Daugeliui įmonių „Quickbooks“ yra labai svarbus apskaitos poreikiams tenkinti. „QuickBooks“ klientų ir gautinų sumų ataskaitos suteikia daugiau informacijos apie santykius su klientais ir atsiskaitymo informaciją. Skiltyje „Klientų ir gautinų sumų ataskaitos“ galite paleisti ataskaitas, kad peržiūrėtumėte mokėtinas sumas iš klientų, neapmokėtas sąskaitas faktūras, vidutines mokėjimo dienas ir daugelį kitų ataskaitų.
Šios ataskaitos yra naudingiausios norint susisiekti su klientais, turinčiais neapmokėtų likučių, kad galėtumėte užtikrinti, kad surinksite mokėjimus. Informaciją taip pat galite naudoti planuodami pinigų srautus, nes ataskaitose apskaičiuojama, kiek ir per kiek laiko jūsų klientai sumokės jums skolingas sumas. Čia yra galimų „QuickBooks“ klientų ir gautinų sumų ataskaitų sąrašas.
A/R senėjimas
„QuickBooks A/R“ senėjimo ataskaitos suteiks daugiau informacijos apie tai, kiek jūsų klientai jums skolingi, ir kiek laiko jūsų klientai neapmokėjo šių likučių, naudodami šias funkcijas:
- A/R senėjimo santrauka: A/R senėjimo suvestinės ataskaita leis jums žinoti, kiek kiekvienas jūsų klientas yra skolingas. Tai taip pat parodys, kiek laiko buvo pradelsta kiekvieno kliento likutis.
- A/R senėjimo detalė: Išsamioje A/R senėjimo ataskaitoje bus pateiktas išsamus visų jūsų kliento neapmokėtų sąskaitų faktūrų sąrašas ir jų vėlavimo laikas.
- Gautinos sąskaitos diagrama: Gautinų sumų diagrama grafiškai parodys jūsų neapmokėtas gautinas sumas iš klientų.
- Atidaryti sąskaitas faktūras: Neapmokėtų sąskaitų faktūrų ataskaitoje pateikiamas neapmokėtų sąskaitų faktūrų sąrašas ir jų mokėjimo terminai. Neapmokėtų sąskaitų faktūrų ataskaita naudinga planuojant pinigų srautus, nes su šia ataskaita galite sužinoti, kada rinksitės iš savo klientų.
- Kolekcijos ataskaita:Surinkimo ataskaitoje bus pateiktas klientų, kurie turi pradelstų likučių, sąrašas, likučio dydis ir jų telefonų numeriai, kad galėtumėte pradėti skambinti į rinką.
- Vidutinis atsiskaitymo dienų skaičius: Vidutinio mokėjimo dienų ataskaitoje apskaičiuojamas vidutinis dienų skaičius, per kurį klientas jums sumokės.
Kliento balansas
„QuickBooks“ klientų balanso ataskaitose bus parodyta išsami informacija apie jūsų klientų likučius:
- Klientų balanso suvestinė: Klientų balanso suvestinės ataskaitoje nurodoma, kiek kiekvienas klientas jums skolingas.
- Išsami informacija apie kliento balansą:Išsamios klientų balanso ataskaitos informacija apie mokėjimus ir sąskaitas faktūras sudaromas kiekvieno kliento neapmokėtas likutis.
- Neįrašytos išlaidos pagal darbą:Neišmokėtų išlaidų pagal darbą ataskaitoje rodomos su darbu susijusios išlaidos, kurios nebuvo išrašytos klientams.
- Operacijų sąrašas pagal klientą:Operacijų sąrašas pagal klientų ataskaitą pateikia jūsų įmonės atliktas operacijas su kiekvienu savo klientu.
Sąrašai
„QuickBooks“ klientų ir gautinų prekių sąrašai pateiks jūsų verslo kontaktinius ir kainoraščius.
- Klientų telefonų sąrašas: Klientų telefonų sąrašo ataskaitoje rasite kiekvieno jūsų kliento telefono numerį.
- Klientų kontaktų sąrašas:Klientų kontaktų sąraše rodoma kiekvieno jūsų kliento kontaktinė informacija ir esamas likutis.
- Prekių kainoraštis:Prekių kainoraščio ataskaitoje išsamiai nurodoma kiekvienos prekės ar paslaugos, kurią jūsų įmonė siūlo savo klientams, kaina.
Daugiau „QuickBooks“ ataskaitų
Pamatysite, kad „QuickBooks“ turi daugybę jūsų smulkiojo verslo apskaitos ir finansinių ataskaitų, įskaitant šias ataskaitas:
- Įmonės ir finansinės ataskaitos: šiose finansinėse ataskaitose nurodoma, kaip jūsų įmonei sekasi finansiškai.
- Klientų ir gautinų sumų ataskaitos: šiose ataskaitose nurodoma, kiek jūsų klientai jums skolingi.
- Pardavimų ataskaitos: šiose ataskaitose pateikiama informacija apie pardavimo atstovą, pardavimo užsakymus ir laukiančius pardavimus.
- Darbų, laiko ir ridos ataskaitos: šiose ataskaitose pateikiama informacija apie jūsų darbo įvertinimus, įskaitant laiką, išleistą sumą ir kiekvieno darbo ridą.
- Pardavėjo ir mokėjimų ataskaitos: šiose ataskaitose nurodoma, kiek pinigų jūsų įmonė skolinga pardavėjams.
- Pirkimo ataskaitos: šiose ataskaitose pateikiama informacija apie jūsų įmonės pirkimus ir atvirus pirkimo užsakymus.
- Inventorizacijos ataskaitos: šiose ataskaitose pateikiama informacija apie atsargų vertę, atsargas ir nebaigtą gamybą.
- Darbuotojų ir darbo užmokesčio ataskaitos: šiose ataskaitose pateikiama informacija apie jūsų darbuotojus ir darbo užmokesčio išlaidas.
- Bankininkystės ataskaitos: šiose ataskaitose pateikiama informacija apie jūsų banko operacijas.
- Buhalterio ir mokesčių ataskaitos: šiose ataskaitose pateikiama informacija apie pagrindines apskaitos ataskaitas ir informacija, reikalinga pajamų mokesčio deklaracijai parengti.
- Biudžetai ir prognozės ataskaitos: šiose ataskaitose pateikiama informacija, leidžianti palyginti faktinius rezultatus su biudžete numatytomis sumomis.
- Ataskaitų sąrašai: šiose ataskaitose bus pateikti telefonų, kontaktų ir klientų sąrašai, kurie jums bus naudingi.
Šių finansinių ataskaitų skaičius gali būti didžiulis; tačiau paprastai savo verslui naudosite tik keletą ataskaitų, atsižvelgiant į jūsų verslo tipą ir konkrečius poreikius.
Jei „QuickBooks“ neturi jums reikalingos klientų ir gautinų sumų ataskaitos, galite sukurti savo tinkintą ataskaitą arba tinkinti „QuickBooks“.
