Darbuotojų kaita paprastai išreiškiamas kaip koeficientas ir paprastai apskaičiuojamas įmonei kasmet, taigi būtų per visus metus išėjusių darbuotojų skaičius, padalytas iš bendro darbuotojų skaičiaus metų pradžioje metų. Jei įmonėje dirba 100 darbuotojų ir du iš jų išeina, apyvartos rodiklis yra du padalyti iš 100 arba 2%. Tai gana mažas apyvartos rodiklis. Jei penkių asmenų įmonė netenka dviejų darbuotojų, tai yra 40% apyvartos rodiklis (2/5) ir tai yra gana didelis kaitos rodiklis.
Taip pat tokiu pačiu būdu galite apskaičiuoti bet kurio mažesnio įmonės vieneto apyvartos rodiklį. Jei iš aštuonių darbuotojų liktų du buhalteriai, buhalterinė kaita būtų 25%. Jei iš 15 žmonių komandos liktų trys pardavėjai, pardavimų apyvarta būtų 20%. Ir jei tie du skyriai būtų visa įmonė, įmonės apyvartos rodiklis liktų penki, padalytas iš 23 darbuotojų arba maždaug 22%.
Darbuotojų kaitos išlaidos
Darbuotojų kaitos išlaidos paprastai apibrėžiamos kaip pakaitinio darbuotojo samdymo ir jo apmokymo išlaidos. Dažnai mokymo išlaidos skaičiuojamos tik tam, kad naujas darbuotojas būtų produktyvus, tačiau turėtų būti įtraukti visas išlaidas, susijusias su naujo darbuotojo produktyvumo lygiu, kaip ir darbuotojas kurie paliko.
Šios išlaidos apima tiek tiesiogines išlaidas, kaip įdarbintojui sumokėtas mokestis, kad jis rastų jums kandidatus, ir netiesioginės išlaidos, pvz., verslo, kurį praradote, nes neturėjote galimybių viso to susitvarkyti mažai darbuotojų. Paprastai kuo didesnis jūsų apyvartos rodiklis, tuo didesnės bus tiesioginės ir netiesioginės išlaidos. O didėjant apyvartos tempui, sąnaudos augs greičiau.
Nuomos išlaidos
Yra tiesioginių ir netiesioginių išlaidų, susijusių su išėjusio darbuotojo pavadavimo samdymu. Jei išeina keli darbuotojai, dėl masto ekonomijos tam tikrose kategorijose gali būti sutaupyta nedaug, tačiau tai yra nedidelė visų išlaidų dalis. Į nuomos išlaidas įeina:
-
Įdarbinimo išlaidos
- Mokesčiai sumokėti į išorės verbuotojai
- Reklamos išlaidos, jei reikia įdėti skelbimą į konkrečią poziciją ar net pačiai įmonei samdant į kelias pozicijas
-
Interviu išlaidos
- Kandidatų kelionės į įmonę pokalbio išlaidos
- Jūsų darbuotojų kelionės į įdarbinimo mugę kandidatų paieškai išlaidos
- Laikas jūsų žmogiškųjų išteklių (HR) darbuotojams ir samdymo skyriaus darbuotojams apklausti kandidatus
-
Išlaidos po pokalbio
- Laikas patikrinti kandidatų, kurie įveikė atranką, nuorodas ir įgaliojimus
- Prieš įsidarbinant įgūdžių patikrinimas, kurio jums gali prireikti arba kurį norite atlikti
- Narkotikų patikra prieš įsidarbinant ir kt.
-
Įdarbinimo išlaidos
- Premijų pasirašymas, jei mokama
- Būsimo darbuotojo ir jo šeimos persikraustymo išlaidos
Mokymo išlaidos
Mokymo išlaidos apima tiesiogines ir netiesiogines išlaidas, kaip ir samdymo išlaidas. Patyrę visas pirmiau aptartas nuomos išlaidas, turėsite papildomų išlaidų apmokyti naują darbuotoją. Net kai samdote aukštos kvalifikacijos, labai patyrusius naujus darbuotojus, visada atsiranda mokymo išlaidų. Jei nieko daugiau, jie turi būti apmokyti, kaip jūsų įmonė daro dalykus. Ir šios mokymo išlaidos didėja tol, kol darbuotojas bus apmokytas pasiekti tokį patį produktyvumo lygį kaip ir buvęs darbuotojas, kurį jis pakeitė. Į mokymo išlaidas įeina:
- Laikas žmonėms juos mokyti. Tai apimtų jų apmokymą įmonės praktikos ir jų individualaus darbo pareigų.
- Mokymo medžiaga. Jie turės būti parengti arba, jei jie yra, peržiūrėti ir atnaujinti.
- Išmokų registracija. HR turi paaiškinti naujiems darbuotojams naudą ir duoti jiems registracijos formas arba padėti užpildyti.
- Apgyvendinimo išlaidos. Tai apima bet kokią specialią įrangą ar reikmenis, kurių asmeniui gali prireikti pagal asmeninius pageidavimus (pvz., konkretaus tipo kėdę) arba tam, kad būtų patenkinti specialūs fiziniai ar psichiniai poreikiai.
- Administracinis apdorojimas. Be laiko, skirto personalo personalui apdoroti naują darbuotoją, apskaita turės įtraukti juos į darbo užmokesčio sąrašą. Informacinių technologijų (IT) skyrius turės išduoti kompiuterinę įrangą ir įvesti ją į el. pašto sistemą, nustatyti vartotojo vardą ir slaptažodį ir pan.
Galimybės Kaina
Galimybių kaštai – tai išlaidos už galimybes, kuriomis negalėjote pasinaudoti – verslo išlaidos, prarastos, nes neturėjote žmonių išteklių atlikti visą darbą, kol buvote trumpalaikis. Tai gali reikšti, kad į gaunamus skambučius neatsiliepė, kol skambintojui nepadėjo ragelio, pardavimų skambučiai nebuvo skirti potencialiems klientams arba pasirodymai parodose atšaukti, nes niekas nebuvo pasiekiamas. Šias išlaidas gali būti sunku išmatuoti, tačiau jos yra tikros.
Ir galiausiai, nepamirškite išlaidų, kurias patiria sumažėjusi kitų darbuotojų moralė, tenkanti padengti darbuotojo darbo krūvį, kurį paliko laikas, kai darbuotojas pradeda sulėtinti greitį, nes žino, kad išeina, iki to laiko, kai pakaitinis asmuo bus pasamdytas, apmokytas ir iki greitis.
Apatinė eilutė
Darbuotojų kaita yra brangi ir kuo didesnė darbuotojų kaita, tuo didesnės išlaidos. Išmaniosios įmonės sunkiai dirba, kad pamatuotų darbuotojų pasitenkinimas ir imtis veiksmų siekiant sumažinti apyvartą. Pigiau išlaikyti esamus darbuotojus motyvuotus ir produktyvius, nei surasti, pasamdyti ir apmokyti naujus.
