Instrukcijas vēstule (LOI) ir formāls paziņojums, kas rakstīts militārā ziņojuma formātā, informējot saņēmēju par konkrētiem jautājumiem un norādot, kā sūtītājs vēlas, lai tie tiktu risināti. Vispārīgi runājot, instrukcijas tiek izmantotas biznesa komunikācijā un personīgās lietās. Tomēr tos var rakstīt par gandrīz jebkuru tēmu ikviens.
ASV militārajā jomā LOI, iespējams, visbiežāk izmanto divos veidos. Tie ietver norādījumus par personīgo īpašumu un kā korektīvu pasākumu.
Norādes par privāto īpašumu
Pirmā metode ir kā norādījumi par personas mantojuma norēķiniem šīs personas nāves gadījumā. Tas nav testaments, bet to var izmantot vairāk kā uzdevumu sarakstu ar cilvēkiem, kuriem zvanīt, dokumentus, kas jāsaņem, un galīgo bēru organizēšanu. Tajā var norādīt arī konkrētus aktīvus un piešķīrumus.
Korekcijas vai ārstniecības līdzeklis
Otra veida norādījumu vēstules, piemēram, zemāk redzamās, tiek izmantotas kā koriģējošas vai ārstniecības līdzeklis militārajā jomā. Apsveriet visizplatītāko LOI kā oficiālu konsultāciju sesiju no augstākā virsnieka vai augstākā kareivītā personāla līdz jaunākam militārpersonam, kurš ir demonstrējis zemāku sniegumu. Šis tipiskais LOI ne tikai pārskatīs standartus, kas dalībniekam ir jāatbilst, bet arī piedāvās līdzekli, lai sasniegtu labākus rezultātus trūkumu jomā. Iespējams, var pievienot rīcības plānu, kas jāievēro, lai pilnībā prasītu, lai iecerētā puse saprastu sekas, kas rodas, ja neizpilda nepieciešamo līmeni.
Instrukcijas vēstules paraugs
Tālāk redzamajā paraugā norādījumu vēstule ir uzrakstīta, lai palīdzētu saņēmējam uzlabot darba izpildi, kas tika uzskatīta par “neapmierinošu”.
Vēstulē ir uzskaitītas vairākas adresāta nepilnības un ieteikts viņam kļūt par praktiskāk, rakstot: “Jums personīgi jānosaka savas nodaļas mērķi un personīgi jāpārliecinās, ka tie tiek sasniegti satikās.”
Pēc tam tajā uzskaitīti nepieciešamie soļi, lai uzlabotu sniegumu, un nobeigumā ar uzmundrinājuma vārdiem, piedāvājot nepārtrauktu palīdzību un atzīmējot: "Mēs vēlamies un mums ir vajadzīgi jūsu panākumi."
Norādījuma vēstules kā aizrādījuma paraugs
No: komandējošais virsnieks, USS NEVERSAIL (CV 11)
Kam: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321/1300
Aviācijas degvielas virsnieks, USS NEVERSAIL (CV 11)
Temats: NORĀDĪJUMA VĒSTULE
Atsauce: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Šī norādījumu vēstule ir izdota, pamatojoties uz atsauci, lai apspriestu konkrētus pasākumus, kas nepieciešami, lai uzlabotu Aviācijas degvielas nodaļas neapmierinošo darbību uz NEVERSAIL.
2. Kopš stājāt pildīt aviācijas degvielas virsnieka pienākumus uz NEVERSAIL klāja, jūs esat atļāvis neatļautām procedūrām pastāvēt Aviācijas degvielas nodaļa, kas izraisīja JP-5 uzglabāšanas tvertnes 8-39-02J konstrukcijas bojājumus papildināšanas laikā 18. jūlijā CY. Jūs neiepazīstāties ar atbilstošām aviācijas degvielas direktīvām, un tādējādi jūs nevarējāt pārbaudīt lietas izskatīšanu savā nodaļā. Jūs arī nespējāt nodrošināt, ka visas direktīvas tiek atjauninātas. Parasti jūs pilnībā paļāvāties uz savu aviācijas degvielas virsnieka palīgu savas nodaļas ikdienas darbībā.
3. Lai efektīvi darbotos kā aviācijas degvielas virsnieks, jums ir vairāk jāiesaistās savas nodaļas ikdienas darbā. Jūs nevarat tikt galā no sava biroja, pieņemot savu palīgu padomu, neattīstot adekvātas personīgās zināšanas par konkrētām procedūrām. Jums personīgi jāiestata savas nodaļas mērķi un personīgi jāpārbauda, vai tie tiek sasniegti.
a. Jums ir jāpārskata visas aviācijas degvielas direktīvas, kas attiecas uz USS NEVERSAIL. Jūs pārliecināsieties, ka esat iepazinies ar virzītām procedūrām. Parasti jūs personīgi pārbaudīsit, vai jūsu nodaļa nenovirzās no norādītajām procedūrām, ja vien to nav atļāvusi augstāka iestāde.
b. Jūs iesniegsiet kvotu pieprasījumus sev un CWO2 J. S. Ragmanam pēc šīs dislokācijas pabeigšanas jāapmeklē aviācijas degvielas virsnieku kurss.
4. Šī vēstule ir izstrādāta, lai palīdzētu jums novērst nepilnības jūsu kā nodaļas virsnieka darbā. Ir pieejama visa komandķēde, lai palīdzētu jums jebkādā veidā. Mēs vēlamies un ir vajadzīgi jūsu panākumi.
D. R. PIPARI
Šis norādījumu vēstules paraugs sniedz jaunākajam virsniekam tiešu atgriezenisko saiti bez pelēkiem laukumiem tonī vai nozīmē. Šī ir arī rakstiska dokumentētās konsultāciju sesijas versija, kurā tiek piedāvāta tūlītēja palīdzība no citiem vadošajiem un pieredzējušākiem komandas locekļiem. Tas ir ideāls instruments, lai komandā izveidotu labāku jaunāko virsnieku un novērstu iespējamo misijas spēju zaudēšanu nākotnē.
