Paskirties vietų valdymo įmonė (DMC) yra trečiosios šalies įmonė, kuri paprastai samdoma profesionalioms paslaugoms teikti renginių už miesto programas ir paslaugas planuojant ir įgyvendinant. Paskirties vietos valdymo įmonės vertė pirmiausia priklauso nuo plačių įmonės žinių apie vietinę vietovę, profesinių santykių ir vietinių išteklių. DMC gali būti labai naudinga įmonės renginių ir susitikimų planuotojui, kuriam pavesta koordinuoti renginį už miesto ribų.
Kas samdo DMC
Bet koks renginių planuotojas gali pasirinkti dirbti su DMC, jei įvykis vyksta ne jų vietinėje vietovėje. Priežastys paprastos:
- Tik vietinis planuotojas žino, kurios maitinimo įstaigos, transportavimo paslaugos, viešbučiai ir kitos įstaigos teiks geriausias paslaugas. biudžeto.
- Vietos planuotojas supranta kultūrines normas ir lūkesčius ir žino, kada pakeliamos kainos arba į sąskaitą pridedami nereikalingi priedai.
- Vietos planuotojas žino, kur ir kaip rasti geriausias pramogas, šviežiausią maistą, paslaugiausią personalą ir geriausius kelionių maršrutus.
Ką daro DMC
Paskirties vietos valdymo įmonė (DMC) turi išsamių vietinių žinių apie vietovę ar regioną, kuriam atstovauja kalbant apie vietos koordinavimą ir įgyvendinimą nuo programų ir renginių logistikos iki renginių veiklos. Trumpai tariant, DMC iš esmės yra labai specializuotas konsultantas praktiškai visais užmiesčio renginių programavimo aspektais.
Kadangi esate vietinis konsultantas, dauguma DMC paslaugų patenka į vieną ar daugiau iš šių kategorijų:
- Programos dizainas: Šios paslaugos apima vietos pasirinkimą ir rezervavimą, renginių organizavimą ir net renginio dekoravimą.
- Logistikos valdymas: Šios paslaugos apima renginio laiko juostos ir tvarkaraščio sudarymą, transporto rezervavimą ir netgi svečių atvykimo ir išvykimo koordinavimą.
- Tiekėjo valdymas: Šios paslaugos apima pardavėjo pasirinkimą ir tiekėjo kainos derybas.
- Apskaita: Šios paslaugos apima pardavėjo sąskaitų faktūrų auditą ir apmokėjimą, finansines derybas ir išsamios apskaitos teikimą klientui.
DMC gali padėti įmonės renginių planuotojui koordinuoti transportą, apgyvendinimą viešbutyje, maitinimą ir vietinę veiklą. Tačiau nors DMC palaiko ryšius su visomis su svetingumu susijusiomis paslaugomis savo vietovėje, pagrindinė įmonės paslauga yra paties pagrindinio renginio organizavimas ir planavimas, nesvarbu, ar tai būtų iškilminga vakarienė, įmonės susitikimas ar konferencija, ar net įmonė skatinamoji kelionė.
DMC ne tik teikia vietinę patirtį, bet ir yra vienas iš pagrindinių kontaktų renginio planavimo procese. Dažnai DMC taip pat galės panaudoti mažesnes kainas, naudodamas savo didžiulę perkamąją galią derėdamasis dėl lengvatinių tarifų su vietiniais pardavėjais ir tiekėjais. Angliškai nekalbančiose šalyse DMC taip pat gali padėti įveikti kalbos barjerus.
Kaip išsinuomoti DMC
Kelionės vietos valdymo įmonės dažnai priklauso kelionių vietų valdymo vadovų asociacijai (ADME), svarbiausias švietimo, standartų ir praktikos šaltinis DMC pramonei. ADME taip pat užsiima paskirties vietų valdymo specialistų sertifikavimu ir paskirties vietų valdymo įmonių akreditavimu.
Jei ieškote DMC, ADME tvarko visų savo narių katalogą pagal regioną, o tai yra puiki vieta pradėti paiešką. Visi ADME kataloge išvardyti DMC atitinka asociacijos narystės kriterijus, įskaitant reikalavimus DMC teikiamas paslaugas ir kitus svarbius reikalavimus, pvz., tinkamo lygio bendrąją atsakomybę draudimas.
