Genetikai gali pažvelgti į jūsų DNR ir pasakyti, iš ko jūs esate, iš kur atėjote ir net kokiomis ligomis galite sirgti. Tuo pačiu būdu tiekimo grandinės specialistai gali analizuoti jūsų gaminių meistrus ir išsiaiškinti:
- Kas yra jūsų tiekėjai
- Kokias žaliavas ir komponentus naudojate
- Kiek atsargų turėtumėte neštis
- Kokios turėtų būti jūsų pelno maržos
Kruopštus elementų valdymas yra būtinas norint suprasti bendrą jūsų įmonės būklę.
Daiktų meistras
Kiekvienas produktas, kurį gamina ir parduoda jūsų įmonė, turėtų turėti prekių meistrą. Elemento pagrindinis elementas yra failas arba įrašas, kuris paprastai yra jūsų įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemoje.
Prekės meistras turėtų būti nustatytas, kai produktas pristatomas į jūsų įmonę. Prekės meistras turėtų būti kruopščiai sukurtas (dažnai įmonėse dirba asmuo, kurio vienintelis darbas yra elementų meistro priežiūra) ir jame turi būti bent ši informacija:
- Daikto pavadinimas
- Prekės Aprašymas
- Medžiagų sąrašas (BOM)
- Prekių kaina (COGS)
- Maršrutizatorių gamyba
- Gamybos ir tiekimo laikas
- Saugos atsargų lygiai (jei taikoma)
- Minimalus užsakymo kiekis (MOQ)
- Užsisakykite kelis
Tačiau neapsiribokite tik tais įvestimis. Jūsų ERP turės standartinius laukus, kuriuos galėsite užpildyti savo elemento pagrindiniame puslapyje, tačiau taip pat bus pasirinktiniai laukai, kuriuos galėsite naudoti norėdami pritaikyti elementų pagrindinį šabloną pagal savo įmonės poreikius.
Iš elemento pagrindinio failo jūsų ERP paims informaciją, kad sugeneruotų duomenis:
- Atsargų vertė
- Pirkimo eilės
- Gamybos darbas arba darbo užsakymai
- Gamybos skirtumai
- Pirkimo kainų skirtumai (PPV)
- Finansinės analizės
Informacija, saugoma elemento šeimininko viduje, yra panaši į DNR molekulės viduje esančias genų grandines. Jūsų DNR parodys, iš ko jūs esate. Jūsų daiktų meistras jums pasakys, iš ko sudaryta jūsų įmonė.
Naudojant elementų meistrą
Nors tai nepaprastai vertinga informacijos saugykla, iš tikrųjų galite niekada neatverti elemento pagrindinio puslapio. Nebent jūsų darbas yra išlaikyti jūsų įmonės daiktų meistrą (pakankamai protingai, darbai dažnai būna vadinamas elementų meistrais), jums gali būti užkirstas kelias įeiti ir atlikti elemento pakeitimų meistras.
Tačiau jei jūsų darbas priklauso jūsų įmonės tiekimo grandinės funkcijai (planavimas, pirkimas, atsargų kontrolė, paklausa valdymas ir pan.), finansai ar kitoje valdymo srityje – naudojate informaciją, kuri randa savo vietą jūsų įmonėje daikto meistras.
Jūsų produktų prekių kaina yra įtraukta į elementų pagrindinį puslapį. Taigi, jei norite sužinoti savo atsargų vertę, paimkite turimų prekių skaičių ir padauginkite šį skaičių iš išlaidų elemento pagrindiniame puslapyje.
Ir, beje, jei jūsų gaminys yra mazgas, sudarytas iš kelių lygių mazgų ir komponentų – visi šie mazgai ir komponentai taip pat turės elemento pagrindinį elementą.
Pirkimo kainų skirtumai ir gamybos skirtumai
Ar mokate teisingą sumą už įsigytas prekes? Norėdami sužinoti, naudokite elementų meistrą. Paimkite faktines pirkimo kainas ir palyginkite jas su kaina (dažnai vadinama standartine kaina), nurodyta jūsų elemento pagrindiniame puslapyje.
