Darbuotojo vadovo laiškas ar elektroninis laiškas yra veiksmingas būdas pranešti apie atlyginimo padidėjimą. Ypač jei pastaba papildo diskusiją dėl atlyginimo didinimo su darbuotojo vadovu, kuri taip pat visada turėtų lydėti atlyginimo didinimą, laiškas yra efektyvi komunikacijos priemonė.
Laiškas gali patvirtinti išsamią diskusijos informaciją, įskaitant tai, kodėl darbuotojas gauna atlyginimą, kaip vadovas suvokia savo darbą ir dar geresnio veikimo rekomendacijos ateityje.
Laiškas sustiprina vadovo diskusiją su darbuotoju, kai darbuotojas sužinojo apie atlyginimo didinimą. Laiškas skirtas pabrėžti teigiamą darbuotojo indėlį į darbo vietą.
Laiškas yra rašytinę dokumentaciją diskusijos dėl atlyginimo didinimo. Darbuotojai gauna šiuos laiškus ir jaučia, kad yra vertinami. Laiškas prisideda prie jų pasididžiavimo savo pasiekimais jausmo. Darbuotojai brangina šiuos laiškus ir laiko juos ilgus metus.
Vadovo vaidmuo informuojant apie pakėlimą
Vadovo vaidmuo informuojant apie darbuotojo atlyginimo didinimą yra esminis veiksnys. Vadovas turi pranešti, kodėl darbuotojas gauna pakėlimą, padidinimo sumą ir kur yra naujas darbuotojo bazinis atlyginimas.
Nerekomenduojama, kad vadovas praneštų apie padidėjimo procentą, nes jis paprastai yra vidutinis apie 2–4% ir tai nėra tiek motyvuojantis skaičius, kiek padidinimo suma doleriais yra darbuotojas.
Pavyzdžiui, Darbo statistikos biuro duomenimis, nuo 2019 m. gruodžio iki 2020 m. gruodžio mėn. realus vidutinis valandinis darbo užmokestis, įvertinus sezoniškumą, padidėjo 3,7 proc. Realaus vidutinio valandinio darbo užmokesčio pokytis kartu su 1,2% padidėjusiu vidutiniu darbo savaitės rodikliu lėmė, kad realusis vidutinis savaitinis darbo užmokestis per šį laikotarpį padidėjo 4,9%. „Tikrojo vidutinio valandinio ir savaitinio darbo užmokesčio padidėjimas daugiausia atspindi didelį darbo praradimą per metus tarp mažiau apmokamų darbuotojų dėl COVID-19 pandemijos ir pastangų jį suvaldyti tai."
Primygtinai rekomenduojama, kad diskusijos apie atlyginimo didinimą būtų sutelktos į stiprybes ir įnašus, už kuriuos organizacija apdovanoja darbuotoją padidindama. Susitikimas taip pat yra puiki proga vadovui aptarti su darbuotoju, ką jis tikisi, kad darbuotojo veikla tęsis kitais metais.
Vadovas taip pat gali sutelkti dėmesį į tobulėjimą
Jei yra sričių, kurias reikia tobulinti, tai būtų kad darbuotojo indėlis būtų dar reikšmingesnis, vadovas turėtų juos paminėti susitikimo metu. Vos gavęs atlyginimo padidinimą, darbuotojas yra imlus pasiūlymams tobulėti. Tai ypač aktualu, jei patobulinimai leis darbuotojui gauti didesnį atlyginimo padidėjimą per kitą veiklos laikotarpį.
Laiškas dėl atlyginimo padidinimo patvirtina išsamią atlyginimo padidinimo informaciją
Šiame atlyginimo padidinimo laiško pavyzdyje vadovas susitiko su darbuotoju, todėl laiškas patvirtina tai, ką darbuotojas jau žino. Sąveika leidžia darbuotojui užduoti klausimus. Tai leidžia vadovui paaiškinti ir įmonės atlyginimo bei atlygio filosofiją.
Nedaug darbuotojų visiškai supranta pagrindinę įmonės informaciją, susijusią su atlygio strategijos ir filosofija. Be to, darbuotojai nesupranta, kiek bazinis atlyginimas, išmokos ir kintamos kompensacijos, pvz., premijos, kainuoja darbdaviui arba kaip jie palaiko įmonės darbo užmokesčio filosofiją. Vadovas atlieka savo vaidmenį informuodamas darbuotojus apie įmonės darbo užmokesčio filosofiją. Pavyzdžiui, visi pakėlimai yra nuopelnų padidinimai.
Atlyginimo padidinimo laiško pavyzdys
Šis atlyginimo padidinimo laiškas sustiprina tai, ką darbuotojas žino iš susitikimo su savo vadovu. Parsisiųsti laiško apie atlyginimą padidinimo šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba daugiau pavyzdžių rasite toliau.
Atlyginimo padidinimo laiško pavyzdys (tekstinė versija)
Reginaldas Lee
123 Verslo g.
Verslo miestas, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
2018 m. rugsėjo 1 d
Rhonda Rodriguez
„Acme Electronics“.
123 Main Street Anytown, CA 12345
Miela Rhonda:
Šis laiškas yra jūsų oficialus pranešimas, kad nuo sausio 1 d. jūsų bazinis atlyginimas padidės nuo 55 000,00 USD iki 56 760,00 USD. Pasitarkite su žmogiškųjų išteklių skyriumi, kad nustatytumėte, kokia jūsų atlyginimo suma bus pagrįsta jūsų pasirinktais atskaitymais ir kitais rinkimais.
Kaip minėjau antradienio susitikimo metu, jūs gaunate šį atlyginimo padidinimą, nes įvykdėte šių metų tikslus. Be to, jūsų indėlis padidėjo dėl to, kad toliau tobulinate savo vadovavimo įgūdžius.
Jūsų vadovaujamos rinkodaros komandos pasiekimai buvo verti dėmesio. Jūsų naujo produkto išleidimo kampanija buvo viena išsamiausių ir sėkmingiausių mūsų produktų pristatymo istorijoje.
Taip pat galėjote pridėti socialinės žiniasklaidos ir tiesioginės rinkodaros elementų prie faktinio produkto, kuris yra nauja mūsų įmonės strategija. Šiuo metu renkate duomenis ir vertinate kampanijos sėkmę, kuri taip pat yra pirmoji mūsų rinkodaros grupei.
Tai yra pelnytas atlyginimo padidinimas. Noriu asmeniškai padėkoti už visa tai, bet ir už jūsų tvirtą lojalumą ir atsidavimą mūsų įmonės sėkmei. Tai vertinama.
Pagarbiai
Parašas
Reginaldas Lee, vadovas
Terry Lee, skyriaus vadovas
Kaip matote, laiškas sustiprina darbuotojo įmokas. Jame dėkojama darbuotojui už jos indėlį ir įsipareigojimą ir pabrėžiami konkretūs veiksmai, kurie yra vertinami. Tai sustiprina darbuotoją veiksmai, kuriuos norite matyti ateityje.
Ne laikas paminėti sritis, kuriose tikitės pagerėjimo. Jūsų valdymo pastabos leis jums laikui bėgant sustiprinti šias sritis su darbuotoju, ypač per savaitinius asmeninius susitikimus.
Šio laiško tikslas – paglostyti per nugarą, sustiprinti elgesį, kurio norite pamatyti daugiau, ir suteikti teigiamos informacijos apie pakėlimą.
Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito viso pasaulio auditorija irdarbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Prašau kreiptis teisinės pagalbos, arba pagalba iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir pagalbai.
