Darbuotojų darbo užmokesčio byla yra visko, kas susiję su darbuotojo atlyginimu, saugykla. Pagrindinė priežastis sukurti darbo užmokesčio failą yra apriboti prieigą prie likusios konfidencialios informacijos, esančios personalo byloje.
Darbuotojų darbo užmokesčio bylos tikslas
Darbo užmokesčio byla leidžia buhalteriams mokėti darbuotojui nepasiekiant konfidencialios darbuotojo informacijos. Apskaitos darbuotojai gali vesti darbo užmokesčio apskaitą ten, kur prasminga mokėti darbuotojui. Tais atvejais, kai darbo užmokestis ir apskaita perduodami iš išorės, tai yra dar labiau rekomenduojama praktika darbuotojo darbo užmokesčio apskaitos įrašams.
Darbo užmokesčio byla riboja prieigą prie konfidencialios darbuotojų informacijos. Darbuotojų darbo užmokesčio byla leidžia apskaitos ir finansų darbuotojams patogioje vietoje turėti informaciją, reikalingą darbuotojui mokėti. Vieta turi būti saugi ir nepasiekiama kitiems darbuotojams.
Turite sužavėti apskaitos darbuotojus, kad darbo užmokesčio bylose esanti informacija yra konfidenciali ir neturėtų būti dalijamasi be personalo darbuotojų leidimo ir pasirašymo. Apskaitos darbuotojai taip pat neturėtų dalytis jokia informacija apie darbuotojų pakėlimus, paaukštinimus, premijas ir kita informacija, kuri yra konfidenciali apie darbuotojus.
Žmogiškiesiems ištekliams nereikia stebėti apskaitos prieigos prie darbuotojų darbo užmokesčio dokumentų. Kaip rekomenduojama susijusioms darbuotojų byloms, pvz., personalo ir medicininėms byloms, turėtumėte apriboti prieigą prie darbo užmokesčio failo. Tik žmonės, kuriems reikia informacijos, kad galėtų atlikti savo darbą, turėtų matyti turinį.
Darbuotojų darbo užmokesčio failo turinys
Tai siūlomas sąrašas to, kas priklauso darbuotojo darbo užmokesčio bylai.
- Pasiūlymo laiškas, pasirašytas samdymo vadovo, žmogiškųjų išteklių skyriaus ir darbuotojo
- Mokėjimo leidimas, pasirašytas žmogiškųjų išteklių skyriaus ir įdarbinimo vadovo, kai yra darbuotojo sutartis
- W-4 forma
- Dokumentų tvarkymas ir leidimas, susijęs su bet kokia išmoka darbuotojui, susijusi su išskaitymu iš darbo užmokesčio
- Tiesioginio indėlio leidimo forma
- Atlygintino darbo laiko apskaitos formos
- Valandiniai savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
- Laikrodžio įrašai, kur naudojami
- Lankomumo įrašai
- Išlaidų kompensavimo prašymai, įskaitant kelionės ir kitų patvirtintų išlaidų dokumentus ir kvitus
- Apmokėjimo už mokslą formos ir mokėjimo kvitai, knygos ir kt
- Mokėkite iš anksto užklausų formas
- Įmonės paskolos dokumentai ir mokėjimo grafikas
- Turnyro pavedimai ir įrašai
- Leidimas atskleisti privačią informaciją
- Dokumentų tvarkymas, susijęs su kiekvienu darbuotojo pakėlimu
- Dokumentų tvarkymas, susijęs su bet kokia premija, pelno paskirstymu ar pripažinimo apdovanojimu
- W-2 formos
- Įgaliojimas bet kokiems kitiems darbo užmokesčio veiksmams, kuriuos leidžia jūsų įmonė
Taip pat žinomas kaip darbuotojų bylos, darbuotojų įrašai, žmogiškųjų išteklių bylos, dokumentacija.
Pastaba: Susan Heathfield deda visas pastangas, kad šioje svetainėje pasiūlytų tikslius, sveiko proto, etiškus žmogiškųjų išteklių valdymo, darbdavio ir darbo vietos patarimus, tačiau ji nėra advokatė. Svetainėje esantis turinys neturi būti traktuojamas kaip teisinė konsultacija. Svetainės auditorija yra visame pasaulyje, o darbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi, todėl straipsniai negali būti galutiniai apie juos visus jūsų darbo vietoje. Jei kyla abejonių, visada kreipkitės į teisinį patarėją. Svetainėje pateikta informacija yra tik orientacinė.
