Niet alle stages zijn hetzelfde en om te voorkomen dat je in aanraking komt met het Amerikaanse ministerie van Arbeid (DOL), is het belangrijk voor inlenende bedrijven en stagiaires om te weten wat er wordt verwacht op het gebied van training en een vergoeding.
Federale Richtlijnen
De DOL baseert haar richtlijnen op de Fair Labor Standards Act (FLSA), en de bedoeling is om werkgevers te ontmoedigen om te behandelen stagiaires als vrije arbeidspool. De FLSA is opgericht om ervoor te zorgen dat alle werknemers ten minste een minimumloon ontvangen. Naarmate staten het minimumloon beginnen te verhogen, kan dit leiden tot minder stagemogelijkheden.
De richtlijnen zijn bedoeld om te benadrukken dat stages voor zijn educatieve opleiding in plaats van een vervanging voor werknemers, zelfs als een student ontvankelijk is om alles te doen om ervaring op te doen. Veel werkgevers besteden veel tijd aan het opleiden en begeleiden van hun stagiaires en hebben niet veel baat bij het laten doorlopen van een stage.
Andere organisaties verwachten echter dat stagiaires er meteen inspringen en het werk doen van een vaste medewerker. Het is mogelijk dat de richtlijnen ertoe leiden dat deze bedrijven stages schrappen als ze niet willen betalen, wat resulteert in minder kansen voor studenten.
Praktische begeleiding voor werkgevers
Hoewel het niet vereist is dat elk van de zeven punten in de DOL-checklist wordt gevolgd om een stage kwalificeren als onbetaald, blijft het verstandig voor een bedrijf om voorzichtig te zijn bij het interpreteren van de richtlijnen. Als een stagiair zijn onbetaalde status achteraf met succes aanvecht, kan dit leiden tot zware straffen.
Dit zijn de richtlijnen die bepalen wanneer een stagiair betaald moet worden:
1. De werkgever dient bij voorbaat te vermelden dat de stagiair geen recht heeft op loon over de stagetijd. In geen geval mag enige betaling worden geïmpliceerd.
Wat het betekent: Als een stagiair acht uur per week besteedt, krijgt hij een toegewezen werklast en een rooster dat lijkt op een fulltime werknemer, en betaalt hem.
2. De stage (ook al omvat deze de daadwerkelijke werking van het bedrijf van de werkgever) moet vergelijkbaar zijn met een opleiding in een educatieve omgeving en moet praktijkervaring bevatten.
Wat het betekent: Maak er een combinatie van opleiding en praktisch werk van.
3. De stage moet rechtstreeks aansluiten bij de academische cursussen van de stagiair of de stagiair moet academisch krediet krijgen.
Wat het betekent: Werk moet zinvol zijn (geen koffie halen en stomen voor de baas). Als de stagiair geen studiepunten krijgt, is betaling aan te raden.
4. De stage moet enigszins overeenkomen met de academische kalender, rekening houdend met de academische verantwoordelijkheden van de stagiair.
Wat het betekent: Eer het examenrooster van de student en andere campusevenementen. Verwacht overlast te ondervinden.
5. Een stage moet een vast tijdsbestek hebben en wanneer de stagiair niet meer profiteert, moet deze eindigen.
Wat het betekent: Laat studenten niet de hele stage blijven zitten of dezelfde taken herhalen.
6. De stagiair mag vaste medewerkers niet verdringen, maar moet onder nauw toezicht van bestaand personeel werken.
Wat het betekent: Als het personeel geen tijd heeft om een stagiair aan te sturen, heroverweeg dan.
7. De stagiair heeft niet noodzakelijkerwijs recht op een baan aan het einde van de stage.
Wat het betekent: Als een stagiair een baan is gegarandeerd, is dit geen stage. Het is een oriëntatie en vereist betaling.
Stage beste praktijken
Hier zijn enkele aanvullende best practices om van een stage een bevredigende ervaring te maken voor alle betrokkenen:
Zorg ervoor dat de ervaring onder toezicht staat
Stagiairs mogen niet alleen op kantoor worden gelaten en moeten tijdens hun werk altijd een aanspreekpunt hebben. Ze moeten ook weten hoe ze contact kunnen opnemen met hun direct leidinggevende en begrijpen hoe en wanneer ze feedback zullen ontvangen.
Stel tijden in voor evaluatie
Alle werkgevers moeten drie evaluaties plannen met hun stagiairs. De ene moet na twee weken worden gehouden, de andere halverwege en de laatste aan het einde van de stage. Feedback is essentieel om stagiaires op te leiden, zodat ze van de ervaring kunnen leren.
Schakel de werklast op
Stagiaires zijn als sponzen. Het zijn geen werknemers (met gespecialiseerde vaardigheden) en ze zouden moeten leren over verschillende onderdelen van uw bedrijf. Rotatieprogramma's zijn een geweldige manier om een leerervaring te creëren die stagiairs helpt te begrijpen wat voor soort werk ze leuk vinden en waar ze goed in zijn.
