Iš esmės kiekvienos lėšų rinkimo kampanijos centre yra atvejo aprašymas. Bylos pareiškimas yra viešas dokumentas, padedantis įtikinti donorus remti konkrečią lėšų rinkimo kampaniją. Jis gali būti naudojamas bet kurioje lėšų rinkimo kampanijoje, pvz., metinėje apeliacijoje, pagrindinėse dovanų kampanijose, kapitalo kampanijose ir paramos kampanijose.
Kas yra bylos pareiškimas?
Šiandienos bylos pareiškimai nebėra sausi, nuobodūs dokumentai, kuriuos lėšų rinkėjams sunku rašyti, o aukotojams – tą patį skaityti. Jie tapo nuostabiomis istorijomis, kurios sužavi ir įtraukiamos, ir gali būti gražios brošiūros ar nuostabios metinės ataskaitos pavidalu.
Puikus atvejo pareiškimas taip pat gali būti sudarytas iš vieno ar dviejų puslapių, kuriuose užfiksuota poreikio esmė, sprendimas ir raginimas imtis veiksmų donorams. Paprasčiausiai atvejo aprašyme pirmiausia paaiškinamas poreikis arba kodėl jums reikia pinigų, tada nurodoma, kaip aukotojas gali padėti ir kokią naudą jam duos.
Kas yra tikslinė auditorija?
Jūsų atvejo pareiškimas turėtų patikti daugeliui suinteresuotųjų šalių – nuo išorinės auditorijos (aukotojų, fondų, korporacijų) iki vidinių skaitytojų (valdybos ir savanorių).
Jūsų atvejis turėtų būti suprantamas artimiausiam kaimynui, kaip ir turtingiausiam būsimam donorui. Jis turėtų būti paprastas, aiškus ir įtikinamas.
Tačiau atvejo pareiškimas neturėtų būti skirtas tik didelėms lėšų rinkimo priemonėms, tokioms kaip kapitalo kampanija. Tai turėtų būti pagrindas visoms jūsų pastangoms įtikinti žmones paremti jūsų misiją, nesvarbu, ar tai būtų socialinės žiniasklaidos kampanija, ar pasiūlymas pagrindiniam donorui.
Kodėl bylos pareiškimas yra svarbus
Atvejo ataskaitoje pateikiamas logiškas ir faktinis poreikio, kurį bando patenkinti jūsų organizacija, teiginys. Čia galite surinkti visas susijusias istorijas ir paaiškinti, kokį vaidmenį donorai atliks siekiant sėkmės.
Nors bylos pareiškimas padeda įtikinti donorus paremti šią konkrečią lėšų rinkimo iniciatyvą, jis taip pat padeda savanoriai, lėšų rinkimo darbuotojai ir valdyba aiškiai supranta poreikį ir pateikia tam faktinius įrodymus reikia. Šie įrodymai gali būti naudojami siekiant įtikinti donorus. Bylos pareiškimas gali būti naudojamas kaip apeliacijos, posėdžio su pagrindiniu donoru arba dotacijos pasiūlymo pagrindas.
Atvejo aprašyme paaiškinama, kodėl verta palaikyti jūsų tikslą. Tai taip pat pateikia įrodymų, kodėl jūsų organizacija yra patikima ir turi patirties, kad patenkintų poreikį. Pareiškime aiškiai nurodoma, kas gaus naudos iš surinktų lėšų, ir turėtų numatyti klausimus, kuriuos gali kilti donorui. Jie apima:
- Kam toks poreikis?
- Kodėl ši organizacija?
- Kam naudinga?
- Kaip bus panaudoti pinigai?
- Kodėl turėčiau pasitikėti šia organizacija?
- Kokia šio projekto ir šios organizacijos ateitis?
Ką įtraukti į savo bylos pareiškimą
Bernardas Rossas ir Clare Segal, knygos „Įtakingas lėšų rinkimas“ autoriai, pabrėžia, kad geras atvejis turi atsakyti į penkis esminius klausimus.
Kas yra poreikis?
Tiksliai nurodykite poreikį – kas tai yra ir kam tiksliai bus naudinga patenkinti tą poreikį. Būtinai pasirūpinkite, kad poreikis būtų valdomas, kad rėmėjai jaustųsi galintys ką nors pakeisti. Pasaulinis skurdas yra per didelis, kad žmogus negalėtų apsikabinti. Tačiau jie gali išgelbėti žmogų ar padėti šeimai.
Kaip galite pasakyti, kad tai neatidėliotinas poreikis?
