Je hebt net een sollicitatiegesprek gehad en je vraagt je af of je een melding krijgt als je niet wordt uitgekozen voor een sollicitatiegesprek of een functie wordt aangeboden. Of u bent een werkgever die een sollicitant laat weten dat hij niet is aangenomen.
Hoe ziet een afwijzingsbrief eruit? Wat staat er in een afwijzingsbrief of e-mail van een kandidaat? Zal het bedrijf er zelfs een sturen? Als u de wervingsmanager bent, moet u dan sollicitanten op de hoogte stellen die geen baan hebben gekregen?
Als u een kandidaat bent die een vacature van een werkgever wilt afwijzen, vindt u hier een e-mailsjabloon voor afwijzing van een baan die u kunt gebruiken.
Veel bedrijven sturen geen afwijzingsbrieven meer naar sollicitanten die niet zijn geselecteerd voor een functie. Vaak zijn er gewoon zoveel sollicitaties dat het versturen van afwijzingen het bedrijf veel tijd kost.
Bedrijven kunnen zich ook zorgen maken over de inhoud van de afwijzingsbrief en bang zijn voor alles, van een rechtszaak tot het verkeerd lezen door ontvangers van een belofte van een potentiële kans in de toekomst.
In sommige gevallen kunnen bedrijven ook hun weddenschappen afdekken - als ze geen officiële afwijzing hebben verzonden, kunnen ze in de toekomst nog steeds contact opnemen met kandidaten als een potentiële aanwerving niet lukt.
Sommige bedrijven brengen echter wel kandidaten op de hoogte die niet zijn gekozen. Als een bedrijf afwijzingsbrieven stuurt, wordt u mogelijk per e-mail of per post op de hoogte gebracht dat een andere kandidaat voor de functie is geselecteerd.
Hier is informatie over wat er in een afwijzingsbrief staat, met voorbeelden.
Wat staat er in een afwijzingsbrief voor kandidaten
Zoals u kunt zien in de onderstaande voorbeelden, zijn afwijzingsbrieven vaak licht op details. Dit komt zowel door het aantal afwijzingen dat bedrijven mogelijk moeten versturen als door de angst voor rechtszaken.
Het verzenden van dezelfde generieke brief met elke functie, naar elke afgewezen kandidaat, is efficiënt en stelt het bedrijf in staat om advocaten de taal een keer te laten beoordelen. Een korte brief laat ook geen ruimte voor een kandidaat om aannames te doen over het wervingsproces of dat ze in aanmerking zullen komen voor toekomstige vacatures.
Doorgaans zullen afwijzingsbrieven eenvoudigweg de informatie overbrengen dat de functie is vervuld en ook een beleefde uitdrukking bevatten om de kandidaat geluk te wensen bij het zoeken naar een baan.
Aangezien deze notities meestal standaardbrieven zijn, verwacht u geen details te zien waarom uw kandidatuur geen goede match was.
Kandidaat afwijzingsbrief en e-mailvoorbeelden
Hieronder volgen voorbeelden van e-mailberichten of brieven voor de afwijzing van kandidaten die u kunt ontvangen.
Voorbeeld 1
Onderwerp: Vacature marketingmedewerker
Beste Ronald,
Zoals ik tijdens ons recente telefoongesprek al zei, hebben we onze positie als marketingmedewerker aangeboden aan een andere kandidaat.
We willen u ook laten weten dat we de tijd waarderen die u hebt geïnvesteerd om naar ons bedrijf te komen voor een interview. Het team is dankbaar voor de gelegenheid om met u te spreken.
Beste wensen als u uw zoektocht naar een baan voortzet.
Best,
Ethan Windsor
HR-manager voor het verhuurteam
Voorbeeld #2
Onderwerpregel: Sollicitatie - John Ryan
Beste John,
Hartelijk dank voor uw interesse in vacatures bij ABCD company.
Met dit bericht willen we u laten weten dat we een kandidaat hebben geselecteerd die past bij de functie-eisen van de functie.
We stellen het op prijs dat u de tijd heeft genomen om te solliciteren bij ons bedrijf en wensen u veel succes bij uw toekomstige inspanningen.
Hartelijke groeten,
Miguel Guerrera
Aanwervingsmanager
Voorbeeld #3
Aanwervingsmanager
Bedrijfsnaam
bedrijfsadres
Stad, postcode van de staat
Geachte naam kandidaat,
Hartelijk dank voor uw interesse in vacatures bij ABCD company.
Ik schrijf u om u te informeren dat we de kandidaat hebben geselecteerd die volgens ons het beste past bij de functie-eisen van de functie.
We stellen het op prijs dat u de tijd heeft genomen om ons te interviewen en wensen u veel succes bij uw toekomstige inspanningen.
Hartelijke groeten,
Aanwervingsmanager
Wat te doen nadat u een afwijzingsbrief hebt ontvangen
Een afwijzing krijgen is nooit prettig, in welke vorm dan ook. Het is echter beter om een definitief antwoord te hebben over een baan dan je af te vragen wanneer en of je iets hoort van de rekruteringsmanager.
Geef jezelf een moment om te rouwen om de gemiste kans na het lezen van de afwijzingsmail en ga dan verder.
Misschien wil je ook de tijd nemen om een bedankbrief te schrijven, ook al heb je de baan niet gekregen. Het zou toekomstige kansen kunnen openen die misschien beter passen.
Moet je vragen waarom je niet bent aangenomen?
Is het gepast om informatie te vragen over de reden waarom je niet bent geselecteerd voor een sollicitatiegesprek of, als je wel bent geïnterviewd, waarom je de functie niet hebt gekregen?
Als je door bent naar de interviewfase en contactgegevens hebt voor je interviewer, is het gepast om contact op te nemen en om feedback te vragen.
Hier leest u hoe u kunt vragen waarom u de baan niet hebt gekregen. Net als bij afwijzingsbrieven zullen veel mensen vanwege juridische bezwaren terughoudend zijn met het delen van informatie. Als een rekruteringsmanager of interviewer echter bereid is om feedback te delen, kan dit enorm nuttig zijn.
Die informatie kan u bijvoorbeeld helpen beseffen dat u een bepaalde vraag moet beantwoorden anders, andere vaardigheden benadrukken, of jezelf net iets anders presenteren.
Neem alle feedback die u krijgt ter harte, ook al is deze moeilijk te horen. Als de baan dan weer beschikbaar komt, kunt u misschien opnieuw solliciteren, ook al werd u eerder afgewezen.
Hoe om te gaan met afgewezen worden
Hier is wat advies over hoe om te gaan met afwijzingen bij het zoeken naar werk. Als u een afwijzingsbrief krijgt, kunt u een vacature van uw lijst schrappen en uw aandacht richten op andere sollicitaties.
Belangrijkste leerpunten
- Veel werkgevers sturen geen afwijzingsbrieven meer, zowel uit juridische overwegingen als omdat ze een enorme pool van sollicitanten voor de functie hebben.
- Als u een afwijzingsbrief of e-mail ontvangt, is dit waarschijnlijk een generieke, onpersoonlijke standaardbrief.
- Het is prima om de interviewer een vraag te sturen voor advies over wat u beter zou kunnen doen in toekomstige interviews. Ze antwoorden misschien niet, maar je hebt het tenminste geprobeerd - en dit houdt je op hun radar als de positie opnieuw wordt geopend.
- Neem even de tijd om de gemiste kans te betreuren, maar richt dan uw energie en concentreer u op het verkennen van andere vacatures.
