Sprendimas įkurti biurą savo verslui gali būti vienas sudėtingiausių ir nepažįstamų sprendimų, kurį turėsite priimti. Šis vadovas padės jums pradėti savo biurą ir padės priimti teisingus sprendimus, kurie yra labai svarbūs jūsų sėkmei.
Biuro išlaidų biudžetas
Svarbiausia užduotis, kuri užtikrins šio projekto sėkmę, yra surinkti biudžetą, kuris apimtų visas biuro įrengimo išlaidas. Jei neturite neribotos pinigų atsargos, lėšos, reikalingos jūsų erdvei įrengti ir viskam, ko jums reikia, bus jūsų labiausiai ribojantys ištekliai.
Paprasta skaičiuoklė, kurioje išsamiai aprašyta kiekviena iš toliau išvardytų skilčių, padės apskaičiuoti visas biuro pradžios išlaidas. Jei pinigų trūksta, o kreditas – problema, galite įgyvendinti pinigų taupymo idėjas, pavyzdžiui, išsinuomoti biuro baldus.
Ar man reikia biuro ar galiu dirbti namuose?
Tvarkydami biurą namuose galite sutaupyti daug pinigų, tačiau prieš priimdami šį sprendimą turite atsakyti į septynis klausimus. Atidžiai apsvarstykite kiekvieną ir kokį poveikį tai turės jūsų verslui ir kitiems jūsų namų žmonėms. Gali būti paveikti jūsų mokesčiai, o jūsų šeima gali neprisidėti prie minties apie tai, kad jums „darbe“ namuose teks vartytis. Atsistokite tinkama koja ir sėkmė bus jūsų. Pradėkite nuo netinkamos kojos ir sunkiai atliksite likusias užduotis.
Įsigykite arba išsinuomokite biuro patalpas
Jei darbas namuose nėra prasmingas jums, jūsų verslui ir jūsų šeimai, laikas ieškoti biuro patalpų už savo namų ribų. Komercinis nekilnojamasis turtas gali būti nepažįstama teritorija, tačiau užduotis yra svarbi, ir jūs galite bendradarbiauti su komerciniais brokeriais, kad surastumėte tinkamą erdvę. Tinkamo biuro patalpų kiekio nustatymas tinkamoje vietoje padės verslui ilgą laiką.
Įsigykite tik būtinus baldus
Nepriklausomai nuo to, ar dirbsite namuose, ar biure už namų ribų, jums reikės biuro baldų. Kai kurios dalys bus brangios, ypač jei norite aukštos kokybės gaminių, kurie puikiai atrodytų, kai klientai užsuka. Kai kurie baldai gali būti nebrangūs, todėl visada galite ieškoti puikių pasiūlymų dėl švelniai naudojamų biuro baldų. Kai kurie daiktai bus būtini, pavyzdžiui, jūsų rašomasis stalas, o kiti baldai bus maloni prabanga. Šis vadovas padės suprasti, ko jums reikia ir ko nereikia. Be to, gausite patarimų, kaip sutaupyti pinigų.
Įsigykite būtiniausią biuro įrangą
Be baldų, jūsų biurui reikės įvairios biuro įrangos. Būtent šiuo projekto momentu jūsų biudžetas tikrai gali būti išpūstas. Čia pateikiamas biuro įrangos sąrašas ir pinigų taupymo patarimai, kurie padės neviršyti biudžeto, įsigydami tik tikrai reikalingą biuro įrangą. Taip pat apsvarstykite galimybę išsinuomoti tam tikros rūšies biuro įrangą, pvz., didelės apimties kopijavimo aparatus, kad sutaupytumėte pinigų.
Pirkite tik pagrindinius biuro reikmenis
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – raštinės reikmenys. Greičiausiai tai bus mažiausia jūsų biuro pradžios biudžeto eilutė, tačiau to negalima pamiršti. Biuro reikmenys nėra brangūs, tačiau su jais reikia atsiskaityti, kad neišleistumėte daugiau pinigų nei turite. Neskirkite šiai užduočiai per daug laiko, bet kartu pasirūpinkite, kad ji nebūtų pamiršta. Taip pat pagalvokite, ar jums reikia kokių nors specialių prekių, atsižvelgiant į jūsų verslo sritį, ir užsisakykite tik tai, ko jums reikia kitam mėnesiui ar dviems. Biuro reikmenys pristatomi greitai, todėl nereikia sandėliuoti kelių mėnesių atsargų, kai pinigus galite panaudoti kitoms su biuru susijusioms prekėms.
