Cilvēkresursu asistents (HR asistents) atbalsta uzņēmuma vai organizācijas darbu cilvēkresursu speciālists vai speciālistiem. Viņi mēdz veikt lietvedības uzdevumus, piemēram, rakstīt korespondenci, atbildēt uz tālruņa zvaniem un plānot tikšanās.
Viena no svarīgākajām personāla asistenta darba daļām ir personāla uzskaites uzturēšana. Tas ietver konfidenciālas informācijas, piemēram, darbinieku adrešu maiņas, uzskaiti, veiktspējas pārskati, pabalsti un algas.
HR palīgi var arī palīdzēt personāla atlases procesā. Tas varētu ietvert darba sludinājumu izlikšana, pretendentu iepriekšēja pārbaude, kandidātu novērtēšana un cilvēku informēšana par viņu pieņemšanu vai noraidīšanu darbam, uz kuru viņi pieteicās.
Viņi var arī izskaidrot veselības, invaliditātes un dzīvības apdrošināšanu, kā arī citus pabalstus jauniem darbiniekiem, iekasēt pabeigti dokumenti un palīdzēt esošajiem darbiniekiem, kuri vēlas mainīt savus pabalstu plānus atklātās uzņemšanas laikā periodi.
Cilvēkresursu asistenta pienākumi un atbildība
Kā daļu no saviem ikdienas pienākumiem un uzdevumiem cilvēkresursu palīgs var veikt dažas vai visas tālāk norādītās darbības.
- Cieši sadarbojieties ar personāla vadītāju, lai vajadzības gadījumā sniegtu atbalstu ļoti konfidenciālos cilvēkresursu jautājumos un īpašos projektos.
- Sadarbojieties ar pabalstu sniedzējiem saistībā ar reģistrāciju un statusa izmaiņām, izsekojiet darbinieku uzņemšanas laiku, pārraugiet pabalstu norēķinus utt.
- Atbildiet uz darbinieku politikas jautājumiem.
- Salieciet, izplatiet un izsekojiet kandidātu piedāvājumu paketes un nepieciešamās darbības.
- Saglabājiet visas elektroniskās personāla/pabalstu lietas.
- Strādājiet ar jauniem darbiniekiem, lai savāktu nepieciešamos dokumentus.
- Izskaidrojiet medicīnas, zobārstniecības, dzīvības apdrošināšanas, invaliditātes, 401(k) u.c. priekšrocības darbiniekiem.
- Piedalieties visās korporatīvajās apmācību iniciatīvās.
- Palīdzēt personāla speciālistam darba attiecību izbeigšanas noformēšanā.
Cilvēkresursu asistenta alga
Cilvēkresursu asistenta alga atšķiras atkarībā no kompetences jomas, pieredzes līmeņa, izglītības, sertifikātiem un citiem faktoriem.
- Vidējā gada alga: 33 405 USD (16,06 USD stundā)
- 10% lielākā gada alga: vairāk nekā 43 098 USD (20,72 USD stundā)
- Apakšējā 10% gada alga: mazāk nekā USD 25 376 (12,2 USD stundā)
Avots: Payscale.com, 2019.
Izglītība, apmācība un sertifikācija
Cilvēkresursu asistenta amats ietver šādu izglītības un apmācības prasību izpildi:
- Izglītība: Cilvēkresursu palīgiem nepieciešams vismaz vidusskolas diploms vai vispārējās līdzvērtības diploms (GED) lai gan daži darba devēji izvēlas pieņemt darbā kandidātus, kuriem ir asociētais vai bakalaura grāds.
- Apmācība: Veiksmīgie pretendenti ir arī apmācīti vispārējo lietvedības uzdevumu veikšanā, datoru lietošanā, kartotēkas uzturēšanā un cilvēkresursu praksē.
Cilvēkresursu asistenta prasmes un kompetences
Papildus izglītībai un citām prasībām kandidāti, kuriem ir šādas prasmes, var sekmīgāk veikt darbu:
- Komunikācijas prasmes: Kandidātam jābūt spēcīgām komunikācijas prasmēm, tostarp labām klausoties, runas un rakstīšanas prasmes.
- Organizatoriskās prasmes: Tā kā HR palīgs ir atbildīgs par daudz informācijas, viņam ir vajadzīgas labas organizatoriskās prasmes.
- Konfidencialitāte: Integritāte ir vēl viens obligātais atribūts, jo liela daļa šīs informācijas ir konfidenciāla un to nedrīkst kopīgot ar citiem.
Darba perspektīva
ASV Darba statistikas birojs prognozē, ka cilvēkresursu asistentu nodarbinātība nemainīsies (ne nepalielināsies, ne samazināsies) līdz 2026. gadam. Tas ir salīdzināms ar prognozēto visu darba vietu pieaugumu visās profesijās par 7 % laika posmā no 2016. līdz 2026. gadam.
Darba vide
Lielākā daļa cilvēku šajā profesijā strādā birojā cilvēkresursu grupā vai nodaļā.
Darba grafiks
HR palīgs parasti ir pilnas slodzes darba laiks, parastajā darba laikā.
Kā iegūt darbu
SAGATAVOTIES
Pārskatiet savu CV un noteikti izceliet visu attiecīgo pieredzi, kas atbilst cilvēkresursu asistenta darba aprakstam. Lomu spēles intervijas jautājumi un atbildes, lai interviju laikā varētu pasniegt profesionālu, sagatavotu tēlu
PIETEIKTIES
Apskatiet darba meklēšanas resursus, piemēram, Indeed.com, Monster.com un Glassdoor.com, lai uzzinātu par pieejamajām pozīcijām. Varat arī apmeklēt savu koledžas karjeras centru, lai atrastu darba piedāvājumus, vai skatītu uzņēmuma tīmekļa vietnes un pieteikties tieši uz atvērtajām pozīcijām tiešsaistē.
Līdzīgu darbu salīdzināšana
Cilvēki, kuri interesējas par cilvēkresursu asistenta karjeru, apsver arī šādus karjeras ceļus, kas norādīti ar viņu vidējām gada algām:
- Klientu apkalpošanas pārstāvis: 33 750 USD
- Cilvēkresursu speciālists: 60 880 USD
- Apdrošināšanas tirdzniecības aģents: 50 600 USD
Avots: ASV Darba statistikas birojs, 2018
