Ir ļoti maz darbu, kuriem nav nepieciešamas vairāku uzdevumu veikšanas prasmes. Mūsdienu darba pasaulē darbiniekiem reti ir iespēja koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus.
Lielākajai daļai darbu darbiniekiem ir jāsabalansē konkurējošās prasības pēc sava laika un enerģijas, un darba devēji sagaida, ka jūs spēsit tikt galā ar vairākām prioritātēm. Pat ja jūs nedomājat, ka darāt daudz no tā, jūs, visticamāk, lielāko daļu laika veicat vairākus uzdevumus.
Kad jūs meklējat darbu, darba devēji vēlēsies zināt, ka jums ir spēja veiksmīgi veikt vairākus uzdevumus. Tāpēc ir svarīgi, lai darba interviju laikā būtu gatavs dalīties ar piemēriem par to, kā esat veicis vairākus uzdevumus vai projektus pagātnē.
Kas ir vairākuzdevumu veikšana?
Vairāku uzdevumu veikšana ietver dažādu darba aktivitāšu žonglēšanu un uzmanības pārslēgšanu no viena uzdevuma uz citu. Ideālā gadījumā darbinieks spēs apmierināt vairāku dažādu ieinteresēto pušu prasības, nemetot bumbu.
Daudzuzdevumu veikšanas briesmas ir tādas, ka efektivitāte var tikt apdraudēta, ja darbinieks mēģina vienlaikus veikt pārāk daudz uzdevumu.
Mūsdienu tehnoloģijas sarežģī situāciju daudziem darbiniekiem, jo tiek sagaidīts, ka viņi vienlaikus apmierinās prasības e-pasts, Slack, Zoom, īsziņas, tālruņa zvani un personiska saziņa ar kolēģiem un klientiem. Tā ir kļuvusi par normu pārbaudīt tālruni un e-pastu, veicot citus uzdevumus.
Darbi, kas prasa intensīvu koncentrēšanos uz sarežģītiem uzdevumiem un kas saistīti arī ar biežu mijiedarbību ar citiem, var būt īpaši izaicinoši. Var būt grūti koncentrēties, mēģinot darīt pārāk daudz lietu vienlaikus, un ir svarīgi spēt pārvaldīt savu darba slodzi.
Kā (un kā ne) veiksmīgi veikt vairākus uzdevumus
Darbiniekiem, kuri efektīvi veic vairākus uzdevumus, jāspēj vienmērīgi un pilnībā mainīt koncentrēšanos no vienas darbības uz otru. Lai to paveiktu veiksmīgi, darbiniekiem ir jāspēj noteikt uzdevumu prioritātes un vispirms jārisina vissvarīgākās un aktuālākās prasības.
Ir arī svarīgi zināt, kad vairākuzdevumu veikšana ir slikta ideja. Ir noteikti darbi un uzdevumi, kuros jums vienlaikus jāstrādā pie vienas lietas. Apzinieties to intervijas laikā un noteikti pielāgojiet savas atbildes uz jautājumiem atbilstoši darbam, par kuru jūs tiekat domāts.
Daudzuzdevumu prasmju piemēri
Šajā sarakstā ir norādītas situācijas, kurās no darbinieka būtu jāveic vairāki uzdevumi. Jūs atradīsiet piemērus, kas attiecas uz daudzām dažādām nozarēm, sākot no viesmīlības un medicīnas līdz dizainam un finansēm. Izmantojiet šīs situācijas, lai izdomātu savus piemērus gadījumiem, kad darbā veicāt vairākus uzdevumus.
- Atbildēšana uz tālruni, sveicot apmeklētājus noslogotā uzņemšanas zonā
- Darbu veikšana pie trim dažādiem grafiskā dizaina projektiem dažādās pabeigšanas stadijās
- Piecu dažādu maltīšu pasūtījumu izpilde vienlaikus
- Jaunas vietnes izveide, vienlaikus atjauninot citas vietnes
- Skolēna disciplinēšana, kurš uzvedas mācību stundas laikā
- Autobusa vadīšana, klusējot verbāli aizskarošu pasažieri
- Saņemt zvanus no grūtībās nonākušiem investoriem, pārvaldot portfeļus tirgus lejupslīdes laikā
- Vairāku sociālo mediju kontu pārvaldīšana, strādājot pie e-pasta mārketinga uzdevumiem
- Gaisa satiksmes modeļu uzraudzība un gaisa kuģu vadīšana
- Preses relīzes slīpēšana, vienlaikus pabeidzot informāciju par reklāmas pasākumu
- Gatavojoties lekcijai, dotācijas priekšlikuma ģenerēšana, sadarbojoties ar padomdevējiem, kas piesakās, un sniedzot ieguldījumu komitejas priekšsēdētājam
- Pārdošanas prezentācijas sagatavošana, vienlaikus iesniedzot sūdzību no cita klienta
- Prioritātes noteikšana sūdzībām a klientu apkalpošana birojs
- Noslēguma dokumentu noformēšana dažādiem nekustamo īpašumu darījumiem
- Apdrošināšanas dokumentu apstrāde, tikšanās plānošana, pacientu sveicināšana un atbildēšana uz tālruni zobārstniecības kabinetā
- Datorprogrammu uzlabošana, vienlaikus reaģējot uz iekšējo lietotāju vajadzībām
- Atbildot uz zvana pogu no pacientiem, ierakstot lietas piezīmes
- Veiktspējas pārskatīšanas procesa pārskatīšana, vienlaikus atbildot uz darbinieku jautājumiem par pabalstiem
- Darbinieku plānošana, pildot savus darba pienākumus
- Dzērienu pasniegšana, čeku pabeigšana, pasūtījumu pieņemšana un ēdiena piegāde restorānu apmeklētājiem, kamēr tas vēl ir karsts
- Pacientu pārbaude neatliekamās palīdzības nodaļā
- Veiktspējas novērtējuma rakstīšana, vienlaikus zvanot no priekšnieka un atrodot aizvietotāju prombūtnē esošam darbiniekam
- Piedāvājuma rakstīšana par pārbūves darbu, vienlaikus plānojot apakšuzņēmējus
Kā parādīt savas prasmes
Ja darba sludinājums īpaši aicina kandidātus ar spēcīgām daudzuzdevumu veikšanas prasmēm, tad pirms intervijas ieteicams apsēsties un minēt piemērus.
Uzskaitiet gadījumus, kad iepriekšējos darbos jums ir bijis jāveic vairāki uzdevumi. Ja esat nesen beidzis koledžu, meklējiet piemērus, kad kursa darbā esat pārvaldījis vairākas prioritātes.
Kad jums ir divi vai trīs zināmi piemēri, kurus varat sīkāk izstrādāt, jūs būsiet vairāk nekā gatavs parādīt intervētājiem, ka esat viņu meklētā daudzuzdevumu rokzvaigzne.
