Beste banen in de administratie van het hoger onderwijs

Heb je overwogen om op een universiteitscampus te werken? Banen in de administratie van het hoger onderwijs hebben veel te bieden, en er zijn veel verschillende soorten functies beschikbaar. De meeste campussen bieden een schilderachtige parkachtige sfeer met mooie architectuur en veel groen. Universiteitscampussen zijn ook culturele en recreatieve centra met theater en kunst, evenals fitnesscentra en atletiekteams.

Veel hogescholen bieden kinderopvangfaciliteiten op de campus om werknemers met gezinnen te ondersteunen.

Onderwijseisen

Voor banen op instapniveau in de administratie van het hoger onderwijs is doorgaans een bachelordiploma vereist, terwijl voor hogere functies vaak een masterdiploma of Ph. D. vereist is.

Werkgelegenheidsvooruitzichten

Het Bureau of Labor Statistics meldt dat de tewerkstelling van bestuurders van postsecundair onderwijs tussen 2019 en 2029 naar verwachting met 4% zal groeien, net zo snel als het gemiddelde voor alle beroepen.



Banen in de administratie van het hoger onderwijs

Hier zijn enkele carrièrecategorieën die kansen bieden op een productieve carrière in het hoger onderwijs, met een overzicht van de banen.

1. Academisch advies

Academisch adviserend personeel adviseert studenten over cursuskeuze, academische majors, strategieën voor het oplossen van academische problemen, het maken van aantekeningen, het maken van tests en relaties met de faculteit.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Beheer en assisteer bij de planning, implementatie, beoordeling en verbetering van de programma's en diensten van de afdeling.
• Coördineren van groepsadviessessies voor doorlopende studenten en bij nieuwe oriëntaties van studenten.
• Analyseer retentie-informatie en ontwikkel programma's om retentie te verbeteren.
• Adviseer atleten over studievoortgangsvereisten en assisteer internationale studenten.

Banen: Studieadviseur, studiecoach, coördinator studiebegeleiding, adjunct-directeur, adjunct-directeur, directeur, coach studiesucces en prejudiciële adviseur.

2. Toelatings-/inschrijvingsbeheer

De toelatingsafdeling orkestreert de werving van studenten voor de hogeschool.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Rondleidingen geven, evenementen organiseren en personeel toelaten.
• Interview kandidaten, lees en evalueer sollicitaties en stel statistieken op.
• Ontwikkel wervingsstrategieën om de juiste studenten binnen te halen, train en begeleid personeel en ontwikkel digitale en papieren materialen om de instelling te promoten.

Banen: Functietitels variëren van toelatingsadviseur / vertegenwoordiger en assistent-directeur op instapniveau tot associate director, directeur en vice-president op hogere niveaus.

3. Ontwikkeling/Vooruitgang

Het ontwikkelingsbureau orkestreert de fondsenwervingsinspanningen van een hogeschool.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Onderhoud relaties met alumni, ouders, bedrijfssponsors en andere filantropen. Beoordeel de belangen van fondsenwervingsdoelen en communiceer informatie over gerelateerde universiteitsprogramma's en -initiatieven.
• Verzamel en analyseer carrière- en financiële informatie over potentiële donoren om prioriteit te geven aan outreach-inspanningen.
• Geef verhalen van alumni door aan communicatiemedewerkers om hun prestaties op te nemen in universiteitspublicaties.
• Ontwikkel strategieën voor fondsenwerving en geef input aan de hogere administratie over donorprioriteiten voor institutionele doelen.

Banen: Directeur promotie, leiderschapsgeschenkfunctionaris, directeur jaarlijkse giften, campagneleider, adjunct-directeur promotie, coördinator donorrelaties, directeur promotiediensten, prospectonderzoeker, geplande schenkingsfunctionaris en ontwikkeling assistent.

4. Zakelijke en financiële dienstverlening

Kantoren binnen de zakelijke en financiële dienstverlening houden toezicht op de zakelijke functies van het college en stellen beleid vast met betrekking tot financiële transacties, financiële gegevens bijhouden en zorgen voor naleving van financiële gegevens voorschriften.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Identificeer voorkeursleveranciers voor goederen en diensten en onderhandel over contracten.
• Bereid audits voor en reageer op bevindingen.
• Genereer rapporten en onderhoud systemen zodat afdelingen van het college de status van financiële middelen kunnen volgen.
• Ontwerp en implementeer een proces voor afdelingen om budgetaanvragen te formuleren.
• Beheer financiën en de investering van donaties en andere inkomstenstromen.

