Het delen van banen kan een geweldige oplossing zijn voor werkende moeders of vaders die een krachtige carrière willen nastreven. Als je hierin wilt slagen en vinden werk leven balans hier zijn enkele geheimen die u moet weten.
Taakverdeling is als een huwelijk
Zoals een gelukkig huwelijk, effectieve taakverdeling vereist vertrouwen, flexibiliteit en compatibiliteit tussen partners. Het grote geheim achter een succesvolle jobshare-situatie is het vinden van de juiste match voor werknemers. Dit is de reden waarom als je je baan gaat delen, je de tijd neemt om de juiste teamgenoot te vinden.
Uw partner voor het delen van banen moet een vergelijkbare professionele stijl, arbeidsethos, carrièredoelen en waarden als jij. Je wilt de helft van de week niet binnenkomen en al het werk van je teamgenoot opnieuw moeten doen omdat het niet aan snuiftabak ligt.
Het belangrijkste is dat u erop moet vertrouwen dat alle problemen die zich voordoen wanneer u niet op kantoor bent, op een professionele en grondige manier worden afgehandeld. U moet erop kunnen vertrouwen dat uw werk even goed zal worden uitgevoerd, of het nu uw dag is of die van hen.
Het steunt op open communicatie
Een taakverdeling moet net zo soepel verlopen alsof slechts één persoon de functie zou vervullen. Jij en je partner moeten zo naadloos communiceren alsof je een brein deelt.
Dat betekent het opzetten van systemen waarmee u snel en eenvoudig projecten aan elkaar kunt overdragen. De andere persoon moet gemakkelijk het antwoord op vragen kunnen vinden en het werk dat u hebt voltooid, begrijpen. Laat bijvoorbeeld aan het einde van uw dienst een memo achter over het werk dat u hebt voltooid. U kunt overeenstemming bereiken over consistente methoden voor het benoemen en organiseren van zowel computerbestanden als papieren documenten. Ontwikkel een efficiënte en eenvoudige manier om e-mail te sorteren en op te slaan, zodat u uw gedeelde inbox kunt beheren.
Het is van cruciaal belang om duidelijk te communiceren als een verenigd front met andere leden van uw werkteam. Een team voor het delen van banen kan bijvoorbeeld een gedeeld e-mailaccount gebruiken, maar de persoon die een bepaalde e-mail schrijft, ondertekent zijn naam.
Sommige duobaanteams werken zo goed samen dat ze zelfs als team solliciteren naar promoties of nieuwe banen. U kunt een gezamenlijk cv opstellen of één persoon laten solliciteren naar de functie en uw interesse in het delen van banen vermelden tijdens het sollicitatieproces.
Stel een consistent schema in
Het kan verleidelijk zijn om een gedeelde functie precies in tweeën te splitsen, waarbij elke persoon 20 uur per week werkt. Dat kan werken voor servicefuncties, waar u al uw taken tijdens de toegewezen uren voltooit en weinig projecten overdraagt.
Voor de meeste banen is het het beste dat een taakverdelingsteam elkaar minstens één keer per week overlapt. Zo kunt u persoonlijk communiceren over lopende projecten, vergaderingen en doelen. Sommige teams laten elke duobaanpartner drie dagen per week werken, dat wil zeggen twee dagen alleen en één gedeelde dag (vaak woensdag). Door minstens één keer per week zij aan zij te werken, versterkt u het vertrouwen en de teamgerichtheid die het succes van uw partnerschap zullen verzekeren.
Spreek van tevoren af welke persoon op een bepaalde dag "op afroep" beschikbaar is voor noodgevallen buiten kantooruren. Misschien wilt u elke week splitsen, weken of zelfs maanden afwisselen, afhankelijk van wat het beste werkt voor uw andere verantwoordelijkheden.
Flexibel zijn
Een van de belangrijkste voordelen van het delen van een baan is dat u voor uw partner kunt zorgen wanneer deze op vakantie is of ziek of ziek is met een ziek kind. Het is dus belangrijk om flexibel te zijn in de planning.
Elk lid van het taakverdelingsteam moet flexibele kinderopvang- of back-upplannen hebben, zoals een grootouder of ander gezinslid, voor het geval de andere partner een persoonlijk noodgeval heeft op de geplande dag werk.
U moet ook ruim van tevoren communiceren over belangrijke veranderingen in uw leven, zoals mogelijk zwangerschapsverlof, het aanvragen van een promotie of mogelijke verhuizing als gevolg van een loopbaanverandering van een echtgenoot. Het laatste wat je wilt, is de persoon blind maken die het voor jou mogelijk heeft gemaakt om te genieten van een uitdagende, bevredigende carrière en tegelijkertijd tijd te hebben voor je gezin.
