Kodėl stiprūs organizaciniai įgūdžiai yra svarbūs jūsų karjerai

Organizaciniai įgūdžiai leidžia struktūriškai išdėstyti savo mintis, laiką ir užduotis, kad efektyviai pasiektumėte tikslus. Jie apima sisteminio požiūrio taikymą kiekvienai įmonei. Jei būsite gerai organizuotas, tai bus naudinga jūsų rezultatams darbe. Šis esminis minkštas įgūdis leis jums atlikti kelias užduotis, išvengti rimtų klaidų ir laikytis terminų.

6 patarimai, padėsiantys ugdyti organizacinius įgūdžius

Kai kurie žmonės iš prigimties yra labai gerai organizuoti, bet kiti – ne. Jei esate netvarkingas, nėra jokios priežasties gyventi su chaosu. Tobulindami savo organizacinius įgūdžius, galėsite dirbti efektyviau ir tai gali būti naudinga jūsų karjerai.

Pirmiausia sužinokite, kaip sutvarkyti savo erdvę:

1. Priskirkite viską į savo vietą: Venkite gaišti laiko ieškant dažnai naudojamų reikmenų, visada laikykite kiekvieną prekę toje pačioje vietoje. Pavyzdžiui, jei spausdintuvo popierių laikote spintelėje po spausdintuvu, o segtuvą – viršuje stalo stalčius ir sąvaržėlės dozatoriuje ant jūsų stalo – jie visada bus šalia, kai prireiks juos.
2. Laikykitės taisyklės „Palieskite vieną kartą“.: Daugelis organizacinių ekspertų laikosi kredo, kad daiktą palieskite tik vieną kartą, prieš nuspręsdami, ką su juo daryti: paduoti, išmesti ar su juo elgtis. Taikykite šią taisyklę ir fiziniams gautiesiems ant stalo, ir kompiuteryje.
3. Atsikratykite netvarkos: Laikykite savo stalą ir biurą ar kabiną tvarkingą. Kur kas lengviau išlaikyti tvarką, kai nesate apsuptas netvarkos.

Tada sužinokite, kaip organizuoti savo laiką:

1. Rašykite darbų sąrašus: Prieš pradėdami projektą, užsirašykite visus veiksmus, kuriuos turėsite atlikti, kad jį užbaigtumėte. Tada suteikite jiems pirmenybę bet kokia prasminga tvarka. Jei yra veiksmų, kuriuos reikia atlikti anksčiau nei kiti, pirmiausia išvardykite juos. Kai kuriems projektams geriau atlikti paprastesnes užduotis prieš pereinant prie sudėtingesnių.
2. Atkreipkite dėmesį į kalendoriaus terminus: naudokite kalendorių, kuris sinchronizuojamas keliuose įrenginiuose, pvz., telefone, planšetiniame kompiuteryje ir kompiuteryje. Nustatykite priminimus, kurie jus įspės apie artėjančius terminus. Kai kurie žmonės nori pakabinti didelį kalendorių šalia savo darbo vietos, nes jis tarnauja kaip vaizdinis užuomina.
3. Nustatykite rutiną ir laikykitės jos: Norint išlaikyti tvarką, svarbu turėti rutiną. Tai reiškia, kad kiekvieną dieną turite pradėti ir baigti darbą tuo pačiu metu, net jei jūsų tvarkaraštis yra lankstus. Skirkite tam tikrus laikotarpius tam tikroms užduotims atlikti ir planuokite reguliarias pertraukas visą dieną.

