Jei šiuo metu pradedate stažuotę, jūsų laukia kitokia patirtis, nei tikėjotės, nes daugelis stažuočių programų dabar yra nuotolinės. 2020 m. gegužės mėn. atlikta Nacionalinės kolegijų ir darbdavių asociacijos (NACE) apklausa parodė, kad 46 % stažuočių programų perėjo į virtualią patirtį.
Kaip galite susisiekti su žmonėmis stažuotės metu ir padaryti teigiamą, ilgalaikį įspūdį, jei nedirbate toje pačioje fizinėje erdvėje?
Vis dar įmanoma užmegzti santykius, įgyti žinių ir patirties bei gauti visus kitus stažuotę lydinčius privalumus atliekant tai nuotoliniu būdu.
Kalbėdamas su „The Balance Careers“, Christine Yip Cruzvergara, Aukštojo mokslo ir studentų sėkmės viceprezidentas Rankos paspaudimas, internetinė kolegijos studentų karjeros bendruomenė, sako: „Nuotolinė praktika bus nauja patirtis beveik kiekvienam, todėl skatinu studentus eiti atviru protu, būti autentišku savimi ir pasinaudoti šia galimybe sukurti puikų įgūdžių rinkinį, kuris paskatins jų sėkmę ateityje.
Patarimai, kaip padaryti geriausią įspūdį
Atraskite paprastas ir labai veiksmingas strategijas, kurios padės jums padaryti teigiamą įspūdį nuotolinės stažuotės metu.
Būkite profesionalus
Galbūt dirbate iš svetainės kampo ar ant virtuvės stalo, o ne nuo kabinos, tačiau vis tiek svarbu elgtis profesionaliai ir atsakingai. Štai keletas patarimų, kuriuos reikia atsiminti:
- Apsirenkite tinkamai: Daugumoje stažuočių bus naudojami vaizdo susitikimai, naudojant tokias paslaugas kaip „Zoom“, „Google Hangouts“ ir „Skype“. Tai reiškia, kad jūsų vadovas ir bendradarbiai jus matys, todėl svarbu rengtis profesionaliai. Pirmąsias kelias dienas klystate dėvėdami verslo atsitiktinis apranga. Kai galėsite stebėti savo bendradarbių aprangą, galite rengtis pagal savo poreikius.
- Laikykitės gero susitikimų etiketo: Įsitikinkite, kad vaizdo susitikimų metu fotoaparatas yra įjungtas, rekomenduoja Cruzvergara. Priešingu atveju „gali susidaryti įspūdis, kad susitikimui skiriate ne visą savo dėmesį“. tai Taip pat gera idėja įsitikinti, kad už jūsų yra vietos (kuri taip pat rodoma vaizdo įraše). tinkamas biurui. Galiausiai, kai nekalbate per susitikimą, paprastai manoma, kad yra mandagu save nutildyti.
- Būkite laiku: nedelsdami prisijunkite prie pokalbių programų ryte ir įsitikinkite, kad į susitikimus atvykote laiku. Be to, nedelsdami atsakykite į el. laiškus: kadangi žmonės negali jūsų matyti asmeniškai, kaip niekad svarbu parodyti, kad esate, esate įsitraukęs ir dirbate. Jei būsite toli nuo kompiuterio, iš anksto praneškite savo vadovui.
Kiekviena įmonė turi savitą kultūrą. Išsirinkti tai, kas tinka organizacijai, kurioje stažuojatės, gali būti sudėtingiau, kai nesate asmeniškai, tačiau tai jokiu būdu neįmanoma.
Būkite atidūs ir atspindėkite, kaip dauguma kolegų elgiasi susitikimų ir bendravimo metu.
Pavyzdžiui, kai kuriose įmonėse pokalbių funkcija vaizdo susitikimuose yra plačiai naudojama, kai žmonės juokauja ir dalijasi nuorodomis. Kitais atvejais pokalbių funkcija niekada negali būti naudojama.
Būkite apgalvoti bendraudami
Cruzvergara pabrėžia, kad kalbėdamas su bendradarbiais ir vadovais per vaizdo pokalbį, pokalbių programas ir el. paštą gali jaustis nepažįstamas ar net nepatogus. Vis dėlto neleiskite savo nerimui trukdyti jums. Verčiau nuo pat pradžių susisiekite su savo vadovu ir paklauskite, koks yra geriausias būdas bendrauti.
Kai kurie vadovai gali teikti pirmenybę el. paštui, kiti mielai gautų pokalbių pranešimus visą dieną – ir jūs sužinosite, į kurią stovyklą patenka jūsų vadovas, tik paklausę.
Patvirtinus savo vadovo pageidaujamą bendravimo stilių „ne tik sumažinsite spaudimą, bet ir parodykite, kad esate dėmesingas aplinkiniams ir planuojate gerbti jų laiką“, – sakė Cruzvergara sako.
Ir pasinaudokite pokalbių programomis, tokiomis kaip „Google Hangouts“ ar „Slack“, jei jūsų įmonė jas naudoja. Tai labiau neformalūs bendravimo su bendradarbiais būdai. Tačiau, nors tokio tipo pokalbiuose gali būti GIF ir jaustukų, vis tiek turėtumėte stengtis būti profesionalūs.
