A darbo skelbimas yra būdas, kuriuo organizacija bendrauja su visuomene apie laisvą vietą, kurią ji nori užimti. Paskelbimas suteikia kandidatams gerą supratimą apie tai, kokios kvalifikacijos reikia, ką veiks naujasis samdinys ir kiek už darbą mokama. Paskyrimas leidžia organizacijai pranešti visuomenei, ko ji nori iš darbą einančio asmens. Ši informacija yra įtraukta į daugumą darbo skelbimų.
Bendras aprašymas
Bendrame aprašyme pateikiama plati pozicijos veiklos apžvalga. Jei paklaustumėte asmens, kuris paskutinį kartą dirbo darbą, kuo jis užsiėmė, tai tas asmuo jums pasakytų. Bendrame aprašyme giliai nesigilinama į tai, ką daro pareigybė, nes ši informacija išsamiau pateikiama kitoje skelbimo dalyje.
Pareigos
Pareigos – tai pareigos arba užduotys, už kurias atsakinga pareigybė. Šios pareigos skirsis priklausomai nuo komandiravimo ir organizacijos iki organizacijos. Tinkinkite savo komandiravimą pagal konkrečias pareigas, kurių reikia šiai pozicijai. Skelbiant aukštesnio lygio darbus, pareigos paprastai yra apibrėžtos plačiau. Žemesnio lygio darbai paprastai turi aiškiau apibrėžtas pareigas.
Žinios, įgūdžiai ir gebėjimai
Žinios, įgūdžiai ir gebėjimai – taip pat žinomi kaip KSA – darbui yra atributai, kuriuos žmogus turi įnešti į darbą, kad jis būtų sėkmingas. KSA yra dalykai, kurių organizacija neturi nei laiko, nei išteklių, nei galimybių išmokyti naują samdomą asmenį.
Žinios šiame kontekste yra pagrindinės informacijos, kurią turi žinoti naujasis darbuotojas, visuma. Įgūdžiai yra įrodoma fizinė veikla, reikalinga darbui atlikti. Gebėjimai – tai elgesys, reikalingas darbui atlikti.
Žinoma, organizacijos ir vadovai apmokys naujus darbuotojus atlikti kasdienes užduotis, tačiau KSA yra tai, ką žmogus turi turėti pradėdamas dirbti. Darbo skelbime nebūtinai nurodomos visos KSA, kurių reikia, kad darbas būtų atliktas gerai, o tik tie, kurių nauji darbuotojai turi atvykti pirmą dieną.
Išsilavinimo ir patirties reikalavimai
Išsilavinimo ir patirties reikalavimai kandidatams nurodo formaliojo išsilavinimo ir darbo patirties derinį, kurio jiems reikia, kad jie galėtų atlikti darbą. Šie reikalavimai padeda organizacijoms nukreipti savo skelbimus į pradinio lygio, karjeros vidurio ar vėlyvos karjeros kandidatus.
Daug kartų organizacijos leis tam tikrą lankstumą tarp reikiamo išsilavinimo ir patirties. Jie dažnai leis kandidatams pasiekti bendrą metų skaičių tarp išsilavinimo ir patirties. Pavyzdžiui, organizacija gali paskelbti darbą, kuriam reikalingas bakalauro laipsnis ir trejų metų patirtis susijusioje srityje. Kad būtų sudarytos sąlygos žmonėms, kurie nestojo į koledžą, organizacija galėtų leisti, kad patirtis kasmet būtų pakeista mokslu. Kad būtų suteikta galimybė žmonėms, turintiems papildomą išsilavinimą ir mažai patirties, organizacija gali leisti magistro laipsnį pakeisti dvejus iš trejų būtinų metų patirties. Tai priklauso nuo to, kiek organizacija nori ar turi būti lanksti.
Pradinis atlyginimų diapazonas
Pradinis atlyginimo diapazonas leidžia kandidatams žinoti, kiek organizacija nori mokėti už darbą. Organizacijos, ypač vyriausybinės organizacijos, labai nenoriai išeina už šio diapazono ribų.
Paskelbto diapazono viršus nebūtinai yra pozicijos atlyginimų diapazono viršus. Organizacijos nenori ką nors pritraukti už absoliučią didžiausią atlyginimą. Turėdamas sėkmingą darbo patirtį organizacijoje, darbuotojas galiausiai gali uždirbti daugiau, nei buvo paskelbta.
Kartais skelbimuose bus sakoma, kad pradinis atlyginimas yra „atitinkantis įgūdžius ir patirtį“ ar kažkas panašaus. Tai gali būti nelinksma pareiškėjams, nes žmonės nori žinoti, ko jie gali tikėtis. Įgūdžius ir patirtį atitinkančio atlyginimo paskelbimas leidžia organizacijoms apsvarstyti platų kandidatų įvairovę ir neįpareigoja samdos vadovo pasiūlyti atlyginimą iš anksto nustatytu laiku diapazonas.
Taikymo instrukcijos
Paraiškos instrukcijos nurodo kandidatams, kaip ir kada kreiptis dėl darbo. Labai svarbu, kad pareiškėjai laikytųsi šių nurodymų. Kiekviena instrukcijose esanti direktyva yra įtraukta dėl priežasties. Kandidatai gali nežinoti, kodėl reikalingas konkretus dokumentas, pavyzdžiui, kolegijos nuorašas, tačiau kiekvienas kandidatas turi jį pateikti. Nesilaikymas taikymo instrukcijų yra vienas iš dažnos klaidos, dėl kurių jūsų programa bus išmesta.
