Voordelen: Outplacementservice voor vertrekkende werknemers

Bijna elke organisatie wordt op een of ander moment geconfronteerd met het doorvoeren van personeelsinkrimpingen of -inkrimpingen. Ontslagen en inkrimpingen kwamen halverwege de jaren tachtig en negentig veel voor bij bedrijven, en volledige sluitingen van divisies zorgden tijdens de recessie van 2008 voor meer problemen voor werkgevers.

Er werden nieuwe wetten ingevoerd, die verplichten dat werknemers vooraf op de hoogte worden gesteld van ontslagen en toegang hebben tot gemeenschapsmiddelen voor herscholing en plaatsingsondersteuning. Een verantwoordelijk bedrijf biedt een breed scala aan personeelsbeloningen, waaronder outplacementdiensten voor vertrekkende werknemers.

Wat is een outplacementdienst?

Een outplacementdienst is een bureau dat gespecialiseerde loopbaanbegeleiding biedt aan werknemers die buiten hun schuld de baan verlaten. Dit is over het algemeen een dienst die een bedrijf aanbiedt als personeelsbeloning wanneer er een ontslag dreigt.

Het bedrijf sluit een contract af met een outplacementdienst om deze ondersteuning gratis te bieden aan vertrekkende werknemers. De outplacementdienst is meestal een rekruteringsbedrijf dat ervaring en oplossingen heeft om werknemers zo snel mogelijk weer aan het werk te helpen. Het kan ze via een netwerk van andere bedrijven en carrièregerelateerde diensten plaatsen.

Outplacementdiensten

Het bureau biedt een verscheidenheid aan voordelen en on-demand services aan getroffen werknemers, waaronder maar niet beperkt tot:

• CV en begeleidende brief ontwikkeling en schrijven
• Loopbaanbeoordelingen en persoonlijkheidstests voor de beste match op het werk 
• Planning en voorbereiding van sollicitatiegesprekken 
• Professioneel netwerken en gemeenschapshulp
• Loopbaanbegeleidingssessies en coaching
• Vaardigheden matchen met werkgevers in de regio
• Toegang tot loopbaanomscholing en onderwijs
• Informatie en ondersteuning over personeelsbeloningen

Doel van outplacementdiensten

Het is belangrijk dat werknemers zich niet in de steek gelaten of verloren voelen, of het nu om een ​​klein ontslag gaat of om het schrappen van een hele afdeling van een bedrijf. Ze kunnen in paniek raken vanaf het moment dat ze bericht krijgen dat hun arbeidsrelatie door het bedrijf wordt verbroken. Ze vragen zich af waar hun volgende salaris vandaan zal komen, hoe ze werknemers kunnen blijven ontvangen voordelen zoals gezondheidszorg en pensioensparen, en wat u de komende weken en zelfs kunt verwachten maanden.

Bedrijven zouden op zijn minst outplacementdiensten moeten beschouwen als een reddingslijn voor hun werknemers, hen te helpen een naadloze overgang naar een nieuwe carrière te maken zonder alle stressoren die zonder deze vaak worden ervaren steun.

Een ontslag op de juiste manier afhandelen

Een organisatie kan kostbare rechtszaken en de negatieve impact op de bedrijfsvoering voorkomen door de volgende stappen te nemen.