Sukurkite ryšius
Vienas iš daugelio stažuotės tikslų yra užmegzti ryšius ir sukurti tinklą. Asmeninei stažuotei tai gali būti paprasta: atsitiktiniai susitikimai virtuvėje ir lifte veda į pokalbius, o po to vyksta ilgesnis bendravimas socialiniuose renginiuose, pietums ar graibstantis kavos. Tačiau vis dar yra būdų susisiekti su kitais virtualios stažuotės programos metu.
Pabandykite „suplanuoti (virtualų) kavos pasimatymą su kiekvienu savo komandos nariu“, – siūlo Los Andžele dirbantis karjeros treneris. Sintija Orduña.
Kita galimybė – pietauti kartu per vaizdo įrašą, sako Cruzvergara. Naudokite šias sąveikas kaip būdą pažinti visus. Be pokalbių lengvomis temomis (filmais, pomėgiais ir kt.), galite teirautis apie žmonių karjerą, jų mintis apie pramonės tendencijas, bet kokius patarimus, kuriuos jie gali pasiūlyti ir pan.
Kai kurios stažuotės programos galėjo sukurti formalius būdus, kaip praktikantai užmegzti ryšius su kitais. Kai kuriose įmonėse žmonės gali kreiptis patys.
Pasinaudokite šiomis galimybėmis, bet jei jos neatsiranda savaime, būkite aktyvūs ir paprašykite žmonių praleisti šiek tiek laiko pokalbiams.
Ieškokite atsiliepimų
Norite padaryti įspūdį savo vadovui? Paprašykite atsiliepimų. Išbandykite tai ir su bendradarbiais. Iniciatyva prašyti atsiliepimų „rodo, kad trokšti mokytis ir augti“, sako Cruzvergara.
Jei jūsų vadovas nenori dalytis atsiliepimais arba siūlo tik neaiškius teiginius, „Handshake“ VP siūlo imtis tolesnių veiksmų. „Paklauskite pavyzdžių, kaip jūsų vadovas būtų atlikęs darbą kitaip ir kaip galėtumėte geriausiai patobulinti kitą projektą, kuriame dirbate“.
Kai kuriose stažuotėse kas savaitę turėsite individualų susitikimą su savo vadovu ir natūraliai gausite atsiliepimų. Jei šios struktūros nėra, Orduña rekomenduoja kas savaitę ar dvi prašyti atsiliepimų iš kolegų ir savo vadovo.
Imkitės iniciatyvos
Nesvarbu, ar stažuojatės nuotoliniu būdu, ar biure, visada pravartu imtis iniciatyvos. Įmonės vertina darbuotojus, kurie ieško projektų, o ne laukia užduočių. „Visada turėtumėte paklausti savo vadovo, ar galite dar ką nors padaryti“, – sako Orduña ir priduria: „Jūsų tikslas turėtų būti išmokti ir pasiimti kuo daugiau, kad parodytumėte savo vertę ir palaikymą“.
Galite ne tik prašyti papildomų projektų ir užduočių, bet ir teikti pasiūlymus arba savanoriauti.
Pvz., jei kas nors per susitikimą skundžiasi, kad jam užkliūva projektai ir jiems sunku suspėti, paklauskite, ar galite padėti. Jei galite, tiksliai nurodykite, kuriam projektui ir kokiais pajėgumais galite padėti.
Kalbėk
Geriausi, įspūdingiausi praktikantai yra iniciatyvūs, o ne pasyvūs. Taigi nesidrovėkite pasidalinti savo nuomone. „Kaip stažuotojas, jūs turite pranašumą, kad į stalą atsirastumėte naujos perspektyvos“, – sako Cruzvergara.
Ta „išorinė“ perspektyva gali būti naudinga. „Nesvarbu, ar dalyvaujate bendrame susitikime, ar minčių šturme, jauskitės galią kalbėti ir prisidėti prie pokalbio“, – pataria ji. Vis dėlto perskaitykite kambarį: Jei per susitikimą, kuriame gausiai lankosi, niekas kitas nepateikia pasiūlymų, apsvarstykite galimybę vėliau susisiekti su atitinkamu asmeniu.
Panašiai, jei turite klausimų ar nežinote, kaip kažkas veikia, nelaikykite to sau. Jums gali būti lengviau kalbėtis ar rašyti el. laišką su vienu bendradarbiu arba savo vadovu atskirai, o ne prašyti paaiškinimų per visos komandos susitikimą.
Padėkoti
Visą praktiką verta būti dėkingam ir mandagiam. Padėkokite bendradarbiams ir savo vadovui, kai jie moko, teikia atsiliepimus ir įžvalgas apie įmonę ir visą pramonės šaką.
Paskutinę dieną išsiųskite padėkos raštą. Galite siųsti visos komandos pranešimą, taip pat atskirus pranešimus savo vadovui ir visiems kitiems, su kuriais glaudžiai bendradarbiavote. „Apgalvota ir asmeniška žinutė gali turėti didelį poveikį“, – pažymi Cruzvergara. Tu taip pat gali pridėkite šiuos ryšius „LinkedIn“. kad galėtumėte lengvai palaikyti ryšį.