Paaiškinkite, kad reikia dabar ir skubiai. Įtraukite apklausas, ekspertų nuomones arba žmonių, kuriems reikia pagalbos, pareiškimus. Paaiškinkite, kokia skuba ir kaip donoras gali padėti patenkinti šį poreikį dabar.
Kaip jūsų organizacija yra unikali, kad galėtų patenkinti šį poreikį?
Nors gali būti kelios ne pelno organizacijos, galinčios spręsti šią problemą, kuo jūs esate išskirtinis? Ar tai tavo rekordas? Novatoriškas jūsų požiūrio pobūdis? Ar esate didesnės organizacijų koalicijos narys? Ar jūsų organizacija parengė konkrečias problemos sprendimo strategijas?
Kokia bus jūsų veiksmų nauda?
Jei imsitės veiksmų dabar, kokios bus teigiamos pasekmės – didelės ir nedidelės? Tačiau būk realistas. Kas gali būti garantuota, o kas tik įmanoma? Į kokį problemos aspektą jūsų organizacija skirs didžiausią dėmesį? Ir kodėl tai svarbu?
Kokios yra neigiamos pasekmės, jei jums nepavyks?
Kartais tai yra stipriausias donorų motyvatorius, todėl apibūdinkite pagrindinius ir nedidelius neigiamus padarinius, jei nesiimsite veiksmų. Būkite kuo konkretesni. Kiek žmonių nepadės? Kokios pasekmės atsitiks, jei jūs ir jūsų donorai nesiimsite veiksmų dabar?
Ko vengti savo bylos pareiškime
Rossas ir Segalas sako, kad atvejai per dažnai yra sutelkti į vidų, per ilgi ir per statiški.
Rašykite savo atvejo pareiškimą savo aukotojams ir rėmėjams, o ne savo vidinei auditorijai. Tai nėra strateginis planas ar finansinė ataskaita. Padarykite savo argumento esmę aiškią ir lengvai suprantamą.
Rašykite mažiau apie savo organizaciją ir daugiau apie žmones, kuriems padedate, ir kaip donorai gali paremti šias pastangas. Įtraukite pagrindinius faktus, bet taip pat naudokite emocijas, kad paskatintumėte pranešimą.
Nestatykite savo bylos į akmenį. Pagrindiniai donorai ypač nori dalyvauti kuriant jūsų projektą. Suteikite jiems erdvės prisidėti prie savo idėjų, taip sustiprindami jų įsitraukimą.
Nepamirškite puikaus dizaino. Šiandienos aukotojų dėmesį traukia vaizdai, infografika, naujausias formatavimas ir švarūs šriftai.
Netgi periodiniai lėšų rinkimo renginiai, tokie kaip sporto renginys, dovanojimo diena ar internetinė bendraamžių kampanija, bus naudingi jūsų bylos pareiškimui.
Iš anksto parengus bylą, rašymas ir pasiruošimas bus daug lengvesnis, nesvarbu, kokia forma bus renkamos lėšos.
Atvejo pareiškimo pavyzdys
Bylos pareiškimai gali būti įvairių formų. Šis (fiktyvus) pavyzdys, kurį galite atsisiųsti žemiau, yra apeliacija.
Kaip Charleso apygardos moterų prieglauda padeda daugybei smurtą patyrusių moterų ir vaikų
Daugiau nei 40 % moterų per savo gyvenimą patyrė tam tikrą kontaktinį seksualinį smurtą.**
Istorija
Vieną naktį, kai jos smurtaujantis vyras buvo išvykęs, Charlotte ir trys jos mokyklinio amžiaus vaikai Amy, Barbara, ir Danny,* paliko savo namus su keliais daiktais ir atvyko į Charles County Women's Prieglauda. Jie buvo išsigandę ir vieniši, bet rado prieglobstį nuo ilgus metus trukusios prievartos savo namuose.
Charlotte daugelį metų kentė prievartą, bet dabar rado drąsos ką nors padaryti. Žinoma, bėgant metams ji bandė paimti savo vaikus ir ieškoti prieglobsčio pas draugus ar giminaičius, bet vėliau visada patirdavo baisesnę prievartą.
Ji bijojo, kad gali prarasti darbą, nes praleido darbo dienas, kad atsigautų po vyro priepuolių. Jis niekada fiziškai nesmurtavo su vaikais, bet jie kentėjo ir prastai mokėsi, bijojo, kad draugai praleistų žaisti.
