Atsargų valdymas yra efektyvaus produktų srauto į sandėlį atsargas ir iš jo stebėjimo procesas.
Šis procesas apima produktų gavimo kontrolę, kad prekių atsargos netaptų per didelės sandėliuojamas už nereikalingas išlaidas arba per mažas, kai dėl to gali pritrūkti atsargų ir gamyba gali būti sustabdyta dėl žaliavų trūkumo medžiagų.
SAP atsargų valdymo funkcija sukasi apie medžiagų judėjimą į saugyklą ir iš jos bei fizinį tų prekių skaičiavimą reguliariais intervalais.
Organizacinė struktūra
Viduje SAP sistema, kiekviena saugykla yra sistemoje sukurtos organizacinės struktūros dalis.
Atsargų valdymui reikia sukurti du organizacinius lygius; gamykla ir sandėliavimo vieta.
- Augalas: Tai yra fizinė organizacijos vieta, kurioje vyksta kai kurie procesai. Kartais šie procesai apima saugomą medžiagą, kartais techninę priežiūrą arba kartais gamybą.
Atsargų valdymui bus sukurta gamykla, atstovaujanti vietai, kuri priima parduotuves ir išduoda medžiagas.
-
Saugyklos vieta: Tai apibūdina paskirtą vietą gamykloje. Sandėliavimo vieta gali būti vieta, kurioje laikomas inventorius. Fizinė vieta gali būti patalpa, lentynų eilė, stelažų sistema, šaldymo spinta, priekaba arba vieta gamykloje, kuri identifikuojama pagal nudažytas linijas parduotuvės aukšte.
Inventorius gali būti medžiagos, kurios naudojamos gamybos procese, pagamintos prekės ar priežiūros prekės. Sandėliavimo vieta yra žemiausias atsargų valdymo funkcijos atsargų lygis.
Prekių judėjimas
Yra keletas prekių judėjimo SAP sistema, ir jie gali būti gaunami iš tiekėjų arba gamybos skyriaus, siunčiami klientams, a atsargų perkėlimas iš kitos įmonės įmonės arba vidinis judėjimas toje pačioje gamykloje.
Prekių gavimas: Šis procesas gali būti gaunamas iš tiekėjo arba iš pačios įmonės gamybos proceso.
Galima atlikti prekių priėmimo kvitą, kad medžiagos būtų iš karto prieinamos naudojimui, arba gali būti pateikiamos kokybės patikrinimui palaikykite, kad kokybės skyrius galėtų atlikti gaminių bandymus, kad įsitikintų, jog jie atitinka specifikacijas prieš išleidžiant juos atsargos.
Kartais prekės gali būti užblokuotos, kai įmonė neprisiima finansinės atsakomybės už medžiagas, nes jos nebuvo užsakytos arba netinkamos. Tokiu atveju medžiaga negali būti naudojama.
Prekių problema: Sandėlyje esančios prekės gali būti naudojamos gamybos procese arba parduodamos klientui. Bet kuriuo atveju prekės išduodamos pagal gamybos užsakymą arba pardavimo užsakymas dėl to sumažėja atsargų lygis gamykloje.
Kai kuriais atvejais medžiaga gali būti atiduota į metalo laužą, jei kokybės skyrius mano, kad ji netinkama naudoti, pasibaigė galiojimo laikas arba sugadinta.
Vidiniai judesiai: Gamykloje esanti medžiaga gali būti perkelta iš vienos sandėliavimo vietos į kitą prieš panaudojant ją gamyboje arba pristatant ją klientui.
Vykdomas prekių judėjimas, todėl medžiaga perkeliama iš pagrindinės sandėliavimo zonos į sustojimo vietą, esančią netoli gamybos ar pristatymo zonos. Kartais medžiaga perkeliama į kitą gamyklą, jei jos prireikia anksčiau. Tokiu atveju yra medžiagų perkėlimas iš gamyklos į gamyklą.
Kitas vidinis judėjimas yra perkėlimo registravimas, kai medžiaga logiškai keičiama sistemoje. Pavyzdžiui, medžiaga, kuri buvo gauta kaip reikalinga medžiaga kokybės patikrinimas gali būti pakeista į medžiagą, kurią galima naudoti, atliekant perkėlimo registravimą.
Tiekimo grandinės optimizavimas reiškia klientams pateikti tai, ko jie nori, kai jie to nori, ir tai įgyvendinti išleidžiant kuo mažiau pinigų. Naudodami SAP atsargų valdymui optimizuoti, galite vienu žingsniu priartėti prie optimizuotos tiekimo grandinės.
Šį straipsnį apie SAP atsargų valdymo funkciją atnaujino The Balance Supply Chain and Logistics Expert Gary W. Marijonas.
