Nors posakis yra „paskambinti sergančiam“, el. paštas dažnai yra priimtinas būdas praneškite savo vadovui, kad sergate ir negalės ateiti į darbą. Tačiau prieš paspausdami „siųsti“, norėsite įsitikinti, kad el. laiškas suformuluotas teisingai, kad išvengtumėte neigiamų pasekmių jums, jūsų komandai ar viršininkui. Be to, norėsite patikrinti savo darbuotojo vadovą, kad žinotumėte, kada reikia gydytojo pažymos.
Galimybės skambinti sergant
Prieš siųsdami el. laišką, kuriame pranešate savo viršininkui, kad sergate, įsitikinkite, kad tokiu būdu turite pateikti pranešimą, kad nebūsite biure arba prisijungę, jei dirbate nuotoliniu būdu. Taip pat būtinai nurodykite, ar būsite pasirengę dirbti.
Daugelyje organizacijų nedarbingumo dienos virto „atsakymo į el. laiškus iš namų“ dienomis.
El. laiške aiškiai nurodykite, ar nesate per daug sergantis, kad atsakytumėte į el. laiškus, ar neplanuojate periodiškai užsiregistruoti.
Be to, praneškite savo vadovui, jei galite atsakyti į visus klausimus, kurie gali kilti jums nesant.
Jei esate per daug sergantis arba užkrečiamas, kad galėtumėte dirbti, bet manote, kad yra užduočių, kurias vis tiek galėtumėte atlikti namuose, galite paklausti savo vadovo, ar jums tinkamas darbas nuotoliniu būdu. Tai gali išvengti jūsų reikalo paimti apmokamą arba neapmokamą ligos dieną. Blogiausias dalykas, kurį gali pasakyti jūsų vadovas, yra „ne“ (galbūt tik todėl, kad jam labiau patinka, kad visą dieną atsigautumėte, kad galėtumėte kuo greičiau grįžti į darbą).
Nors gali kilti pagunda sekti el. laiškus net ligos dieną, atminkite, kad norint pasveikti kartais būtina pailsėti. Dirbdami esant nepalankioms oro sąlygoms, galite padaryti aplaidžių klaidų. Taigi, jei reikia atsijungti nuo el. pašto ir vengti bet kokio darbo, padarykite tai.
Pavyzdžiai ligos dienos el. laiškų
Naudokite šį nedarbingumo dienos el. pašto pranešimo pavyzdį, kai gausite nedarbingumo dieną ir jei el. paštas (o ne telefono skambutis ar žinutė) yra priimtinas būdas pranešti savo vadovui.
Tema: Tavo vardas – Ligonių diena
Gerbiamas prižiūrėtojo vardas:
Šiandien negalėsiu atvykti į darbą dėl asmeninės ligos. Aš išnaudosiu vieną iš savo ligos dienų, kad padengčiau šį nebuvimą darbe.
Praneškite man, jei galiu suteikti daugiau informacijos. Visą dieną tikrinsiu savo el. paštą.
Pagarbiai
Tavo vardas
Tema: Michaelio Doringo nebuvimas
Gerbiama ponia Kelly,
Prašau priimti šį rašytinį pranešimą apie mano nebuvimą 2020 m. rugpjūčio 27 d. Dėl ligos negalėjau atvykti į darbą.
Jei reikia papildomos informacijos, praneškite man.
Pagarbiai
Maiklas Doringas
Ką įtraukti į savo el
Suteikite savo vadovui svarbios informacijos apie tai, kodėl nedalyvausite, tačiau nesidalykite per daug išsamios informacijos apie tikslią savo ligos pobūdį. Niekas nenori įsivaizduoti specifikos! Štai keletas išsamios informacijos, kurią galbūt norėsite įtraukti į savo pastabą:
Nesvarbu, ar tikrinsite savo el. paštą, ar ne. Taip pat galite nurodyti savo telefono numerį, jei iškiltų kažkas skubaus.
Jei išeinate mokamų atostogų. Nurodykite, ar planuojate gauti mokamą ar neapmokamą ligos dieną.
Paaiškinkite, ko jums trūks. Jei esate projekto viduryje arba praleisite svarbų susitikimą, galbūt norėsite pasidalinti šia informacija. Galite pasakyti kažką panašaus į: „Marisa turėtų būti naujausia, jei kiltų klausimų dėl Richardsono pasiūlymo“ arba „Aš padarysiu savo geriausia paskambinti į komandos susitikimą vidurdienį“ arba „Aš taip pat išsiųsiu Tanishai el. laišką, kad ji galėtų nušviesti mano socialinę žiniasklaidą pareigas“.
Kada siųsti el. laišką
Būkite mandagūs savo vadovui, kolegoms darbuotojams ir, jei taikoma, savo klientams. Kai tik sužinosite, įspėkite juos, kad susirgsite. Galite išsiųsti el. laišką vidury nakties arba pirmą kartą ryte, kai suskamba žadintuvas ir suprantate, kad negalėsite atsikelti iš lovos.
Tikrai nenorėsite siųsti el. pašto tuo metu, kai turėtumėte atvykti į darbą arba, dar blogiau, po darbo pradžios. Gali atrodyti, kad per žadintuvą miegojote, o kolegos gali stengtis pridengti jūsų darbą, kol vadovui reikia surasti jums pakaitalą.
Taip pat galite išsiųsti el. laišką savo komandai, informuodami, kad susirgsite; Jei visi žinosite, tai padės jiems kuo sklandžiau ir greičiau prisitaikyti prie jūsų nebuvimo.
Nustatykite pranešimą „Ne biure“.
Įdėkite atsakymą ne biure į savo darbo el. pašto adresą ir (arba) telefono paskyrą. Jame galite pranešti žmonėms, kurie bando su jumis susisiekti, kad tą dieną neatsakysite į el.
Taip pat gera mintis nukreipti juos į ką nors kitą, kuris galėtų padėti iškilus neatidėliotiniems klausimams ir rūpesčiams jums nesant. Be to, atšaukite arba perkelkite susitikimus, kurių negalėsite surengti.
Key Takeaways
Įspėkite savo vadovą apie ligos dieną el. Pranešime nurodykite, ar tikrinsite el. laiškus, ar būsite visiškai neprisijungę.
Nesidalinkite per daug detalių. Galite tiesiog pasakyti: „Sirgau ligos diena“ arba „Jaučiuosi blogai“. Nereikia dalytis konkrečiais duomenimis apie savo ligos pobūdį.
Tinkamai suplanuokite savo el. Įsitikinkite, kad jis atvyksta prieš jūsų pradžios laiką.
Turėkite atsarginę kopiją. Jei dirbate su skubiais projektais arba gausite el. laiškus, kuriuose reikalaujama nedelsiant atsakyti, susitarkite, kad kitas darbuotojas padengtų jūsų darbą ligos dieną.
