Dauguma mažmenininkų pagal mokesčių arba apskaitos taisykles privalo pateikti tikslią prekių vertę savo parduotuvėse, fiziškai suskaičiuodami visas atsargas. Nors mažmeninė parduotuvė gali naudoti nuolatinę atsargų sistemą ar kitą programinę įrangą, kad galėtų sekti visas prekes, vis tiek gali reikėti fiziškai suskaičiuoti visas atsargas.
Štai kaip atlikti fizinę inventorizaciją su kuo mažiau trikdžių ir kuo tiksliau. Šie patarimai padarys procesą paprastesnį ir tikslesnį verslininkams ir jų darbuotojams.
Kaip suskaičiuoti atsargas
Papildykite lentynas prekėmis iš sandėlio. Stenkitės išvalyti kuo daugiau atsargų iš galinės patalpos. Įsitikinkite, kad po grynaisiais pinigais, biure ar bet kurioje kitoje vietoje nėra prekių. Nenorite, kad vėliau atsirastų netikėtumų ir neapskaitytų prekių.
Norėdami kuo greičiau atlikti fizinių atsargų skaičiavimą, suplanuokite laiką, kai pardavimas vyksta lėtai ir atsargų lygis sumažėja. Susijusioje pastaboje prieš atlikdami fizinę inventorizaciją atlikite visą parduotuvės zonavimą (atkūrimą) arba ištiesinimą, kad visi produktai būtų tvarkingi ir tvarkingi, kad būtų lengva juos suskaičiuoti. Prekių apskaita, kai atsargų mažai, o parduotuvėje tvarkinga, yra geriausia galimybė sklandžiai skaičiuoti atsargas.
Jei inventorizacijos tarnyba buvo pasamdyta atlikti fizinę inventorizaciją, vadovaukitės jų pateiktais nurodymais ir paruoškite parduotuvę pagal jų nurodymus. Kita vertus, jei fizinę inventorizaciją atlieka parduotuvės darbuotojai, susitikite su darbuotojais, kad paaiškintumėte atsargų skaičiavimo procesą.
Parduotuvės vadovas turėtų vietoje patikrinti kelis skaičiavimo lapus, kad patikrintų darbuotojų skaičiavimo tikslumą. Kiekvienam darbuotojui priskirkite vietą ir pateikite iš anksto sunumeruotus atsargų skaičiavimo lapus, kuriuose išsamiai aprašomos atsargos su prekės pavadinimu, kaina ir atsargų lygiu. Įsitikinkite, kad inventoriaus komandą sudaro keli žmonės ir jie turi pieštukų su trintukais, kad būtų galima lengvai ištaisyti klaidas.
Jei turite kokių nors priežasčių abejoti savo darbuotojų gebėjimu sėkmingai atlikti fizinę inventorizaciją, galbūt norėsite vadovautis savo nuožiūra ir vietoje to pasinaudoti inventoriaus paslauga. Kai kalbama apie tokį varginantį procesą, geriau saugotis nei gailėtis.
Kai atsiranda neatitikimų
Inventorizaciją atliekantys asmenys turėtų suskaičiuoti kiekvieną prekę savo lape ir įrašyti tik tikslius kiekius. Baigę fizinių atsargų skaičiavimą, palyginkite fizinį skaičių su nuolatinių atsargų įrašu.
Reikėtų toliau tirti neatitikimus ir juos išspręsti. Esant dideliems neatitikimams, kita skaičiavimo komanda gali reikalauti perskaičiavimo. Jei nusprendėte naudoti savo personalą, o ne inventoriaus paslaugą, skaičiavimo neatitikimas gali būti raudona vėliavėlė, kad kažkas numetė kamuolį. Perskaičiavimas, kai neatsiranda neatitikimų, yra viena iš galimybių, kurias turite pasirūpinti, kad klaida būtų ištaisyta.
Kai inventorizacijos procesas baigiasi
Atsargų sudarymo proceso pabaigoje pakoreguokite nuolatinį kiekvienos eilutės elemento atsargų įrašą, kad jis atspindėtų fizinių atsargų kiekį ir vertę. Žymos, rodančios užbaigtas zonas, turėtų padėti šiuo klausimu.
