We moeten allemaal afleiding op het werk vermijden. En sommigen van ons zijn er beter in dan anderen. Telewerkers worden echter onterecht opgezadeld met de reputatie op een zijspoor te raken, terwijl kantoren in feite vol zitten met mensen en dingen die uw aandacht afleiden van de taak die voorhanden is.
Veel hangt af van de persoon vermogen om afleidingen te vermijden, niet noodzakelijkerwijs de werkomgeving. Daarom is het des te belangrijker om afleidingen te vermijden bij het thuiswerken als telewerker, wil je dat je thuiswerkregeling doorgaat.
En voor degenen die onafhankelijke contractanten zijn die thuis werken, kan afleiding uw productiviteit verlagen en uw bedrijfsresultaten schaden. En met alleen jezelf om aan te beantwoorden, is het misschien gemakkelijker om toe te geven aan de verleiding.
Dus hoe om te gaan met afleidingen? Het hangt echt af van wat je afleidt, maar hier zijn een paar tips om deze typische afleidingen te vermijden.
Het lijkt misschien onaardig om te zeggen, maar ik wed dat je kunt raden wat (of wie) de eerste afleiding is die je moet vermijden.
Vrienden en familie
redshorts / Getty-afbeeldingen
Het lijkt niet leuk om vrienden en familie afleiding te noemen, maar als ze dat niet begrijpen als je "thuiswerkt", betekent dat dat je werken, dan zijn ze een afleiding. En niet alleen kinderen, echtgenoten, vrienden en buren kunnen allemaal beslag leggen op uw tijd die zij niet zouden doen als u op kantoor zou werken. Het is belangrijk om de juiste hoeveelheid kinderopvang in te voeren en basisregels voor thuiswerken vast te stellen.
Huiswerk
TongPo / Getty-afbeeldingen
Deze specifieke is uniek voor telewerkers. In een kantooromgeving is het niet waarschijnlijk dat u tussen vergaderingen door de was probeert te draaien, hoewel er veel kantoren zijn werknemers kunnen persoonlijke telefoongesprekken voeren, op internet surfen voor informatie of een paar boodschappen doen in werktijd. En zo kan het in uw werkregeling ook goed zijn om tijdens de werkuren een beetje huishoudelijk werk te doen, maar u kunt het niet de overhand laten krijgen. Afhankelijk van je baan kan het prima zijn als dat schema inhoudt dat je de ontbijtgerechten afwast tijdens je koffiepauze in de ochtend, maar daar moet je mee stoppen.
En de beste manier om het onder controle te houden, is door een plan te hebben. Het opstellen (en vasthouden aan) van een huishoudelijk werkschema voor het hele gezin, inclusief klusjes voor de kinderen, betekent dat het huishoudelijk werk niet de taak wordt die wordt gedelegeerd aan de persoon die vanuit huis werkt.
E-mail en instant messaging
Epoxydude / Getty-afbeeldingen
Niet alle afleidingen zijn persoonlijk van aard. Soms kan afleiding zelfs deel uitmaken van de essentiële functies van ons werk. Hoewel dit soort communicatie bijvoorbeeld essentieel is voor de telewerker, kan het veel tijd opslokken. Het duurt immers meestal langer om een e-mail te schrijven dan om iets persoonlijk uit te leggen.
Leren om schrijf effectieve e-mail kan helpen, want als u duidelijk bent in uw e-mails, kunt u veel heen en weer vragen vermijden. Soms moeten we deze tools echter gewoon opbergen om ons te concentreren op de taak die voorhanden is. Sluit uw e-mail- of instant messaging-programma wanneer u een pauze nodig heeft. Of misschien opent u ze alleen volgens een schema, waarbij u 's ochtends, na de lunch en voordat u stopt met werken, uw e-mail controleert.
Telefoon en sms'en
Thom Holmes / Unsplash
Net als e-mail, de telefoon is essentieel voor de telewerker. Het is echter een nog directere onderbreking van waar u aan werkt wanneer het overgaat. Zowel persoonlijke als werkgerelateerde telefoontjes kunnen u van uw taak afbrengen. Maak goed gebruik van nummerweergave en laat oproepen naar de voicemail gaan als u bezet bent. Beperk persoonlijke gesprekken tijdens werkuren.
Sociale media en surfen op het web
Gradyreese / Getty Images
Natuurlijk leiden deze dingen onze collega's op kantoor af, maar dit is een plek waar het gebrek aan toezicht het erger kan maken voor een telewerker of onafhankelijke contractant. Als dit problemen voor u zijn, moet u mogelijk cold turkey gaan en ze tijdens werkuren volledig afsluiten. Als het slechts kleine verleidingen zijn, kan het effectief zijn om ze tot bepaalde tijden te beperken. Hoe dan ook, u wilt ze waarschijnlijk niet constant op uw computer laten draaien.