Charlotte neturėjo savo pinigų, nes jos vyras kontroliavo finansus, net Charlotte atlyginimą. Galiausiai Charlotte draugė pasiūlė jai pasikalbėti su Moterų prieglauda. Ji tai padarė slapta ir galiausiai parengė pabėgimo planą.
Vėliau Charlotte pasakė: „Atvirai kalbant, nesu tikras, kad kas nors iš mūsų būtų išgyvenęs be malonių prieglaudos žmonių pagalbos. Jie mus saugojo tol, kol galėjome eiti savo keliu. Jie man padėjo rasti teisinę ir finansinę pagalbą. Aš visada būsiu dėkingas“.
Faktai apie prievartą šeimoje
Pasak Ligų kontrolės ir prevencijos centro nacionalinio intymaus partnerio ir seksualinio smurto Apklausos duomenimis, daugiau nei 40 % moterų Jungtinėse Valstijose yra patyrusios tam tikrą kontaktinį seksualinį smurtą forma.**
Daugelis tų moterų ir jų vaikų susiduria su skurdu ir nesaugumu institucijose, kurios dažnai užmerkia akis arba kreipiasi į įvairias agentūras ir teismus. Be tokių organizacijų kaip Moterų prieglauda šimtai šeimų, tokių kaip Šarlotė, greičiausiai niekada negalėtų gyventi normalaus gyvenimo.
Kaip galite padėti
Daugumą šių moterų ir vaikų galima išgelbėti jūsų ir Charleso apygardos moterų prieglaudos pagalba.
Kai mums paskambina moteris, mes pradedame veikti. Padedame paruošti ją ir jos vaikus palikti namus ir gauti saugią priežiūrą mūsų prieglaudoje. Dirbame su teisėsauga, savo paslaugas dovanojančiais teisininkais, vaikų gerovės agentūromis, kad padėtume šioms šeimoms susigrąžinti pasitikėjimą, sveikatą ir pasiruošti šviesesnei ateičiai.
Jūsų ir kitų dosnių aukotojų pagalba leidžia mums teikti šias paslaugas nemokamai. Mūsų penkerių metų tikslas – padėti daugiau šeimų, tokių kaip Charlotte ir jos vaikai. Su jūsų pagalba planuojame išplėsti savo įstaigos pajėgumus nuo 45 iki 90 šeimų ir pasamdyti dar 20 aukų gynėjų darbui su šeimomis.
Kas mes esame?
Charleso apygardos moterų prieglauda buvo įkurta 1990 m., turinti nedidelę patalpą ir 20 darbuotojų. Bėgant metams Prieglauda buvo giriama už visapusišką paramą smurtą patyrusioms moterims ir vaikams bei jų gynimą. Pas mus dirba profesionalus socialinių darbuotojų ir sveikatos priežiūros specialistų kolektyvas, įsitraukęs į smurto artimoje aplinkoje tyrimus.
Prieglauda taip pat daug dėmesio skyrė įtakai vietos ir valstybės teisės aktams, kurie būtų naudingi šeimoms, kurioms reikia pagalbos. Mes įdarbiname vyriausybinių santykių direktorių, kuris stebi galiojančius įstatymus ir daro įtaką būsimiems teisės aktams.
Sukūrėme bendruomenės patariamąjį savanorių komitetą, kuris prižiūrėtų mūsų pastangas šiuo mūsų darbo aspektu. Daugelis geriausių mūsų donorų tampa šios grupės dalimi, kad padėtų mums planuoti dabartį ir ateitį.
Mums patiko apskrities valdžios finansavimas, bet tos lėšos nebepadengia visų mūsų išlaidų, tuo labiau leidžia mums augti. Bėgant metams radome daug donorų, tokių kaip jūs, kurie atvėrė savo širdis ir knygeles, kad padėtų mums įveikti didėjančius smurto šeimoje iššūkius.
Štai ką duoda jūsų aukos:
- Aukų gynimo paslaugos: Apmokytas aukų advokatas rūpinasi kiekviena moterimi ar šeima, organizuoja krizių konsultavimo ir paramos grupes.
- Atstovavimas: Advokatai atstovauja klientams perkėlimo, policijos tyrimų, teisminių bylų ir gydymo metu. Jie dirba su mokyklomis, kad padėtų vaikams likti mokykloje ir pagerinti jų pažymius.
- Laikinas būstas: Prieglauda teikia maitinimo, apsaugos, darbo konsultavimo, teisines ir finansines paslaugas.
- Socialinė gerovė: Prireikus įkeliame vaikus į naujas mokyklas ir teikiame visas socialines paslaugas, kurias teikia apskritis, valstija ir federalinė valdžia.