Karjera, kuriai reikia tvirtų organizacinių įgūdžių

Turėsite būti gerai organizuoti, nepaisant jūsų profesijos, tačiau kai kurioms profesijoms reikia išskirtinių organizacinių įgūdžių. Štai keletas iš jų:

• Renginių planuotojas: Renginių planuotojai koordinuoja privačius vakarėlius, suvažiavimus, parodas ir verslo susitikimus.
• Paskolos pareigūnas: Paskolų pareigūnai dirba bankuose ir kitose finansų institucijose ir padeda žmonėms gauti iš jų paskolas.
• Valdymo analitikas: Valdymo analitikai padeda įmonėms keisti struktūras, didinti pelną, sumažinti nuostolius, gerinti efektyvumą.
• Registruota seselė: Registruotos slaugytojos arba RN teikia sveikatos priežiūros paslaugas pacientams ir konsultuoja juos bei jų šeimas.
• Licencijuota praktinė slaugytoja: Licencijuotos praktinės slaugytojai arba LPN rūpinasi sergančiais ar sužalotais pacientais. Jie dirba prižiūrimi RN.
• Paralegal: Paralegals padeda teisininkams atlikti įvairias užduotis, įskaitant tyrimus ir teisinių dokumentų rengimą.
• Socialinis darbuotojas: Socialiniai darbuotojai sujungia žmones su paslaugomis, įskaitant valstybės pagalbą, vaikų priežiūrą, įvaikinimo paslaugas ir psichikos sveikatos paramą.
• Architektas: Architektai projektuoja pastatus, siekdami, kad jie būtų estetiški, saugūs, funkcionalūs ir atitiktų gyventojų poreikius.
• Advokatas: Advokatai, dar vadinami advokatais, atstovauja klientams, kurie dalyvauja baudžiamosiose ir civilinėse bylose.
• Daktaras: Gydytojai tiria pacientus, diagnozuoja ir gydo ligas bei traumas.
• Mokyklos direktorius: Direktoriai vadovauja visai veiklai pradinėse, vidurinėse ir aukštosiose mokyklose. Jie nustato ugdymo tikslus savo studentams ir dėstytojams.
• Mokytojas: Mokytojai padeda mokiniams mokytis ir taikyti sąvokas įvairiuose dalykuose.
• Inžinierius: Inžinieriai sprendžia problemas naudodamiesi savo moksline ir matematine patirtimi.
• Stomatologas: Stomatologai tiria pacientų dantis ir burnos audinius, kad nustatytų ir gydytų problemas.
• Dietologas arba mitybos specialistas: Dietologai ir mitybos specialistai planuoja maistą ir mitybos programas. Jie prižiūri patiekalų ruošimą ir patiekimą bei skatina sveikos mitybos įpročius.
• Santuokos ir šeimos terapeutas: Santuokos ir šeimos terapeutai gydo šeimas, poras ir asmenis, atsižvelgdami į tai, kad tie, su kuriais gyvename, turi įtakos mūsų psichinei sveikatai.
• Sveikatos pedagogė: Sveikatos pedagogai moko žmones gyventi sveiką gyvenimo būdą, siekiant išvengti sveikatos problemų.
• Finansinis patarėjas: Finansų konsultantai padeda klientams planuoti ilgalaikius ir trumpalaikius finansinius tikslus.
• Mados dizaineris: Mados dizaineriai kuria kostiumus, kelnes, palaidines, marškinius ir sukneles, taip pat tokius aksesuarus kaip batai ir rankinės.
• Žmogiškųjų išteklių padėjėjas: Žmogiškųjų išteklių padėjėjai dažniausiai atlieka kanceliarines užduotis įmonių ir organizacijų žmogiškųjų išteklių skyriuose.
• Rinkos tyrimų analitikas: Rinkos tyrimų analitikai rengia apklausas, kurios padeda įmonėms išsiaiškinti, kokius produktus ir paslaugas parduoti ir kas yra jų potencialūs klientai.
• Viešųjų ryšių specialistė: Ryšių su visuomene specialistai savo darbdavių ar klientų žinutes perduoda visuomenei.
• Marketingo vadybininkas: Rinkodaros vadybininkai kuria strategijas, kurios padeda įmonėms parduoti savo produktus ir paslaugas.
• Miesto ar regiono planuotojas: Miestų ir regionų planuotojai padeda bendruomenėms nustatyti, kaip geriausiai panaudoti savo žemę ir išteklius.
• Apklausos tyrėjas: Apklausų tyrėjai kuria ir vykdo apklausas, kurios naudojamos informacijai apie žmones ir jų nuomones rinkti.