Jūsų daiktų meistro grožis yra tas, kad tai gyva byla. Jei jūsų prekės meistras sako, kad perkate produktą X už 10 USD ir sužinosite, kad pirkote produktą X per pastaruosius metus už 9 USD, tada kas nors iš jūsų įmonės (galbūt ne jūs) gali peržiūrėti jūsų prekės pagrindą, kad standartinė kaina būtų lygi pirkiniui kaina.
Tas pats pasakytina ir apie gamybos laiką. Jei jūsų elemento pagrindinis gaminys buvo nustatytas kaip gaminio Y gamybos laikas 45 minutes ir atlikus gamybos nuokrypį ataskaitoje sužinosite, kad gaminiui Y pagaminti iš tikrųjų užtrunka 55 minutes, jūs (arba kas nors kitas jūsų įmonėje) galite peržiūrėti prekę meistras.
Pirkimo eilė
Kartu su apmokėjimu darbuotojams, atsargų pirkimas yra viena iš didžiausių išlaidų, kurią jūs ir jūsų įmonė atlieka reguliariai. Turėtumėte pasikliauti savo ERP, kad nurodytumėte, ką ir kada pirkti, ir atspėti, kur jūsų ERP nukreipiama prieš siunčiant pirkimo signalus?
Jūs atspėjote – jūsų daiktų meistras.
Jūsų prekės pagrindiniame skyriuje yra šie svarbūs pirkimo duomenų taškai:
- Pristatymo laikas
- MOQ
- Užsisakykite kartotinius
- Minimalūs atsargų lygiai
- Maksimalus atsargų lygis
- Pirkimo savikaina
Jūsų ERP naudoja šią informaciją ir suderina ją su esamais atsargų lygiais ir klientų ar gamybos paklausa, kad padidintų pirkimo reikalavimus.
Jei jūsų prekės meistras yra netikslus, gali būti, kad perkate per vėlai (t. y. jūsų tiekėjo pristatymo laikas iš tikrųjų yra 6 savaitės, bet jūsų prekių meistras sako, kad tai tik 3 savaitės). Arba galite užsisakyti per daug (jei jūsų MOQ nurodyta, kad minimalus X produkto vienetų kiekis yra 100 vienetų, bet jūsų tiekėjas iš tikrųjų jums parduos 50). Arba jūsų maksimalus atsargų lygis neleis jums nusipirkti kiekio, kurio reikia klientų poreikiui patenkinti.
Ir vėlgi, pirkimo kainos nuokrypiai (PPV) yra metrika, kurią stebi daugelis įmonių, o jūsų PPV metrika gali būti pateikta neteisingai, jei pirkimo (t. y. standartinė) kaina jūsų elemento pagrindiniame puslapyje yra neteisinga.
Kas yra daiktų meistrai?
Taip, kartais žmogaus darbas vadinamas daiktų meistru. Šie darbai skirti žmonėms, kurie vadovauja elementų meistrams, bet jie nėra vadinami elementų meistrų vadovais (dažniausiai). „Element Master“ el. pašto paraše atrodo šauniai.
Prekių meistrai paprastai atsiskaito tiekimo grandinės vadovui, medžiagų vadybininkui, atsargų kontrolės vadybininkui ar net finansų vadovui.
Jei esate daiktų meistras, turite būti kruopštus dėmesys detalėms. Turite būti įkyriai įkyrūs dėl savo įmonės daiktų meistro nuosavybės. Ir jūs turite sugebėti įsitikinti, kad kiekviena jūsų įmonės elementų meistro detalė yra tiksli.
Nes vienintelis laiko valdymas rūpinasi DNR – elemento šeimininku – tada, kai su juo kažkas negerai. Ir ši, atrodytų, neteisinga smulkmena, paskatino pirkimo, inventoriaus ar planavimo klaidą – dėl to pinigai buvo išleisti tada, kai to nereikia.
