Kad ir kokios būtų mažos, įmonės turi naudoti biudžetą ir turėti veikiantį verslo biudžetą, kad galėtų gerai valdyti finansus. Yra daug mažų ar labai mažų įmonių, kurios veikia be verslo biudžeto. Jei jie turi biudžetą, jie tikriausiai yra sudarę jį banko paskolai arba verslo planui parodyti angelams investuotojams ar rizikos kapitalistams, o paskui apie tai pamiršo.
VerslininkasPaprastai jie yra taip susikoncentravę į produktą ar paslaugą, kurį siūlo rinkai, kad finansų valdymas jiems yra labai svarbus. Biudžeto sudarymas ir finansų valdymas nėra patys įdomiausi dalykai, kuriuos gali padaryti verslininkas. Paprastai tai atideda, nes nauji verslo savininkai yra užsiėmę ir nenori daug laiko skirti finansiniams reikalams. Čia jie daro savo klaidą. Mažoms įmonėms, kurios vengia finansinių detalių, daug didesnė tikimybė žlugti nei toms, kurios atkreipia dėmesį.
Darbinis biudžetas
Sąvoka „darbinis biudžetas“ reiškia, kad tai yra nebaigtas darbas. Savininkas kiekvieną dieną žiūri, konsultuojasi, seka, koreguoja. Tai yra verslo žaidimo planas.
Veikiantis finansinis biudžetas reikalingas nuo tada, kai verslininkas sugalvoja idėją, iki jos įgyvendinimo. Verslininkas negali žinoti, ar idėja yra reali verslui be darbinio biudžeto. Smulkaus verslo savininkui, darbo biudžetas padeda įvertinti įmonės finansinę būklę. Verslo savininkas negali žinoti, kur eina arba kokios galimos galimybės ar spąstų laukia, nebent turi biudžetą.
Kas yra darbiniame finansiniame biudžete?
Veikiantis verslo biudžetas apima pinigus arba pardavimo pajamas, kurias įmonė tikisi gauti, ir pinigus, už kuriuos tikisi sumokėti išlaidas. Verslo savininkas turėtų sudaryti metų biudžetą ir pažvelgti į biudžete numatytų ir faktinių skaičių skirtumus. Idealiu atveju verslo savininkas planuoja biudžetą keliems metams.
Pasibaigus vieniems metams, biudžetas gali būti koreguojamas antriesiems metams. Jei verslui reikia kreiptis dėl banko paskolos arba jis nori priimti investuotojus, jis turės paruoštą dokumentą, kurį jiems parodys. Tai iš tikrųjų bus greitas žvilgsnis į įmonės veiklą.
Kaip jūs sugalvojate skaičius?
Jei esate įsitvirtinęs įmonės savininkas, galite naudoti savo istorinius duomenis. Jei esate naujas verslo savininkas arba verslininkas, turintis tik idėją, turėsite atlikti kai kuriuos tyrimus. Pavyzdžiui, turėsite ištirti savo pajamų šaltinius. Kas pirks jūsų produktą ar paslaugą? Kiek verslo, jūsų manymu, atsiras jūsų reklamos planas? Ar nustatėte savo produkto kainą? Prieš nustatydami kainą arba atsakydami į šiuos klausimus, galbūt norėsite pažvelgti į kitas įmones, parduodančias panašų produktą ar paslaugą.
Šie skaičiai tampa jūsų biudžeto pajamų skaičiais. Norėdami būti konservatyvūs, sumažinkite juos vienu ketvirtadaliu. Jei esate nuosmukio ekonomikoje, galbūt norėsite juos dar labiau sumažinti. Jei jūsų ekonomika klesti, galbūt nenorėsite jų mažinti.
Turbūt lengviau apskaičiuoti išlaidas. Turite dviejų rūšių išlaidas. Fiksuotos išlaidos yra tokios kaip nuoma. Kas mėnesį jie nesikeičia. Užsirašykite visas fiksuotas išlaidas. Kintamos išlaidos keičiasi kiekvieną mėnesį. Tai būtų jūsų komunalinės paslaugos, reklamos biudžetas ir kiti elementai. Užsirašykite visas savo kintamas išlaidas. Čia yra patogus verslo biudžeto darbalapis, kurį galite naudoti kaip formatą, kad galėtumėte tvarkytis. Atsispausdinkite ir naudokite. Jei reikia, galite pridėti elementų arba pažymėti elementus, kurie nėra prasmingi jūsų verslui. Baigę įvertinti savo išlaidas, padidinkite jas vienu ketvirtadaliu. Ketvirtadaliu sumažindami pajamas ir ketvirtadaliu padidindami išlaidas, esate konservatyvus ir jums gali likti pinigų nenumatytiems atvejams.
Kas gali nutikti, jei neturite verslo biudžeto?
Galite lengvai išeiti iš verslo. Turite būti tikri, kad galite uždirbti pakankamai pinigų srautų ir pelno iš savo įmonės, kad galėtumėte padengti su ja susijusias išlaidas. Vienintelis būdas tai padaryti – sudaryti biudžetą. Biudžetas suteikia tam tikrą kontrolę.
