Heb je een voorbeeld van een afwijzingsbrief nodig? Deze voorbeelden van afwijzingsbrieven zijn voor kandidaten die twee keer met uw organisatie hebben gesolliciteerd. Het is pijnlijk om een afwijzingsbrief te sturen naar een kandidaat die u gekwalificeerd genoeg vond om een tweede gesprek aan te gaan. Maar het gebeurt.
Afwijzingsbrieven voor een baan zijn zakelijk verstandig
Gebruik deze voorbeeldbrieven voor het afwijzen van een baan om op professionele en beleefde wijze, met zorg en bezorgdheid, uw te vertellen tweede interview kandidaten dat ze de baan niet hebben gekregen.
Uw reputatie bij sollicitanten, die met één kandidaat tegelijk wordt opgebouwd, is van cruciaal belang voor uw voortdurende vermogen om de beste en meest bekwame medewerkers aan te trekken naar uw bedrijf. Kandidaten nemen beslissingen over uw bedrijf op basis van hun behandeling door uw interviewteam.
Bijgevolg, en vooral nadat een kandidaat tijd en energie heeft gestoken in het solliciteren en twee bezoeken aan uw bedrijf, bent u hem of haar
Begin met een vervolgtelefoontje
Een kandidaat die twee keer bij uw bedrijf op gesprek is geweest, verdient meer dan een afwijzingsbrief. Ze verdient een speciale behandeling. Neem bij een kandidaat die u na een tweede gesprek afwijst de telefoon op. U bent een kandidaat, die zo ver is gevorderd in uw wervingsproces, een telefoontje verschuldigd.
Wees voorbereid op de kandidaat vraag je om feedback over zijn of haar kandidatuur als je belt. De kandidaat heeft het gevoel dat hij u kent en zal uw input vragen als u hem belt om hem formeel te laten weten dat u een andere kandidaat voor de baan hebt geselecteerd.
Helaas is de enige feedback die u in deze fase van uw wervingsproces waarschijnlijk kunt geven, dat u hebt besloten een andere kandidaat aan te nemen. Ik vertelde kandidaten dat we iemand hadden aangenomen die beter gekwalificeerd is en beter bij onze baan past. Niet meer.
De juridische implicaties van te veel feedback geven
Een advocaat waarschuwde ons om deze aanpak niet te gebruiken om de sollicitant over zijn lot te informeren. Indien een afgewezen kandidaat klaagde de werkgever aan wegens discriminatie, opende deze eenvoudige verklaring de werkgever voor de mogelijkheid dat de advocaten een kopie konden opvragen van het sollicitatiemateriaal van elke kandidaat die in aanmerking kwam.
Een deel van een resulterende proef kan de overweging zijn of de andere aanvragers meer gekwalificeerd waren. Ik raad werkgevers dan ook niet meer aan om een reden voor de afwijzing op te geven.
Als de afgewezen kandidaat vraagt u om feedback, overweeg dan om te wijzen op enkele van de sterke punten die uw rekruteringsteam opmerkte tijdens het sollicitatieproces.
Stuur na het telefoongesprek een versie van deze of soortgelijke afwijzingsbrieven.
Voorbeeld van een afwijzingsbrief
Dit is een voorbeeld van een afwijzingsbrief. Download het sjabloon voor de afwijzingsbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Dit voorbeeld van een afwijzingsbrief is kort en bondig en gaat ervan uit dat wat u aan uw kandidaat wilde meedelen tijdens uw vervolgtelefoontje is gebeurd.
Voorbeeldbrief voor afwijzing van opdracht (tekstversie)
1 maart 20XX
Mevrouw Arwen Matthews
Middenstraat 1345
Sullivans-eiland, SC 29482
Beste Arwen,
Ik wilde na ons telefoongesprek een officiële melding doen dat Marshall's een andere kandidaat heeft geselecteerd voor de functie van verkoopmanager.
Zoals ik tijdens ons gesprek al zei, maakten jouw ervaring en kwalificaties het werk van de selectiecommissie uitdagend. Ik wil ook nogmaals benadrukken dat het team graag zou zien dat u in de toekomst solliciteert naar aanvullende vacatures die passen bij uw kwalificaties.
We vonden het leuk je te leren kennen en wensen je veel succes bij het zoeken naar een baan en bij je volgende professionele functie.
Nogmaals bedankt dat je de tijd hebt genomen om te interviewen.
Best,
Kathleen Janssen
Personeelsmanager
Namens Mark Mason en het interviewteam
Het is een tweede voorbeeld van een afwijzingsbrief voor een kandidaat die door uw bedrijf in de tweede interviewfase is overwogen en niet is geselecteerd voor de functie.
