Functieomschrijving projectcoördinator: salaris, vaardigheden en meer

Samenwerken met a projectleider, zijn projectcoördinatoren verantwoordelijk voor het toezicht op specifieke stadia van een groter project. De projectleider begeleidt het project als geheel. Projectcoördinatoren kunnen aan meer dan één aspect van een project werken, afhankelijk van de aard en reikwijdte ervan.

De projectcoördinator volgt elke toepasselijke fase gedurende de hele levenscyclus en zorgt ervoor dat kritieke informatie wordt gedeeld tussen de verschillende teamleden.

Taken en verantwoordelijkheden projectcoördinator

Projectcoördinatoren moeten de volgende taken kunnen uitvoeren om zo efficiënt mogelijk te zijn:

• Het roosteren
• Organiserende
• Record houden
• Bewaken van de voortgang
• Papierwerk bijhouden
• Updaten van teamleden en partners
• Beheren van informatiestroom

Projectcoördinatoren moeten bedreven zijn in multitasking, aangezien ze over het algemeen dagelijks een breed scala aan taken moeten uitvoeren. Hoewel de specifieke rol van bedrijf tot bedrijf verschilt, wordt van projectcoördinatoren over het algemeen verwacht dat ze een schema opstellen dat hierop is afgestemd de nodige deadlines halen, met teamleden communiceren over dat schema en het werk volgen om er zeker van te zijn dat het op schema ligt termijnen.

Als er problemen ontstaan ​​of als het werk achterloopt op schema, is de verantwoordelijkheid van de projectcoördinator om de nodige aanpassingen te maken en te communiceren met de projectmanager en teamleden over de probleem.

Salaris projectcoördinator

Inkomsten voor projectcoördinatoren zijn grotendeels gebonden aan ervaring. Hoe meer projectcoördinatoren bewijzen dat ze projecten succesvol aankunnen, hoe groter de vraag naar hun diensten zal zijn.

• Mediaan jaarsalaris: $ 48.595 ($ 23,36/uur)
• Top 10% jaarsalaris: $ 69.000 ($ 33,17/uur)
• Laagste 10% jaarsalaris: $ 35.000 ($ 16,82/uur)

Bron: Payscale.com, maart 2019.

Opleiding, training en certificering

Een formeel diploma in projectmanagement is over het algemeen niet vereist. De meeste werkgevers zoeken echter meerdere jaren ervaring in hun specifieke branche, en bij voorkeur een diploma of certificering op dat gebied.

• Onderwijs: Hoewel er vaak geen specifieke diplomavereisten zijn, maakt een bachelordiploma het voor sollicitanten een stuk gemakkelijker om een ​​voet tussen de deur te krijgen. Een diploma in communicatie, bedrijfskunde, bedrijfsbeheer of andere soortgelijke gebieden kan de nodige vaardigheden bieden.
• certificering: Werkgevers zoeken naar expertise in de software die wordt gebruikt door professionals in het veld, dus certificeringen in PRINS2, Microsoft Office of Primavera kunnen nuttig zijn.

Projectcoördinator Vaardigheden & Competenties

Projectcoördinatoren moeten georganiseerd en efficiënt zijn, goed kunnen multitasken en gedreven zijn om te slagen. Enkele specifieke vaardigheden die nodig zijn voor dit soort werk zijn:

• Communicatie: Om planningen te ontwikkelen en bij te houden, moeten projectcoördinatoren zich bewust zijn van de uitdagingen of obstakels waar teamleden mee te maken kunnen krijgen, en teamleden moeten zich bewust zijn van de verwachtingen van het project coördinator.
• Probleemoplossing: Projecten verlopen zelden precies zoals gepland, en de beste projectmanagers nemen onvoorziene omstandigheden op in hun planning. Voordat er problemen ontstaan, hebben ze plannen klaar om te worden uitgevoerd en strategieën om die obstakels te omzeilen. Wanneer zich een totaal onverwacht probleem voordoet, moeten projectcoördinatoren bedreven zijn om dit zo snel mogelijk aan te pakken.
• Tijdsbeheer: De ene fase van een project is vaak afhankelijk van een andere fase die zijn deadline haalt of zijn planning handhaaft. Dit soort coördinatie maakt het van vitaal belang dat projectcoördinatoren strakke schema's aanhouden.
• Budgettering: Projecten kosten geld en projectcoördinatoren moeten weten hoe ze middelen het beste kunnen toewijzen om doelen te bereiken.

Werkvooruitzicht

Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics houdt geen informatie bij voor projectcoördinatoren, maar projectmanagers zullen naar verwachting een banengroei van 8 procent zien voor het decennium dat eindigt in 2026. Dit is iets beter dan het landelijk gemiddelde van 7 procent voor alle banen.

Werkomgeving

Werkomgevingen kunnen aanzienlijk variëren, afhankelijk van de branche in kwestie. Of het nu gaat om bouw, informatietechnologie (IT) of een ander gebied, projectcoördinatoren besteden veel tijd besteden aan het vergaderen met teamleden, het beoordelen van het werk en het rapporteren aan het project manager. Sommige vakgebieden, zoals de bouw, brengen veel uren buiten door, terwijl andere projecten strikt kantoorgerelateerd kunnen zijn.

Werkrooster

Werkschema's komen over het algemeen overeen met standaard kantooruren, maar naarmate projecten dichter bij het bereiken van hun deadlines komen, kunnen projectcoördinatoren 's avonds of in het weekend moeten werken. De aard van de branche kan ook van invloed zijn op uren. Een projectcoördinator die in een branche werkt waar avond- of weekenduren in de regel voorkomen, moet mogelijk ook niet-traditionele uren werken om contact te hebben met teamleden.

Vergelijkbare banen vergelijken

Projectcoördinatoren werken op verschillende gebieden, maar informatietechnologie en bouw behoren tot de meest voorkomende. Andere vergelijkbare banen in die velden zijn onder meer:

• Analist computersystemen: $88,270
• Informatiebeveiligingsanalist: $95,510
• Bouwmanager: $91,370

Bron:Amerikaanse Bureau of Labor Statistics