• Maak zorgvuldig bepaalde werknemersselecties: Het is belangrijk dat de criteria die worden gebruikt om te beslissen welke werknemers blijven en welke gaan, niet worden gedekt door specifieke beschermde classificaties. Kies nooit beëindigingen op basis van leeftijd, geslacht, nationaliteit, gezondheid of burgerlijke staat/ouderlijke status. Vermijd het nemen van beslissingen uitsluitend op basis van salarissen of functies binnen het bedrijf. Evalueer elke afdeling om de beschikbare vaardigheden, kennis en waarde voor het bedrijf te bepalen.
• Geef de vereiste kennisgeving op grond van de WARN-wet: De Worker Adjustment and Retraining Notification Act (WARN) werd in 1988 ingevoerd om getroffen werknemers met bedrijven van 100 of meer werknemers met een opzegtermijn van ten minste 60 kalenderdagen voorafgaand aan een massaontslag evenement. Kleinere bedrijven doen dit vaak ook met een mini-WARN-melding. U moet werknemers informeren of de beëindiging permanent of tijdelijk zal zijn, over de verwachte scheidingsdatum en of de werknemer mogelijk wordt teruggeroepen of in aanmerking komt voor toekomstige vacatures. De schriftelijke WARN-kennisgeving moet van tevoren worden verzonden, en er kunnen ook exemplaren worden toegestuurd aan plaatselijke arbeidsbureaus ter ondersteuning van de plaatsing van vertrekkende werknemers. U moet dit doen naast het uitgeven van een standaard ontslagbrief voor werknemers.
• Bekijk personeelsbeloningen en scheidingspakketten met oudere werknemers: Oudere werknemers komen vaak in aanmerking voor Medicare, dus het is van cruciaal belang dat u niet alleen de reguliere personeelsbeloningen bekijkt, maar ook die welke specifiek aan oudere werknemers worden verstrekt. De WGA voorkomt leeftijdsdiscriminatie bij ontslag. U bent verplicht om werknemers ouder dan 40 jaar extra tijd te geven om te beslissen of ze gebruik willen maken van leeftijdsgebonden voordelen of een genereuzer scheidingspakket.
• Advies over ontslagvergoedingen en uitkeringsmogelijkheden: Gedetailleerde informatie verstrekken aan ontslagen werknemers over wat ze kunnen verwachten met betrekking tot ontslagvergoedingen, bonussen en opties voor personeelsbeloningen. Doe dit zo snel mogelijk. Dit omvat informatie over hoe werknemers de collectieve ziektekostenverzekering onder COBRA kunnen blijven ontvangen. U kunt werknemers ook de mogelijkheid geven om eerder te stoppen tegen een lagere ontslagvergoeding als er voor de uiterste opzegdatum een ​​ander dienstverband wordt aangeboden. Dit kan worden afgestemd tussen uw bedrijf en de outplacementdienst.
• Verwijs medewerkers door naar de outplacementdienst: Alle ontslagen werknemers moeten schriftelijke informatie en instructies ontvangen over hoe ze contact kunnen opnemen met de gecontracteerde leverancier van outplacementdiensten. Dit omvat contactgegevens en instructies voor toegang tot alle online services die de leverancier aanbiedt. Managers moeten ervoor zorgen dat alle getroffen werknemers onmiddellijk een afspraak maken met de outplacementdienst om hun cv's en bijgewerkte vaardigheden te verstrekken. De outplacementdienst kan dan individuen matchen met carrières binnen hun netwerk.
• Voer de ontslagsessies privé uit: Een ontslag is een traumatische gebeurtenis en alle werknemers moeten zich gesteund en gerespecteerd voelen tijdens deze transitie. De outplacementdienst kan een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van particuliere en kleine ontslaggolven, zodat werknemers de verandering op een meer geleidelijke, positieve en hoopvolle manier kunnen ervaren.
• Breng het resterende personeel op de hoogte: Breng het hele bedrijf op de hoogte van de status wanneer het grootste deel van de ontslagen is afgerond. Outplacementdiensten blijven werken met ontslagen werknemers, maar ze kunnen ook voorzien ondersteuning voor het opnieuw afstemmen van functiebeschrijvingen en taken van werknemers op de nieuwe doelstellingen van de organisatie in gedachten. Sommige van de ontslagen werknemers komen mogelijk in aanmerking om terug te keren en de outplacementdienst kan helpen door mensen terug te brengen in strategische rollen.

De beste outplacementdiensten kiezen

Elke organisatie is anders, maar sommige factoren kunnen zorgen voor een positievere en productievere relatie met een outplacementaanbieder.

• Aanpassingsvermogen: Een outplacementdienst moet het protocol kunnen aanpassen aan de noden van elke organisatie. Verwacht geen one-size-fits-all oplossing. Kies een provider met meerdere ondersteuningsniveaus die kunnen worden aangepast aan uw bedrijf. Kies flexibele en schaalbare oplossingen die in de loop van de tijd met uw organisatie kunnen meegroeien.
• Een naadloze overgang: Het gebruik van een outplacementdienst moet van begin tot eind een naadloze ervaring zijn voor al uw werknemers. Het moet eenvoudig toegankelijk zijn en er moet live ondersteuning van zorgzame mensen zijn. Virtueel outplacement kan een goede optie zijn voor bedrijven die vestigingen hebben in meerdere regio's.
• Omgaan met klachten: Zorg ervoor dat uw outplacementdienst voldoet aan alle lokale en nationale wetten. Dit helpt om elk risico voor uw organisatie te verminderen. Het kan heel moeilijk zijn om een ​​rechtszaak wegens onrechtmatige beëindiging af te handelen, bovenop al het andere, als niet alle wetten zorgvuldig worden gevolgd en acties niet worden gedocumenteerd.
• Wees eerlijk: Werknemers die op het hakblok staan ​​of die achterblijven, moeten het van de leiding horen. Een outplacementdienst kan leiders helpen een boodschap op te stellen om mogelijke angsten weg te nemen. Niemand hoeft tijdens deze overgang aan zijn lot te worden overgelaten. Er is hulp en ondersteuning beschikbaar voor werknemers en de bedrijven waarvoor ze werken.