Powerpoint kan een fantastische manier zijn om informatie over te brengen of een snelle manier om deelnemers in slaap te krijgen. De resultaten hangen grotendeels af van hoe goed de presentator deze basis Powerpoint-regels heeft gevolgd.
Zorg dat uw dia's niet vol staan
Elke Powerpoint-dia zou slechts één of twee ideeën moeten overbrengen. Probeer een dia niet vol te proppen met een half dozijn opsommingstekens, een wazig diagram en een motiverende quote. Verdeel deze concepten in plaats daarvan over verschillende dia's. Hoe minder rommelig en complex een dia is, hoe gemakkelijker het voor het publiek is om te absorberen.
Gebruik afbeeldingen effectief
Als je presentatie bestaat uit het woord voor woord lezen van de dia's, dan kun je de presentatie net zo goed overslaan en een papieren versie uitdelen. In plaats van elk woord dat je spreekt op de dia's zelf te zetten, gebruik je relevante afbeeldingen en geef je een mondelinge toelichting. Afbeeldingen omvatten zowel foto's als diagrammen.
Meet reacties
Houd de lichaamstaal van uw luisteraars in de gaten terwijl u spreekt en gebruik deze om uw presentatie te versnellen. Als ze er bijvoorbeeld verward of sceptisch uitzien nadat je een belangrijk punt hebt gepresenteerd, stop dan en vraag of iemand vragen heeft - dat geeft je de kans om eventuele bezwaren onmiddellijk te verduidelijken of weg te nemen. Door deze problemen onderweg aan te pakken, kunt u het publiek gefocust houden op uw volgende punt in plaats van na te denken over het laatste punt.
Gebruik Verhalen
Verwerk ten minste één verhaal in uw presentatie. Het zou een getuigenis, een verhaal van een van uw eerdere verkoopafspraken, of iets dat u terloops van een klant hoorde. Verhalen trekken het publiek naar zich toe omdat ze de luisteraar een beeld geven van zichzelf in dezelfde situatie als het onderwerp. Een goed verhaal is een veel effectiever verkoopinstrument dan een simpele opsomming van voordelen.
Presenteer aan harten, niet aan hoofden
Emotie is veel overtuigender dan logica. Als u logische redenen geeft waarom een prospect uw product zou moeten kopen, zal hij waarschijnlijk even logische redenen bedenken waarom hij dat niet zou moeten doen. Maar als je een emotionele reactie oproept, is de kans groter dat je zijn innerlijke scepticus omzeilt.
Aanpassen
Doe ruim voor je presentatie wat onderzoek naar je prospect en verwerk dit in de presentatie. Dit kan zo simpel zijn als het maken van een foto van hun kantoorgebouw en deze op de eerste dia plaatsen, of zo complex als gegevens uit hun laatste jaarverslag halen en dit koppelen aan hoe uw product voor hen kan werken.
Bereid je voor op een ramp
Hoop op het beste, bereid je voor op het ergste. Wees voorbereid op de mogelijkheid dat er geen stopcontact in de kamer zal zijn, uw stroomvoorziening zal uitvallen, uw laptop zal uitvallen, de projector zal uitvallen, enz. Neem papieren exemplaren van uw dia's mee - genoeg exemplaren zodat u er voor elke luisteraar een kunt maken. Als dan alles misgaat, kun je alsnog je presentatie geven en kan het publiek meevolgen.
Weet wat je moet zeggen
Breng een script mee dat uw hele presentatie woord voor woord weergeeft en antwoorden op veelgestelde vragen bevat bezwaren. Elke keer dat u een nieuw bezwaar hoort of een vraag krijgt die u niet kunt beantwoorden, schrijft u deze onmiddellijk op (u heb verschillende pennen en een notitieblok meegenomen, toch?) en voeg het toe aan het script zodra je terug bent bij de kantoor.
Wees oprecht
Neem niets op in uw presentatie dat u persoonlijk niet gelooft. Als je bedrijfsretoriek uitspreekt, zal dat blijken uit je houding en stemgeluid en kan je verkoop ter plekke om zeep helpen. Aan de andere kant kan uw oprechtheid overtuigender zijn dan de specifieke woorden die u kiest.