- Nuolatinis būstas: Padedame susirasti naują būstą arba sugrąžinti šeimas į nuosavus namus.
-
Buferis: Sugeriame traumą, kad moterys ir jų vaikai
gali atsigauti.
Kiek kainuoja šios paslaugos
Teikti įvairias paslaugas, kurių reikia šioms moterims ir vaikams, vienai šeimai kainuoja daugiau nei 1500 USD viršija mūsų vyriausybės finansavimą. Pinigai valdo mūsų šeimai palankų būstą, pasisako už kiekvieną moterį ir šeimą ir teikia nuolatines paslaugas, kurių gali prireikti kelis mėnesius.
Paskutiniais mūsų finansiniais metais prieglaudos biudžetas buvo 1,5 mln. Daugiau nei 60 % šios sumos sudarė pavieniai donorai ir įmonių bei fondų dotacijos. Siekdami toliau vykdyti savo misiją ir išplėsti ją, kad ją apimtų daug daugiau smurto šeimoje aukų, planuojame, kad per ateinančius penkerius metus mūsų biudžetas turi padvigubėti.
Tai yra ambicingas tikslas, tačiau žinome, kad galime tai pasiekti per savo aukojus ir nuolatinį bendruomenės dosnumą. Kiekvienas mūsų surinktas doleris padidins mūsų galimybes tarnauti prievartos šeimoje aukoms mūsų bendruomenėje.
Charleso apygardos moterų prieglauda administravimui išleidžia tik 10% pajamų ir tik 6% lėšų rinkimui. Visi 84% jūsų dovanos tiesiogiai skiriami mūsų paslaugoms ir programoms moterims ir vaikams, kenčiantiems nuo smurto šeimoje.
Kaip galite padėti
Prašome padėti mums pasiekti tiesioginį tikslą – 5 mln. USD išplėsti savo įstaigą, padidinti mūsų aptarnaujamų moterų ir vaikų skaičių ir atremti siaubingą prievartos šeimoje rykštę mūsų bendruomenėje.
Vienkartinės dovanos yra sveikintinos, o nuolatinės dovanos padės dar labiau. Dovanos bus naudingos mūsų bendrosioms paslaugoms arba dovanotojo pageidavimu jos gali būti apribotos tam tikra paslauga ar programa.
Tapkite „Pastogės draugu“ su įsipareigojimu, kuris apima trejus metus. „Draugų“ aukos suteikia stabilumo ir galimybę planuoti ateitį. Pasirinkite draugų kategoriją, atitinkančią jūsų biudžetą:
- Angelas sargas: 5000 USD ar daugiau trejus metus.
- Advokatas Draugas: 1000 USD trejiems metams.
- Draugas rėmėjas: 500 USD trejiems metams (trejų metų įsipareigojimai gali būti mokami kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet).
- Planuojamas dovanojimas: Prieglauda taip pat su dėkingumu priima dovanas per testamentus, palikimus ir palikimus. Norėdami gauti daugiau informacijos, susisiekite su mūsų plėtros biuru.
Jūsų pagalba yra įmanoma
Kasmet daugiau nei tūkstantis asmenų, įmonių ir fondų remia Charleso apygardos moterų prieglaudą. Tos ir jūsų paramos niekada neprireikė. Dabar pats laikas užtikrinti, kad kiekviena moteris ir vaikas, kenčiantis nuo smurto šeimoje, turėtų kur eiti ir gydytis.
Tapkite jų herojumi šiandien su dosnia auka.
*Vardai buvo pakeisti siekiant apsaugoti tapatybę.
** Ligų kontrolės ir prevencijos centrai, Smurto prevencijos skyrius. „Nacionalinis intymių partnerių ir seksualinio smurto tyrimas: 2015 m.
Key Takeaways
- Bylos pareiškimas paprastai yra viešas dokumentas, susietas su konkrečiu lėšų rinkimo apeliaciniu skundu.
- Atvejo pareiškimas gali būti įvairių formų: nuo blizgios brošiūros iki trumpo poreikio pareiškimo iki pristatymo ar laiško.
- Atvejo pareiškimas turėtų būti parašytas jūsų aukotojams ir rėmėjams, o ne jūsų vidinei auditorijai.
- Atvejo pareiškimai turi būti parašyti aiškiai, visiems suprantama kalba. Jie turėtų traukti už širdies ir taip pat patenkinti faktų ir įrodymų poreikį. Jie turėtų tiksliai nurodyti, kaip donoras gali padėti ir kodėl turėtų padėti.
