto deklaracija (SED), dabar vadinama elektronine eksporto informacija (EEI), kaupia JAV eksporto statistiką ir užtikrina JAV eksporto įstatymų vykdymą. EEI turi būti pateiktas siunčiant siuntas iš JAV, Puerto Riko arba JAV Mergelių salų į užsienį; tarp JAV ir Puerto Riko; ir iš JAV arba Puerto Riko į JAV Mergelių salas. Ne visoms siuntoms reikalingas EEI. Štai kodėl ekspeditorius praverčia, nes gali atitinkamai patarti.
Pavyzdžiui, jei prekių siuntos vertė viršija 2 500 JAV dolerių ir iš to paties eksportuotojo išsiunčiama tam pačiam gavėjui tą pačią dieną, reikės pateikti EEI. Arba, jei siuntai, nepaisant jo vertės, reikalingas leidimas arba eksporto licencija, turėsite pateikti EEI.
Kas gali suklysti kuriant eksporto dokumentus
Jei nesate dėmesingas, daug. Sąmoningas reiškia, kad galbūt nežinote taisyklių ir nuostatų ir nesate pakankamai atsargūs (pvz., rašybos klaidos arba informacija įvesta neteisinguose laukeliuose). „Shipping Solutions“ sugalvojo šešis dalykus, kurie gali suklysti kuriant eksporto dokumentus. Štai jų sąrašas, tačiau siūlome apsilankyti svetainėje, kad galėtumėte išsamiau susipažinti su kiekvienu tašku.
- Neteisinga kontaktinė, pakavimo ir mokėjimo informacija.
- Neteisinga prekių klasifikacija.
- Neteisinga vertė.
- Neteisingas prekės aprašymas.
- Netinkamas asmuo užpildo pavojingas formas.
- Klaidingai darant prielaidą, kad jūsų prekėms taikomi lengvatiniai tarifai.
Kad ir kaip būtų, visada imkitės iniciatyvos ir užduokite daug klausimų savo ekspeditoriui ar logistikos įmonei. Pasinaudokite jų patirtimi, kad nepadarytumėte jokių brangiai kainuojančių klaidų, nurodytų aukščiau.
Devynis kartus iš dešimties, norint užbaigti eksporto pardavimą, reikės šių pagrindinių dokumentų:
- Komercinė sąskaita faktūra ("Kaip parengti komercinę sąskaitą faktūrą").
- Pakavimo sąrašas.
- Kilmės sertifikatas (kaip parodyta ir kur taikoma – "Kilmės šalies sertifikatas").
- Trys (3) originalūs vandenynai arba oras važtaraščiai, ir kopijas.
- Mokėjimo priemonė ("Veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis eksporto mokėjimo būdą"). Jūsų pristatymo sąlygos turi įtakos tam, kaip ir kada gausite mokėjimą. Incoterms patars, kada rizika praeina, ir kaip paskirstomos išlaidos tarp pardavėjo ir pirkėjo.
- Kiti svarbūs, svarbūs dokumentai, reikalingi kai kurioms paskirties vietoms ir kai kurioms prekėms: išankstinės sąskaitos faktūros kopija, inspekcijos sertifikatas, konsulinė sąskaita faktūra, importuoti arba eksporto licencija, draudimo liudijimas, doko ir sandėlio kvitai, sveikatos patikrinimo pažyma ir IATA siuntėjo sertifikatą gaminiams, kuriems nėra taikomi apribojimai arba pavojingiems kroviniams.
Pavyzdžiui, UPS siūlo įvairius formų (pvz., komercinė sąskaita faktūra, pakavimo sąrašas, NAFTA kilmės sertifikatas, JAV kilmės sertifikatas ir elektroninė eksporto informacija) tarptautiniams siuntoms.
Laikui bėgant nuodugniai peržiūrėsime kiekvieną dokumentą šioje svetainėje, kad jausitės patogiai jį rengdami. Yra programinės įrangos programų, kurios elektroniniu būdu vykdys jūsų eksporto dokumentus. Jūsų verslui plečiantis, galite apsvarstyti galimybę jį įdiegti ar net pabandyti naudoti sudėtingąLogistika įmonė, kuri siūlo šią funkciją kaip dalį savo pasaulinio aptarnavimo galimybių.
