Pradedantiesiems renginių planavimo specialistams dažnai rūpi, kaip susirasti pirmąjį didelį renginių planavimo klientą, kai turite mažai patirties arba jos visai neturite.
Priimkite pirmąjį didelį klientą
Kliento anatomija yra terminas, išmestas aplink renginių planavimo pramonė. Tai žyma, naudojama norint apibūdinti jūsų idealaus kliento asmenybę, mėgstamus ir nemėgstamus profilius.
Nustatę savo idealų klientų ratą, turėtumėte sukurti strategiją, kuri įrodytų, kad jūsų paslaugos pranoks jūsų konkurentus. Šis profilis yra klientų, kuriems sutelkiate savo rinkodaros strategiją, tipų planas.
Kai nustatysite savo idealaus kliento profilį, turėtumėte pradėti taikyti jiems savo reklamą ir savo buvimą ten, kur juos geriausiai galite rasti.
Laimėti būdai gauti pirmąjį didelį renginių planavimo klientą
Turėtumėte pasitikėti savimi ir savo sugebėjimais, net jei neturite renginių koordinatoriaus profesinės patirties. Jei suplanavote renginius draugams ir šeimos nariams, sutelkite dėmesį į juos kaip į teigiamus savo įgūdžių pavyzdžius, taip pat pažiūrėkite į savo įgūdžius kitose srityse; ar galite tai pritaikyti renginių planavimo verslui?
Jei esate vienas iš tėvų, jau turite daug įgūdžių, reikalingų renginių planuotojui. Jūs praleidote daug laiko planuodami renginius, atostogas, biudžeto sudarymas, ir derantis. Šie įgūdžiai yra jūsų stipriosios pusės ir gali parodyti potencialiems klientams, ką galite pateikti prie stalo.
Susitikimo gavimas
Nėra gerai būti tikram, kad potencialūs klientai jus pasamdys iš karto, nebent turėsite galimybę su jais susitikti. Bendravimas yra būtinas norint gauti pirmąjį didelį renginių planavimo klientą. Norėdami užsisakyti pirmąjį susitikimą, turite tiksliai pasakyti, kokia bus jūsų paslaugų nauda.
Čia svarbus nesenstantis šūkis „Rodyti, nesakyk“. Jūsų potencialus klientas turėtų iš karto žinoti, kas jam naudinga. Jei jie galvoja: „O kas?“, jūs praleidote ženklą. Peržiūrėkite šiuos pavyzdžius.
- Blogas pavyzdys: Nors tik pradedu dirbti kaip profesionali renginių planuotoja, man patinka renginių planavimas, esu susikaupęs, kūrybingas ir su juo lengva dirbti. Norėčiau susitikti ir pasidalinti mintimis apie tai, kaip aš organizuosiu jūsų renginį.
- Geras pavyzdys:Esu suplanavęs ir koordinavęs daugiau nei 10 šeimos atostogų, penkis šeimos susitikimus 300 šimtų žmonių ir dvi vestuves. Bendraudamas asmeniškai pažįstu visus miesto pardavėjus ir vietos savininkus. Štai keletas mano suplanuotų renginių nuotraukų ir vaizdo įrašų. Turiu daug idėjų, kurios pavers jūsų renginį sėkmingu. Jei jums patinka tai, ką matote, galiu susitikti penktadienį vieną ar trečią. Kuris būtų geriausias tau?
Antrame pavyzdyje aprašoma jūsų patirtis, pateikiami įrodymai ir ryšiai, kurių kiti galbūt neturi, ir suteikia jiems galimybę susitikti su jumis vienu iš dviejų kartų, kad jaustųsi taip, lyg tai būtų jų pasirinkimas.
Pirmasis susitikimas
Suplanavus susitikimą, būtina padaryti puikų pirmąjį įspūdį. Nieko blogo paklausti jų, ar galima paskambinti dieną prieš ir patvirtinti susitikimą. Atlikdami šį veiksmą išspręsite daug pasikartojančių problemų – žmonės pamiršta susitikimus, galite nustatyti dieną prieš tai jei klientas nesusiplanuos susitikimo, ir galite nustatyti, ar klientas rimtai žiūri paskyrimas.
Būkite greiti, pasiruoškite atsakyti į visus klausimus ir įsitikinkite, kad elgiatės profesionaliai. Nustatydami susitikimą įsitikinkite, kad esate gerai informuoti, kad galėtumėte pasirodyti turėdami tam tikrų idėjų.
Asmenybė yra svarbus veiksnys norint gauti pirmąjį didelį renginių planavimo klientą; jei jiems nepatinkate kaip asmuo, vargu ar jie norės naudotis jūsų paslaugomis. Jei esate turi siaubingą dieną prieš susitikdami su jais nusišypsokite ir būkite entuziastingi bei draugiški.
Jei nemanote, kad jie tinka jūsų asmenybei ar jūsų nišai, galite nesiūlyti savo paslaugų. Galbūt norėsite gauti savo pirmąjį didelį renginių planavimo klientą, bet norite, kad jis būtų tinkamas, kad būtumėte pasiruošę sėkmei. Santykiai su klientu niekuo nesiskiria nuo bet kokių kitų santykių, tinkamo laukti verta.
