Dar mokykloje grupės projektas ne visada buvo teigiama patirtis. Neišvengiamai kiekvienoje grupėje vieni dirbo sunkiau nei kiti, o kiti niekada nepasirodė. Dėl to gali būti apmaudu, jei esate vienas iš komandos narių, nešančių didžiąją dalį krovinio.
Verslo pasaulyje tai šiek tiek skiriasi, nes kiekvienas projektas turi projekto vadovą ir šis asmuo gali išsakyti realias pasekmes, jei komandos nariai neatliks savo užduočių. Net jei projekto vadovas neturi drausminių įgaliojimų savo komandai, bet koks prastas nario pasirodymas gali grįžti į savo viršininką ir neigiamai atspindėti jų karjerą.
Tikėtina, kad projekto vadovas negalės pasirinkti projekto komandos narių ir neturės įgaliojimų pašalinti nario dėl prasto darbo. Kaip valdyti projektą, kai jūsų komandos nariai jums neatsiskaito?
Štai šeši patarimai, kaip vadovauti projektui, kai komandos nariai jums neatsiskaito.
Išsiaiškinkite savo ribas su viršininku
Dar prieš surengdami pirmąjį komandos susitikimą, susėskite su žmogumi, kuris jus paskyrė šiam projektui, ir pasikalbėkite apie vadovybės lūkesčius. Žinoma, tai lengviausia, jei jūs ir visi komandos nariai pranešate apie tą patį asmenį, bet net jei ne, norėsite užmegzti šį pokalbį.
Tai yra klausimai, kuriuos norėsite užduoti:
- Ar turite teisę pašalinti ir pakeisti žmones iš komandos, jei jie nesiseka?
- Ar šis projektas turi pirmenybę prieš kitus projektus? Jei ne, tai kur jūsų projektas yra hierarchijoje. Kitaip tariant, ar galite pasakyti savo komandos nariams, kad jie turi nustoti vykdyti kitą projektą, kad atitiktų terminą?
- Jei turite problemų dėl komandos nario veiklos, ar drausminę galią turintis viršininkas palaikys jus, ar esate laikomas lygiaverčiu komandos narių atžvilgiu?
- Jei to dar nepadarėte, paklauskite, kokie yra projekto tikslai ir numatomas laikas iki pabaigos.
Jei prieš projekto pradžią nustatėte savo ribas, žinosite, kiek galite nueiti ir ko galite paprašyti iš savo komandos narių. Bosas, kuris sako: „Šis projektas yra didžiausias prioritetas“, bet jūsų tuo nepalaikys, yra tas pats, kas viršininkas sako: „Tai nėra pagrindinis prioritetas“.
Tačiau jei jūsų viršininkas prisidės prie to, ar projektas yra svarbiausias prioritetas, galite paskatinti narius dirbti kiek įmanoma sunkiau. Ir nebijokite būti tiesiogiai su savo viršininku paminėdami, kad norite žinoti projekto svarbą, kad galėtumėte perduoti šią žinią komandai. Norėsite pasakyti, kad visi turi tą patį tikslą, kad projektas būtų užbaigtas tinkamai ir laiku.
Be to, galite susisiekti su savo viršininku el. paštu, prašydami patvirtinti, kad projektas yra svarbiausias prioritetas. Gavę patvirtinimą el. paštu, prireikus galėsite persiųsti el. laišką komandai.
Svarbu atsiminti, kad komandos nariai, be projekto, gali turėti ir kitų pareigų. Todėl pradžioje jie gali nelaikyti jūsų projekto svarbiausiu prioritetu, bet tai nebūtinai dėl to, kad jiems tai nerūpi arba jie nori vengti darbo. Labai tikėtina, kad jie tiesiog turi kitų užduočių ir pareigų, kurias turi atlikti kasdien. Tai ypač aktualu dirbant su kolegomis iš skirtingų skyrių.
Pasikalbėkite su savo viršininku, kad išsiaiškintumėte projekto svarbą, tikslus ir laiko juostą Ankstyvas šios informacijos perdavimas su komanda gali padėti procesui vykti sklandžiau ir būti mažiau įtemptas.
Prieš atlikdami užduotis pasikalbėkite su savo komanda
Kai turite įvairių organizacijų komandą, lengva atlikti užduotis. Jane iš rinkodaros atliks rinkodaros užduotis. Karen iš finansų tvarkys finansus. Bet net kai atsakomybė yra aiški, pirmiausia pasikalbėkite su savo komandos nariais.
Galite sužinoti, kad ir Karen, ir Jane paprašė būti šioje komandoje, kad sužinotų daugiau apie kitas įmonės sritis, todėl priskyrus jas jų kompetencijos sritims, jos gali nusivilti.
