We zijn geconditioneerd om te denken dat hard werken alleen maar lange uren betekent. Maar maakt het uit hoeveel u werkt als u geen geweldige resultaten levert? De meesten van ons hebben het cliché 'slimmer werken, niet harder' gehoord, maar we doen vaak weinig om acht te slaan op de wijsheid ervan.
Slimmer werken betekent de beste resultaten behalen met de minste hoeveelheid verspilde tijd en energie. Het vereist een stap terug om na te denken over hoe we werken, niet alleen hoeveel werk we doen of hoeveel uren we ervoor loggen. Als u hetzelfde aantal uren efficiënt werkt als nu, hoeveel meer zou u dan kunnen bereiken? Probeer deze vijf technieken te implementeren en kijk.
Taken prioriteren
Prioriteer werkprojecten op basis van de hoeveelheid werk en de geplande vervaldatums. Trek voor elk project voldoende tijd uit, maar stel een timer voor jezelf in als een uitdaging om het werk sneller gedaan te krijgen. Spring niet heen en weer tussen taken. Concentreer u één voor één, met behulp van a
Houd een schone werkruimte
Als je sneller wilt werken, is het handig om alles toegankelijk en georganiseerd te hebben. Hoe meer tijd je door bestanden jaagt - of erger nog, stapels op je bureau - hoe meer afgeleid je raakt. Een schone werkruimte helpt ook om je hoofd leeg te maken. Houd uw bureau op orde en het bureaublad van uw computer vrij van rommel, zodat u meteen aan de slag kunt. Besteed elke dag wat tijd aan het opbergen en opruimen van uw werk, zodat uw werkruimte klaar is voor uw beste werk wanneer u terugkomt.
Minimaliseer afleidingen
Probeer tijdens het werken aan projecten eventuele afleidingen tot een minimum te beperken. Verlaag het belsignaal op uw mobiele telefoon en berg deze uit het zicht op. Zet alle andere geluiden uit, zoals televisieprogramma's of muziek die je niet helpt je op je werk te concentreren. Wek verwachtingen bij uw collega's en sluit uw deur om ongeregeldheden te voorkomen. Vermijd de omgang met uw collega's niet, maar houd het in de pauzes, zodat u niet in en uit de werkmodus stuitert.
Vermijd druk werk
Het is gemakkelijk om aangetrokken te worden tot taken die u snel van de lijst kunt afvinken. Vooral als je je de hele dag afgeleid en onproductief voelt, klinkt het best leuk om wat hersenloos druk werk uit te schakelen. Maar vaak helpen die taken je niet om goede resultaten te behalen. Stel elke dag een beperkte tijd in om eventueel noodzakelijk druk werk af te vinken, maar bewaar uw beste uren voor uw belangrijkste taken.
Breek grote projecten af
Een groot project kan te overweldigend lijken om aan te pakken. Je blijft het naar de bodem van de stapel duwen, ook al weet je dat het belangrijk is. In plaats van het te vermijden, kun je proberen dat grote project op te splitsen in een reeks kleine taken. Kies er een paar om gedurende de week te voltooien en plan die in uw werk. Het gevoel dat je vooruitgang boekt in de richting van een groot doel, zal je inspireren bij je andere taken.
Slim werken
Als het gaat om productief werken, betekent de mate van inspanning die u in een project steekt niet altijd dat er een kwaliteitsproduct zal resulteren. Als taken te lang duren omdat je moe, afgeleid of ongeorganiseerd bent, is dat een duidelijk teken dat je te hard werkt.
Om een efficiënte en productieve werker te zijn, moet je prioriteit geven aan je werk en voldoende tijd vrijmaken om het correct te doen. Het aanleren van goede werkgewoonten zorgt voor positieve, consistente resultaten. De belangrijkste stap die u kunt zetten om efficiënter te werken, is doen een plan maken die je elke dag kunt volgen.
