Darbo analizė yra procesas, naudojamas informacijai apie pareigas, atsakomybę, būtinus įgūdžius, rezultatus ir rinkti. konkretaus darbo darbo aplinka. Jums reikia kuo daugiau duomenų, kad galėtumėte sujungti a darbo aprašymas, kuris yra dažnas darbo analizės rezultatas.
Jei praleisite svarbią informaciją, galite neteisingai sumokėti darbuotojui ir taip paskatinti darbuotojų nepasitenkinimą ir nelaimę. Arba galite netyčia pasamdyti darbuotoją, kuriam trūksta esminių įgūdžių, reikalingų darbui atlikti.
Darbo analizė suskirsto su darbu susijusias pareigas iki pagrindinių funkcijų, būtinų sėkmingai atlikti darbą. Darbo analizė yra naudinga pateikiant pagrindinių bet kurios pareigybės reikalavimų apžvalgą.
Papildomi darbo analizės rezultatai:
- darbuotojų atrankos ir įdarbinimo planų sudarymas,
- pozicijų skelbimai ir skelbimai, ir
- veiklos tobulinimo planavimas jūsų viduje veiklos valdymo sistema.
Darbo analizė yra patogus įrankis, kurį galite naudoti norėdami užpildyti bet kurį iš šių procesų, kad užimtumas būtų sėkmingas.
Kaip atlikti darbo analizę
Tam tikra veikla padės jums sukurti sėkmingą darbo analizę. Darbo analizė gali apimti šias veiklas:
1. Dabartinių darbuotojų darbo pareigų peržiūra.
Labai svarbu paklausti faktinių darbuotojų, kurie atlieka darbą, ką jie daro kiekvieną dieną. Dažnai personalo darbuotojai ir vadovybė (ypač vyresnioji vadovybė) neįsivaizduoja, kas apima kasdienes bet kurio darbo funkcijas. Jie gali matyti produkciją, bet neįsivaizduoja, kokie darbo veiksmai ir elgesys tenka jį gaminančiam darbuotojui.
Jei jūsų paprašys išvardyti savo dabartines pareigas, susijusias su darbo analize, būkite nuodugni su pateikta informacija. Nesakykite, kad „kuriate mėnesines ataskaitas“. Tarkime, kad „renkate duomenis iš šešių skirtingų skyrių, patikrinkite duomenų tikslumą naudodami specialiai sukurtą prieigos įrankį kuriuos sukūriau ir prižiūrėjau, ir tt, ir tt, ir t.t. Jei nepateiksite išsamios informacijos, jie gali manyti, kad jūsų ataskaita sukurta naudojant mygtuką, kurį paspaudžiate kartą per mėnesį gaminti.
Įsitikinkite, kad pakankamai išsamiai apibūdinote savo kasdienes pareigas, kad jūsų organizacija galėtų pasamdyti naują kvalifikuotą darbuotoją, galintį tinkamai atlikti darbą.
2. Atliekant internetinius tyrimus ir peržiūrint pavyzdinius darbo aprašymus internete arba neprisijungus, pabrėžiant panašius darbus.
Nors niekada nenorite kopijuoti kitos įmonės pareigybės aprašymo, pažvelgti į kelis yra naudinga rašant savo pareigybių aprašymus.
Pareigybių aprašymų pavyzdžius galite rasti ieškodami „[Darbo pavadinimo] Pavyzdinis aprašymas“ arba galite peržiūrėti darbo skelbimus, kuriuose pateikiamos įmonės šiuo metu samdomos pozicijos. Taip pat galite peržiūrėti „LinkedIn“, kad sužinotumėte, kaip žmonės apibūdina savo pasiekimus darbe.
Taip pat galite pamatyti darbo aprašymus, pateiktus tokiose svetainėse kaip Salary.com arba Payscale.com. Visos šios paieškos gali padėti išsiaiškinti, kaip suformuluoti darbo analizę, ir priminti užduotis bei pareigas, kurias galbūt pamiršote.
3. Darbo pareigų, užduočių ir atsakomybės, kurias turi atlikti pareigas einantis darbuotojas, analizė.
Ne kiekvienas darbas įmonėje yra optimizuotas. Galite rasti neatliktų pareigų arba svarbių projektų, kuriuos turėtumėte perkelti iš vieno skyriaus į kitą. Galite atrasti užduočių, kurias sėkmingiau ir lengviau atliktų kitas darbas.
Kai atliekate darbo analizę, būtinai atsižvelkite į įmonės poreikius ir bet kokią nepriskirtą ar nelogišką atsakomybę. Tada dirbkite su vadovybe, kad į tinkamą darbo analizę įtrauktumėte tinkamas užduotis.
4. Tyrinėkite ir dalinkitės su kitomis įmonėmis, kurios dirba panašius darbus.
Kartais įmonės mielai dalijasi informacija apie savo pareigybių aprašymus. Taip pat yra atlyginimų tyrimo įmonių, kuriose galite suderinti savo darbus su jų aprašymais ir pasidalinti informacija apie atlyginimus. Tačiau jie taip pat gali padėti išsiaiškinti, ką įtraukti į savo pareigų aprašymus.
5. Suformuluokite svarbiausius šios pozicijos rezultatus ar indėlį.
Kartais jūs taip įsitraukiate į užduotis, kad pamiršote pažvelgti į reikiamus rezultatus. Pavyzdžiui, jei reikia ataskaitos, visas duomenų rinkimas ir auditas yra bevertis be galutinės analizės ir ataskaitos.
Kartais galite nustatyti savo organizacijos spragas ir išsiaiškinti, kaip jas užpildyti atlikdami darbo analizę. Pavyzdžiui, jokiam darbuotojui neskiriamos užduotys, kurias reikia atlikti. Arba vienas darbas turi daugiau užduočių, nei bet kuris asmuo galėtų atlikti.
Kuo daugiau informacijos galėsite surinkti, tuo lengviau ją rasite faktinis pareigybės aprašymo rašymas. Jums nereikia jaudintis dėl gražios kalbos. Daugiau nei bet ko kito norite funkcionalaus darbo aprašymo. Įsitikinkite, kad jis yra aiškus ir glaustas. Paklauskite savęs: „Jei kas nors kitas tai skaitytų, ar žinotų, ką iš tikrųjų veikia tas asmuo, einantis šią poziciją?
Esmė
Neatidėliokite darbo aprašymų rašymo. Jie bus neįkainojami, kai pažvelgsite į atlyginimą ir kompensaciją, kai priimate į darbą ir paaukštinate pareigas, ir įvertinsite, ar darbas atitinka atleidimo nuo viršvalandžių reikalavimus, ar ne. Jie yra efektyvi komunikacijos priemonė su darbuotojais jūsų lūkesčiai aiškūs.
