Kartais darbuotojai turi darbo vietą problemas ir problemas tačiau įmonė nedidelė arba jose nėra žmogiškųjų išteklių (HR) darbuotojų. Darbuotojams reikia žmogaus, kuris galėtų pasitikėti ir ieškoti pagalbos ar pagalbos sprendžiant įprastas problemas.
Problemos, susijusios su HR pagalbos neteikimu
Tikrai įmanoma ir dažniau nei turėtų būti, kad bet kokios rūšies įmonės pasiekia 50 darbuotojų nėra atsidavusio HR žmogaus. Deja, daugelis įmonių, kurios pradeda turėti žmogiškųjų išteklių personalą, tai daro tiesiog paskirdamos darbuotoją į šias pareigas. Paprastai šis asmuo jau atlikdavo kai kurias personalo funkcijas, pavyzdžiui, mokėdavo atlyginimus darbuotojams. Dažnai šis priskirtas personalas yra iš finansų skyriaus.
Jie neturi realaus personalo mokymo, bet vis tiek stengiasi prisiimti atsakomybę. HR dirba kur kas daugiau nei išduoda darbo užmokesčio čekius, tačiau be patyrusio asmens sunku žinoti, ką reikia daryti. Tik patyręs HR žmogus supranta ir gali atlikti visą darbą.
Reikalavimai su 50+ darbuotojų
Kai įmonėje dirba 50 ar daugiau žmonių, įsigalioja keli įstatymai. Vienas iš pavyzdžių yra šeimos medicinos atostogų įstatymas (FMLA). Kai 50 mylių spinduliu turite 50 darbuotojų, jums galioja tie įstatymai, net jei niekas nežino, kokie tai įstatymai ar kaip juos administruoti.
Žinoma, jūs, kaip darbuotojas, negalite priversti savo viršininkų įžvelgti atsidavusio personalo vadovo vertės, tačiau tai, kad jo nėra, nereiškia, kad funkcijos neatliekamos. Pavyzdžiui, vien todėl, kad neturite personalo vadovo, dar nereiškia, kad susilaukę kūdikio ar susirgę vėžiu neturite teisės atostogauti iki 12 savaičių, kad pasveiktumėte.
HR ir priekabiavimo problemos
Ypač didelė rizikos sritis yra apmokytų žmogiškųjų išteklių specialisto neturėjimas ir kaltinimai už priekabiavimą. Jeigu bendradarbis prie jūsų seksualiai priekabiauja, įmonė vis tiek privalo nutraukti priekabiavimą, net jei tyrimui atlikti neatliktų personalo vadovas. Kitaip tariant, personalo vadovo neturėjimas yra kaklo skausmas vadovų komandai, tačiau tai neturėtų būti darbuotojams.
Ad hoc valdymas ne visada veikia tinkamai, todėl turėtumėte pagalvoti apie specialų personalą prieš pasiekiant 50 darbuotojų. Dėl šio trūkumo darbuotojai gali jaustis neturintys kur kreiptis.
Bosų naudojimas personalo vadovu
Nors ir malonu turėti personalo vadovą, jie nėra gelbėtojai už blogą valdymą. Geras personalo vadovas išklausys darbuotojus, ištirs problemas ir užtikrins tinkamą visų atitinkamų įstatymų taikymą. Tačiau personalo vadovas turi tik tiek galios, kiek jiems suteikia viršininkas.
Taigi, jei personalo vadovas sako viršininkui: „Tvarkaraštis yra nesąžiningas ir pažeidžia federalinius įstatymus, nes vyrams suteikiamos geriausios pamainos“, o viršininkas sako: „Na, man nerūpi“, jie nieko negali padaryti, tik pranešti apie tai atitinkamai federacijai ar valstijai. Agentūra.
Daugelyje įmonių, net turinčių personalo skyrius, pirmas žingsnis sprendžiant bet kokią problemą yra tiesioginis vadovas o paskui prižiūrėtojo viršininkas. Jūsų atveju, kadangi personalo skyriaus iš viso nėra, turite naudoti šią ataskaitų teikimo techniką.
Jei problema yra jūsų tiesioginis vadovas, galite pranešti apie problemą jo viršininkui, iki pat įmonės prezidento. Jei įmonės prezidentas nespręs problemos, atminkite, jie tikriausiai to nedarytų, jei būtų ir personalo vadovas.
Ugdykite save
Jei jūsų įmonėje nėra paskirto žmogiškųjų išteklių skyriaus, geriausia, ką galite padaryti, tai lavinti save darbo klausimais. Nors personalo vadovai iš tikrųjų yra tam, kad apsaugotų verslą, geri žino, kad verslas sėkmingiausias, kai su darbuotojais elgiamasi gerai. Be šios pagalbos galite jaustis vieniši. Galima mokytis apie savo teises.
Vienas iš šaltinių, kuris yra labai rekomenduojamas, yra darbo advokatas, Donna Ballman knyga, Atsistokite už save, neatleisdami iš darbo: išspręskite darbo vietoje iškilusias krizes prieš išeidami iš darbo, susigaukite arba paduokite niekšus į teismą. Ballmano knyga turėtų būti kiekvieno darbuotojo knygų lentynoje, o ypač jūsų, nes neturite personalo skyriaus. Kitas puikus šaltinis yra Žmogiškųjų išteklių valdymo draugijos (SHRM) svetainė.
Kažkas turi atlikti HR pareigas
Net jei jūsų versle nėra personalo vadovo, kažkas turi atlikti šias žmogiškųjų išteklių užduotis. Kažkas turi pateikti darbo pasiūlymus ir nustatyti atlyginimus. Kažkas turi užpildyti atostogų dokumentus arba atsakyti į nedarbo ir darbuotojų kompensacijos prašymus.
Kažkas turi priimti sprendimą dėl įmonės sveikatos draudimo. Tas asmuo turėtų būti geriausiai išmanantis, kas vyksta, net jei jis nėra gerai išmanantis, ką turėtų daryti personalo vadovas. Eikite į priekį ir pasikalbėkite su tuo asmeniu apie savo rūpesčius ir klausimus. Galbūt pastebėsite, kad jų patirtis gali jums padėti.
Tikimės, kad jūsų įmonės vadovybė supras, kad kad ir kokius pinigus sutaupytų nemokėdami už personalo vadovą, jie pralaimi, nes neturi kvalifikuoto žmogaus, kuris valdytų žmonių pusę. Vos vienas ieškinys gali pakenkti mažam verslui, galbūt visam laikui – kur kas daugiau, nei mokėti profesionalui už žmogiškųjų išteklių užduotis.