Tweede voorbeeld van een afwijzingsbrief
1 augustus 2019
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Beste Almira,
Heel erg bedankt dat je de tijd hebt genomen om ons bedrijf twee keer te bezoeken voor een sollicitatiegesprek voor onze open klantenservicefunctie. Het interviewteam was onder de indruk van uw referenties en ervaring.
Het doel van deze brief is om u te bedanken en ook om u voor de goede orde te laten weten dat we een andere kandidaat voor de functie hebben geselecteerd. Zoals we vorige week tijdens ons telefoongesprek bespraken, was de beslissing moeilijk gezien de vele sterke punten waarvan we dachten dat je ze in de functie zou brengen.
Hoewel er een andere kandidaat is gekozen voor deze baan, willen we u aanmoedigen om te overwegen om in de toekomst te solliciteren naar banen die passen bij uw kwalificaties en ervaring bij ons. Smith-Kline is regelmatig op zoek naar nieuwe medewerkers om vacatures in te vullen. Uw blijvende interesse in ons bedrijf wordt op prijs gesteld.
Je hebt veel vaardigheden en capaciteiten die je volgende werkgever zal waarderen als je besluit door te gaan met je zoektocht naar een baan. We wensen je veel succes bij het zoeken naar een baan en de volgende fase van je professionele carrière.
Wij waarderen uw interesse in ons bedrijf. Nogmaals, de beste wensen bij uw volgende inspanningen.
Eerlijk,
Margaret Sampson
Directeur HR namens het sollicitatieteam
Hier is een voorbeeld van een afwijzingsbrief voor een kandidaat die door uw bedrijf in de tweede interviewfase is overwogen.
Derde voorbeeld afwijzingsbrief
Datum
John Tompkin
94307 Applewood Drive
Kleine stad, Virginia 24577
Beste John:
Het interviewteam van Johnson Company wil u bedanken dat u de tijd heeft genomen om deel te nemen aan ons wervingsproces tijdens de tweede interviewfase. Met deze brief laten we u weten dat we een andere kandidaat hebben geselecteerd.
U was een uitzonderlijke kandidaat voor onze baan en we hopen dat u in de toekomst solliciteert naar vacatures bij Johnson Company waarvoor u in aanmerking komt. Hoewel je niet bent geselecteerd voor de huidige opening, heeft het interviewteam deze beslissing niet lichtvaardig genomen. Je toekomstige sollicitaties worden grondig beoordeeld.
Nogmaals bedankt dat u de tijd heeft genomen om naar Johnson Company te komen om ons interviewteam te ontmoeten. We vonden het leuk je te ontmoeten en uit onze gesprekken bleek dat je je volgende werkgever veel te bieden hebt.
Wij wensen u zowel persoonlijk als professioneel succes bij uw zoektocht naar een baan en in de toekomst. Wij waarderen uw interesse in onze organisatie.
Groeten,
Naam en handtekening van de echte persoon
Voorbeeld: Directeur HR van het Medewerker Selectieteam
Het komt neer op
De afwijzingsbrief is uw laatste kans om een relatie op te bouwen met uw sollicitanten. Vooral nadat je een kandidaat hebt leren kennen tijdens de tweede interviewfase, wil je dat de kandidaat positief over je bedrijf denkt. Je dacht positief over hen, ook al waren ze niet geselecteerd voor jouw baan.
Ze hebben waarschijnlijk vijf tot tien van uw werknemers, managers, ontmoet en in een teamselectieproces hebben ze mogelijk nog meer werknemers ontmoet. De kandidaat neemt een permanente perceptie van uw bedrijf mee - help om een goede indruk te maken.
Bescherm de gevoelens van de kandidaat en de reputatie van het bedrijf
Je hebt dit doel bereikt als je op elk beslissingsmoment met de kandidaat hebt gecommuniceerd uw wervingsproces. Kandidaten stellen het op prijs als u het gevoel heeft dat u om hen geeft en dat hun inspanningen om te solliciteren op uw openstaande functie werden gewaardeerd. Zelfs wanneer een kandidaat de baan niet krijgt, is open communicatie een overwinning.
Uw reputatie als werkgever wordt beïnvloed door deze kandidaat en door de mening van de mensen die worden beïnvloed door de behandeling van deze kandidaat. Geloof nooit dat dit onbelangrijk is voor uw reputatie als potentiële werkgever.
Stuur een formele afwijzingsbrief naar een kandidaat nadat hij of zij na een tweede gesprek niet is geselecteerd voor de baan.
Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en arbeidswetten en -regelgeving verschillen van staat tot staat en van land tot land. Zoek juridische hulp of hulp van staats-, federale of internationale overheidsinstanties om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.
