Tobulėti pareigybių aprašymai kad padėtų jums suformuluoti svarbiausius rezultatus, kurių jums reikia iš darbuotojo atliekant tam tikrą darbą. Pareigybių aprašymai taip pat yra komunikacijos priemonė, kuri praneša darbuotojo bendradarbiams, kur baigiasi jų darbas ir prasideda kito darbuotojo darbas.
Jie nurodo darbuotojui, kur jų darbas tinka bendrame skyriuje ir visoje įmonėje. Jos padeda kitų padalinių darbuotojams, kurie turi dirbti su samdomu asmeniu, suprasti žmogaus pareigų ribas.
Galiausiai, darbo aprašymai yra neatskiriama darbo dalis veiklos tobulinimo planavimo procesas. Be jų kaip vadovo, kaip darbuotojas kalbėtų apie savo vaidmens lūkesčius su savo vadovu periodiniai peržiūros ir planavimo susirinkimai?
Norėdami sėkmingai įdarbinti darbuotojus, naudokite darbo aprašymą
Tavo įdarbinimo tikslas yra surasti šviesiausią, kompetentingiausią, lanksčių, patikimų, įvairiapusiškų darbuotojų, galite rasti. Žmonėms, kurie svarsto galimybę prisijungti prie jūsų organizacijos, pareigybės aprašyme apibrėžiami pozicijos, į kurią jie pretenduoja, parametrai. Darbo aprašymas, jei nežiūrima į tiesią striukę, gali
Veiksmingas pareigybės aprašymas įgyvendina kelis svarbius jūsų organizacijos tikslus. Geras, naudingas darbo aprašymas:
- Priverčia pareigybės vadovą ir visus kitus darbą jau atliekančius darbuotojus susitarti dėl pareigų ir pareigų apimties.
- Padeda žmogiškųjų išteklių skyriui žinoti žinias, įgūdžius, išsilavinimą, patirtį ir gebėjimus, kurių siekiate savo naujame darbuotojoje, todėl sudaromas efektyvus įdarbinimo planas,
- Informuoja kandidatus apie pareigų, į kurias pretenduoja, pareigas ir atsakomybę.
- Informuoja darbuotojus, kurie padeda pokalbio procese, apie klausimus, kuriuos reikia užduoti kandidatams ir ko jie siekia naujajam darbuotojui.
- Gali apsaugoti jus teisiškai, kai galite įrodyti, kodėl pasirinktas kandidatas buvo jūsų labiausiai kvalifikuotas ir kultūriškai tinkamas pareiškėjas.
Darbo aprašymo kūrimo žingsniai
Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte savo darbo aprašymus. Jie suteiks naudingų pareigybių aprašymų.
Surinkite tinkamus žmones užduotims atlikti.
Vadovas, kuriam bus pranešta apie pareigas, vadovauja pareigybės aprašymui, tačiau prie jo tobulinimo gali prisidėti ir kiti panašų darbą dirbantys darbuotojai. Jūs norėsite pasinaudoti jų patirtimi.
Be to, jei pareigos yra naujos ir atleis esamus darbuotojus nuo darbo krūvio, jie turėtų dalyvauti diskusijoje. Pirmoji pozicija? Vadovas arba įmonės savininkas pareigybės aprašymą gali parengti pats.
Atlikite darbo analizę.
Norint parengti pareigybės aprašymą, reikia kuo daugiau duomenų. The darbo analizė gali apimti:
- esamų darbuotojų darbo pareigas,
- internetiniai tyrimai ir darbo aprašymų pavyzdžiai internete arba neprisijungus, pabrėžiantys panašius darbus,
- darbo pareigų, užduočių ir atsakomybės, kurias turi atlikti pareigas einantis darbuotojas, analizė;
- tyrimai ir dalijimasis su kitomis įmonėmis, kurios dirba panašius darbus, ir
- svarbiausių rezultatų ar indėlio, reikalingo iš pozicijos, formulavimas.
Darbo aprašymo sudedamosios dalys
Kuo daugiau informacijos galėsite surinkti, tuo lengviau bus parengti pareigybės aprašymą.
Parašykite tikrąjį darbo aprašymą. Jūsų įmonė gali turėti darbo aprašymų formatą, todėl pasitarkite su Žmogiškieji ištekliai. Tačiau dažnai HR tikisi tik pareigų sąrašo ir jie nori sukurti galutinį formatą, atitinkantį kitus pareigybių aprašymus visoje įmonėje.
Tai yra įprasti darbo aprašymo komponentai:
- Bendras pareigybės aprašymas su bendromis atsakomybės sritimis,
- Pagrindinės darbo funkcijos, aprašytos su keliais kiekvieno iš jų pavyzdžiais,
- Reikalingos žinios, įgūdžiai ir gebėjimai,
- Reikalingas išsilavinimas ir patirtis,
- Fizinių poreikių aprašymas ir
- Darbo aplinkos aprašymas.
Kaip geriausiai išnaudoti pareigybių aprašymus
- Reguliariai peržiūrėkite darbo aprašymą, kad įsitikintumėte, jog jis tiksliai atspindi tai, ką darbuotojas daro, ir jūsų lūkesčius dėl darbuotojo rezultatų.
- Naudokite pareigybės aprašymą kaip pagrindą darbuotojo tobulėjimo planui (PDP) Darbuotojo pareigybės aprašymas yra neatsiejama jo ketvirčio tobulinimo dalis. darbuotojo tobulėjimo planas.
Jūsų įmonės procesas ir pageidaujamų pareigybių aprašymų komponentai gali skirtis, tačiau šie komponentai skirsis duoti darbuotojui aiškų nurodymą.
Veiksmingas pareigybės aprašymas sukuria pagrindą, kad darbuotojas galėtų aiškiai suprasti, ką jis turi daryti, kad tobulėtų asmeniškai ir prisidėtų prie jūsų organizacijos sėkmės. Sukurkite pareigybių aprašymus, kad darbuotojams būtų suteiktas kompasas ir aiški kryptis.
Žr. kelis darbo aprašymų pavyzdžius
- Vadovo darbo aprašymo pavyzdys
- Žmogiškųjų išteklių padėjėjas
- Žmogiškųjų išteklių generalistas
- Žmogiškųjų išteklių vadovas
- Žmogiškųjų išteklių direktorius
- Žmogiškųjų išteklių įdarbinimo specialistas