Banen: Penningmeester, accountant, controller, boekhoudkundig technicus, inkoopdirecteur, adjunct-directeur, adjunct-directeur, budgetanalist, crediteurenspecialist, kassier, salarisassistent, boekhoudassistent en debiteurenadministratie leidinggevende.

5. Carrièrediensten

Het loopbaanbureau op hogescholen houdt toezicht op de loopbaanontwikkeling van studenten en alumni.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Ontwikkel stage-, wervings- en vacatures voor studenten. Organiseer carrière-informatiepanelen en -programma's om studenten te informeren over kansen. Werven alumni en ouders om deel te nemen netwerkbijeenkomsten voor studenten en alumni bij loopbaanovergang.
• Ontwikkel en geef workshops over cv-ontwikkeling, sollicitatiegesprekken, netwerken en strategieën voor het zoeken naar werk.
• Beoordeel interesses, vaardigheden en waarden en identificeer relevante carrièremogelijkheden.
• Voer schijninterviews, bekijk cv's en begeleidende brieven en coach studenten en alumni over technieken voor het zoeken naar een baan.

Banen: Loopbaanbegeleider, adjunct-directeur, adjunct-directeur, wervingscoördinator, alumnibegeleider, adjunct-directeur werkgeversrelaties en directeur loopbaanontwikkeling.

6. Hogeschool Marketing/Communicatie

De afdelingen binnen de universiteitscommunicatie creëren en coördineren berichtgeving over de universiteit en haar prestaties aan de media, alumni, ouders, overheidsinstanties, stichtingen en het algemeen openbaar.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Inhoud ontwikkelen voor de website, het tijdschrift, de catalogus en andere publicaties van de hogeschool.
• Coördineer publiciteitsevenementen en vind plaatsing voor verhalen bij mediakanalen.
• Creëer thema's voor publicaties en schrijvers, en interview en profileer belangrijke campusmedewerkers en alumni.
• Bedenk strategieën om het college te promoten.

Banen: Directeur communicatie, directeur mediarelaties, redacteur, schrijver, webmaster, directeur marketing, manager public relations, ontwerper, manager publicaties en associate director digital communicatie.

7. Computer- en informatietechnologie

Kantoren binnen de computer- en informatietechnologiedivisie houden toezicht op de aankoop en het onderhoud van computerapparatuur en -software, en voorzien in de digitale behoeften van de universiteitsgemeenschap.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Communiceer met campusgebruikers over hun behoeften aan technologie en ontwerpsystemen om afdelingen te helpen efficiënter te werken.
• Ontwikkel trainingssessies en workshops om werknemers te leren omgaan met desktop- en enterprise computing-bronnen.
• Problemen oplossen met bestaande software en hardware.
• Evalueer opkomende trends in computertechnologie en adviseer toekomstige resourceconfiguraties aan campusbestuurders.

Banen: Programmeuranalist, databasebeheerder, netwerkbeveiligingsanalist, systeembeheerder, netwerkarchitect, webontwikkelaar, applicatieontwikkelaar en servicedeskmedewerker.

8. Financiële hulp

De medewerkers van het facilitair bureau adviseren studenten over de mogelijkheden om hun opleiding te bekostigen.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Beheer en wijs financiële hulpmiddelen toe op basis van beoordelingen van de subsidiabiliteit van aanvragers.
• Genereer statistische rapporten over studiefinanciering.
• Samenwerken met toelatingen om informatiesessies voor toekomstige studenten te presenteren.
• Ontwikkel beleid en procedures voor het verwerken van hulpaanvragen.
• Houd toezicht op en coördineer de verwerking en verpakking van prijzen voor alle vormen van studiehulp, inclusief beurzen, leningen, beurzen en andere prijzen.
• Rapporten over de naleving van nationale en federale instanties die toezicht houden op de toewijzing van studiefinanciering.