Šis pokalbis yra labai svarbus norint užmegzti puikius komandos santykius. Nors esate atsakingas už galutinį projekto rezultatą, be komandos narių nepasieksite puikių rezultatų. Trumpai tariant, įgalinkite savo komandos narius prašydami jų indėlio ir rūpesčių. Kai projektas yra baigtas ir sėkmingas, visa komanda gali didžiuotis žinodama, kad kiekvienas iš jų aktyviai prisidėjo prie jo sėkmės.
Dukart patikrinkite su viršininku
Jei pasikalbėję su savo komandos nariais nuspręsite, kad vienintelis būdas atlikti šią užduotį yra Suteikite užduotis, kurios vienam ar keliems žmonėms atrodys nemalonios, prieš atlikdami pasikalbėkite su savo viršininku užduotys.
Kodėl? Norite įsitikinti, kad turite reikiamą atsarginę kopiją ir nepamiršote parinkties, dėl kurios komandos nariams užduotys bus naudingesnės.
Patys atlikite bent vieną niūrią užduotį
Visi gali žinoti, kad buvote pasirinktas vadovauti šiai komandai dėl jūsų sėkmės, tačiau taip pat svarbu pasiraitoti rankoves ir įsijausti į įvairių dalykų derinį.
Imantis ko nors sunkaus ar nemalonaus, siunčiama žinutė, kad esate komandos dalis ir jums rūpi komandos draugai. Nepatogių užduočių paskyrimas siunčia žinią, kad manote, kad esate geresnis už savo komandos draugus.
Tai nereiškia, kad turite atlikti visas bjaurias užduotis. Tačiau įsitikinkite, kad jie yra teisingai paskirstyti tarp komandos narių. Kas nemalonu, skiriasi kiekvienoje komandoje, tačiau kiekvienas projektas turi kažką, ko niekas nenori daryti. Dažnai yra daugybė užduočių, kurių kiekvienas norėtų išvengti. Įsitikinkite, kad jie yra teisingai paskirstyti, ir jūs pasiimkite savo dalį.
Pateikite greitą atsiliepimą
Atminkite, kad atsiliepimai yra daugiau nei žodžiai „puikus darbas“ arba „blogas darbas“, tai „tai buvo puikus darbas, nes...“ ir „ne taip gerai pasirodė, nes...“ Be „nes“ frazių niekas neišmoksta.. Ir kol norite pateikti atsiliepimų, įsitikinkite, kad priimate atsiliepimus iš savo komandos narių.
Vėlgi, jūs įgalinate juos atlikti puikų darbą ir primenate, kad jų sėkmė yra jūsų sėkmė ir kad jūs visi kartu. Pateikdami atsiliepimus ir mokydami juos atlikti užduotį, ypač jei turite daugiau patirties, sukursite teigiamą darbo aplinką.
Informuokite visus
Kaip komandos vadovas pranešite apie pažangą savo organizacijos vadovams ir vyresniesiems vadovams. Įsitikinkite, kad tų susitikimų informaciją grąžinate savo komandai. Be to, praneškite savo grupei, ką ketinate pasakyti šiuose susitikimuose.
Be to, pagirkite visus, ypač kai kalbama apie pagyrimą. Ar projektas vyksta gerai, nes esate nuostabus? Na, žinoma, bet nesakyk. Pasakykite, kad projektas vyksta gerai, nes komanda yra nuostabi. Visi žinos, kad esate komandos dalis.
Bet ką daryti, jei projektas vyksta siaubingai? Ar dalinatės kaltę? Taip, bet tik privačiai. Jūs einate pas komandos narius individualiai ir stengiatės padėti pakeisti jų kryptį ar indėlį. Jei tai nepadeda, kreipkitės į savo viršininką ir spręskite problemas.
Jei turite galią pašalinti žmones iš komandos, dabar pats laikas tai padaryti, bet jei neturite, galite pasikalbėti su asmeniu, kuris tai daro. Bet kad ir ką darytumėte, nepradėkite apkalbinėti ar skųstis savo komandos nariais. Tai sugriaus jų moralę ir viską pablogins.
Atminkite, kad sėkmingai vadovaujamas komandos projektas gali paskatinti jūsų karjerą, pagerinti jūsų profesinę reputaciją ir padaryti jūsų darbą matomą jūsų organizacijoje. Rezultatas gali būti papildomos užduotys arba paaukštinimas.
Suzanne Lucas yra laisvai samdoma rašytoja, 10 metų praleidusi įmonės žmogiškųjų išteklių srityje, kur samdė, atleido, tvarkė skaičius ir dar kartą pasitikrino teisininkus.
