Darbo patvirtinimo laiškas patvirtina esamo ar buvusio darbuotojo darbo statusą. Įdarbinimo patvirtinimo laiškas yra atsakymas į, pavyzdžiui, potencialaus darbdavio, vyriausybinės agentūros ar banko prašymą pateikti informaciją.
Bankas gali prašyti patvirtinimo dėl įsidarbinimo, kad priimtų sprendimą dėl būsto ar automobilio paskolos. Potencialus darbdavys gali patikrinti įdarbinimo datas ir atlyginimą. Vyriausybinės agentūros gali prašyti šios informacijos, kad prašytų atimti atlyginimą. Daugumą užklausų gaus potencialūs darbdaviai ir bankai bei kitos skolinimo agentūros.
Paprastai prašyme patikrinti įdarbinimą siekiama asmens užimtumo statuso, pareigų pavadinimo ir atlyginimo. Kartais įdarbinimo patikrinimas reikalauja užimtumo istorijos, adreso užimtumo byloje, atlyginimo augimo ir darbo rezultatų įvertinimo. Kai kurie darbuotojai, išeidami iš jūsų darbo, prašo įdarbinimo patvirtinimo laiško.
Kiekvienas darbdavys turi sukurti užimtumo tikrinimo politika ir sekti juo.
Kaip pateikti įdarbinimo patvirtinimą
Įdarbinimo patvirtinimo laiškas spausdinamas ant raštinės reikmenų arba taip pat galite naudoti standartinę formą, kurioje yra jūsų įmonės pavadinimas ir logotipas. Įsitikinkite, kad pranešate esamam darbuotojui, kad buvo paprašyta užimtumo patvirtinimo laiško ir kas įsitikins, kad darbuotojas leidžia atskleisti informaciją.
Ši praktika yra rekomenduojama, kaip mandagumo dabartiniam darbuotojui, net tada, kai jo parašas yra formoje, kurioje prašoma ir įgaliojamas darbo patvirtinimo raštas. Norėsite, kad jūsų bendravimas su išorės organizacijomis būtų skaidrus darbuotojui.
Pavyzdžiui, darbuotojas gali laukti įtemptai, kol sužinos, ar jis turi teisę gauti banko paskolą. Pranešti jam, kad atsakote į banko prašymą pateikti informaciją – tai skaidrus bendravimas, kuris sumažins jo stresą.
Informacijos apie buvusį darbuotoją atskleidimas
Jei darbo patikrinimo užklausoje prašoma informacijos apie buvusį darbuotoją, įsitikinkite, kad turite pasirašytą informacijos leidimą. Šį leidimą būtumėte gavę susitikę su išeinančiu darbuotoju ir peržiūrėję darbo pabaigos kontrolinį sąrašą.
Arba prašyme dėl darbo patikrinimo turi būti buvusio darbuotojo parašas, patvirtinantis prašymą. Turėtumėte patikrinti parašą, palyginti su parašais, kuriuos turite darbuotojo byloje.
Įdarbinimo patvirtinimo laiško pavyzdys
Gerbiama ponia / pone:
Šio laiško tikslas – patikrinti nurodyto darbuotojo užimtumą.
Darbuotojo vardas: Susan Smith.
Socialinio draudimo numeris: 000-00-0000.
Gimimo data: 08-19-78.
Darbuotoja Susan Smith yra (buvo) XYZ bendrovės darbuotoja.
Įdarbinimo datos: 2011 m. sausio 22 d., iki dabar.
Darbo pavadinimas: Viešųjų ryšių specialistė.
Dabartinis (galutinis) atlyginimas: 62 000,00 USD per metus ir galimas ketvirčio veiklos priedas.
Nedvejodami susisiekite su mumis, jei jums reikia papildomos informacijos, kurios nėra šioje formoje.
Pagarbiai
Įgalioto darbuotojo parašas.
Žmogiškųjų išteklių departamentas.
Atsakymo data.
Atkreipkite dėmesį: Susan Heathfield deda visas pastangas, kad pasiūlytų tikslius, sveiko proto, etiškus žmogiškųjų išteklių valdymo, darbdavio ir darbo vietos patarimus tiek šioje svetainėje, tiek nuorodoje šioje svetainėje, tačiau ji nėra advokatė, o svetainės turinys, nors ir autoritetingas, nėra garantuojamas dėl tikslumo ir teisėtumo, todėl jis neturi būti aiškinamas kaip teisėtas. patarimas.
Svetainės auditorija yra visame pasaulyje, o darbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi, todėl svetainė negali būti galutinė jūsų darbo vietoje. Jei kyla abejonių, visada kreipkitės į teisinį patarimą ar pagalbos iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra teisingi. Informacija šioje svetainėje yra skirta tik rekomendacijoms, idėjoms ir pagalbai.