Banen: Adviseur financiële hulp, adjunct-directeur, adjunct-directeur, directeur, functionaris financiële hulp, adviseur financiële hulp en assistent financiële hulp.

9. Personeelszaken

Het personeelsbureau (HR) op een hogeschool houdt toezicht op de werving van personeel, de ontwikkeling van trainingsprogramma's en secundaire arbeidsvoorwaarden administratie, HR-informatiesystemen, beloningsbeleid, werknemers-/arbeidsrelaties en diversiteit/inclusie naleving.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Bepaal het werkgelegenheidsbeleid en maak een werknemershandboek.
• Beoordeel de behoeften van werknemers en ontwikkel programma's om ontwikkelings- en institutionele prioriteiten aan te pakken.
• Creëer strategieën om kandidaten aan te trekken en sollicitaties te screenen.
• Onderzoek opties om middelen voor personeelsbeloningen te optimaliseren.
• Bemiddelt bij conflicten tussen werknemers en ontwikkelt programma's om het moreel van de werknemers te verbeteren.

Banen: HR-assistent, wervingsassistent, secundaire arbeidsvoorwaarden, uitkeringsmanager, recruiter, associate director voor human resources, vice president voor personeelszaken, directeur diversiteit en inclusie, opleidings- en ontwikkelingsmanager en personeelsinformatiesystemen analist.

10. griffier

Het registratiekantoor beoordeelt en analyseert het registratieproces.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Ontwikkel schema's van academisch aanbod in samenwerking met academische afdelingen.
• Evalueer en pas systemen aan voor het bijhouden van academische gegevens en het waarborgen van de veiligheid van gegevens over studenten.
• Documentatie en advies verstrekken aan studenten met betrekking tot hun formele voortgang in de richting van afstudeervereisten.
• Controleer of studenten aan de vereisten voor afstuderen hebben voldaan.
• Update academische adviseurs over curriculumwijzigingen.
• Rapporten maken en distribueren naar besluitvormers met betrekking tot inschrijving.

Banen: Assistent van de griffier, assistent-registrar, geassocieerde registrar, registratie-assistent, registrar, beoordelaar van overdrachtskredieten en recordtechnicus.

Tips voor het vinden van een baan in het hoger onderwijs

Voor de meeste banen in het hoger onderwijs is minimaal een bachelordiploma vereist. Dit betekent dat potentiële kandidaten al een relatie hebben op de universiteit die ze hebben gevolgd, dus maak daar gebruik van door jezelf vroeg te positioneren.

Begin terwijl je student bent. Studenten kunnen stages, assistentschappen, studentenwerk en vrijwilligersfuncties op de campus volgen terwijl ze hun diploma behalen om een ​​achtergrond in het veld te cultiveren.

Organiseer voorlichtingsbijeenkomsten. Omdat studenten en alumni gewaardeerde belanghebbenden zijn, nemen campusprofessionals doorgaans de taak op zich rol van adviseur en mentor voor studenten of afgestudeerden die interesse hebben om in het hoger onderwijs te werken onderwijs.

Vraag naar suggesties over wat je als student of afgestudeerde kunt doen om ervaring op te doen binnen hun afdeling.

Gebruik dezelfde strategie op andere hogescholen. Gebruik bij het zoeken naar banen dezelfde informatieve interviewtechniek bij andere instellingen om een ​​publiek te krijgen met professionals in relevante afdelingen. Deze sessies zullen je helpen je interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden te demonstreren, die zo cruciaal zijn in het hoger onderwijs.

Maak verbinding op LinkedIn. De meeste professionals in het hoger onderwijs zijn lid van LinkedIn. Ontwikkel een volledige LinkedIn profileren en contact opnemen met alumni en leden van relevante beroepsgroepen voor informatie en suggesties.

Zoeken naar werk online. De beste vacaturesites voor het vinden van vacatures in het hoger onderwijs zijn HigherEdJobs, de Kroniek van het hoger onderwijs, LinkedIn, En Inderdaad. Op de eerste twee sites kunt u zoeken op categorieën van administratieve functies. Gebruik trefwoorden als 'toelating' of 'ontwikkeling' bij het zoeken naar vermeldingen op LinkedIn of Indeed.