Sandėlio išplanavimą gali tekti keisti, kad būtų patobulintas tiekimo grandinės valdymas ir sandėlio operacijas. Pasiūlius naują sandėlio išplanavimą, siekiant užtikrinti projekto sėkmę, reikia laikytis detalaus planavimo proceso. Šis planavimo procesas turėtų apimti šiuos šešis etapus:
- Apibrėžkite tikslus
- Rinkti informaciją
- Išanalizuokite būtinus pakeitimus
- Sukurkite planą
- Įgyvendink planą
- Po įgyvendinimo
Apibrėžkite sandėlio išdėstymo tikslus
Priimant sprendimą dėl sandėlio išplanavimo, tikslai turėtų būti aiškiai apibrėžti. Tikslai turėtų būti suderinti su bendru sandėliavimu strategija bendrovės. Tikslai gali būti apibrėžti aukštu lygiu, pavyzdžiui, sumažinti sandėliavimo išlaidas arba suteikti maksimalų klientų aptarnavimą.
Lygiai taip pat tikslai gali būti konkretesni, pavyzdžiui, maksimaliai padidinti sandėliavimo plotą, užtikrinti maksimalų lankstumą sandėlyje arba padidinti sandėliavimo efektyvumą nedidinant išteklių.
Rinkti informaciją
Turėtų būti renkama konkreti informacija apie siūlomą sandėlį. Tai apima sandėlio specifikacijas iš architektūrinių brėžinių, kurios gali turėti įtakos sandėliavimui ir medžiagų tvarkymui.
Informacija turėtų apimti fizinį sandėlio ploto žemėlapį, kuriame būtų rodomos kolonos, durys, aukščio apribojimai, dokai ir sandėliavimo lentynos. Taip pat reikėtų atkreipti dėmesį į išorines savybes, kurios gali turėti įtakos medžiagų priėmimui, saugojimui ir siuntimui.
Išanalizuokite būtinus pakeitimus
Surinkus konkrečią informaciją apie sandėlį, galima pradėti analizę, atsižvelgiant į tikslus, kurie buvo apibrėžti sandėlio išdėstymui. Analizė turėtų nustatyti, ar galima pasiekti bendrus tikslus ir, jei ne, kaip juos galima pakeisti.
Šiuo planavimo proceso metu sandėlio vadovybė turi priimti sprendimus, kad nustatytų kokių veiksmų reikia imtis, jei bendrieji tikslai negali būti pasiekti arba reikės iš esmės pokyčius. Jei tikslus galima pasiekti remiantis informacijos analize, galima sudaryti detalų įgyvendinimo planą.
Sukurkite planą
Detaliame įgyvendinimo plane turi būti nurodyti visi žingsniai, kurių reikia norint sukurti sandėlį išdėstymas. Kuriant planą turėtų būti naudojami tikslai ir surinktos informacijos analizė. Pirmiausia planas turėtų būti aukšto lygio, nurodant pagrindines užduotis, o vėliau kiekviena iš jų turėtų būti suskirstyta į atskiras reikalingas užduotis.
Kiekviena užduotis turėtų būti peržiūrėta ir paskirstyti atitinkamus išteklius, įskaitant numatomo laiko, reikalingo užduočiai atlikti, paskirstymą. Plane turėtų būti nurodyta, kada reikia pradėti ir užbaigti užduotį, atsižvelgiant į turimus išteklius (vidinius ar išorinius rangovus), arba jei ji priklauso nuo kitos užduoties.
Planas turėtų būti patikrintas, siekiant įsitikinti, kad visos priklausomybės buvo tinkamai susietos. Sukūrus planą, jį reikia patikrinti, ar galima pasiekti laiko juostą ir ar yra pakankamai išteklių.
Įgyvendinimas
Kartais įgyvendinamas sandėlio išdėstymas nėra toks, koks yra plane. Taip gali nutikti dėl nerealių plano terminų, išteklių trūkumo, išorės rangovų neprieinamumo arba prastos surinktos informacijos analizės.
Siekiant užtikrinti, kad sandėlio išdėstymo planas būtų pasiektas, įgyvendinimas turėtų būti suplanuotas taip, kad sandėlyje būtų mažai arba visai nejudėtų medžiagos. Idealus laikas tam būtų gamyklos išjungimo metu arba savaitgaliais, jei diegimas yra nedidelis.
Tačiau šiuolaikiniuose sandėliuose tai ne visada įmanoma, todėl dažnai prireikia papildomų sandėlio resursų norint tęsti produkcijos siuntimą diegimo metu. Jei taip yra, tai turės būti įtraukta į planą.
Diegimas taip pat turėtų užtikrinti, kad visi sandėlyje atlikti pakeitimai būtų atkartoti sandėlio valdymo sistemoje, kad būtų galima rasti kiekvieną prekę. Po įdiegimo turėtų būti atlikta fizinė sandėlyje esančių produktų inventorizacija, siekiant užtikrinti, kad sistema tiksliai atspindėtų sandėlį.
Po įgyvendinimo
Įdiegus maketą, reikia atlikti keletą patikrinimų, siekiant įsitikinti, kad išdėstymas tiksliai atitinka patvirtintus brėžinius. Kiekvienas daiktas turėtų būti saugomas pagal bendrą planą ir tai turėtų būti patikrinta, kad būtų užtikrintas teisingas išdėstymas. Jei yra klaidų, tai gali sukelti rinkimo klaidas arba prarasti medžiagą sandėlyje. Pristatymas taip pat gali būti sutrikdytas, jei sandėlio sistemos nebuvo tiksliai atnaujintos su teisinga išdėstymo informacija arba jei prekės buvo saugomos netinkamose vietose.
Tam tikrą laikotarpį, įdiegus naują išdėstymą, reikia reguliariai tikrinti, kad būtų užtikrintas kad maketas veikia ir kad nėra jokių veikimo problemų, kurios atsirado dėl naujo išdėstymas. Šie patikrinimai turėtų apimti ciklų skaičiavimus ir reguliarias fizines atsargas.
