Weigert u uw sollicitanten op professionele en gepaste wijze tijdens uw wervingsproces? Uit de feedback van werkzoekenden blijkt dat maar weinig werkgevers het professioneel en correct doen geef feedback dat een aanvrager niet meer in behandeling is.
Hier zijn de aanbevolen stappen wanneer u sollicitanten moet afwijzen bij elk van de vier stappen in uw wervingsproces. Als favoriete werkgever wilt u uw reputatie als een effectieve en zorgzame communicator opbouwen.
Wanneer een sollicitant afwijzen
Sollicitanten voor elke baan besteden veel tijd updaten van hun CV En begeleidende brieven schrijven wanneer ze u benaderen over uw geplaatste vacature, of ze nu online solliciteren of hun inloggegevens per post sturen, wat steeds minder vaak voorkomt, ze verdienen een antwoord van u. Je moet erkennen dat je het hebt hun aanvraag hebben ontvangen materialen. Dit proces is eenvoudig te automatiseren in deze online applicatiewereld.
Ze moeten ook de volgende stappen in uw wervingsproces begrijpen. Ze hebben dus uw melding nodig of ze dat waren
Als de jouwe echter met de snelheid van veel werkgevers evolueert, moet je de eerste ontvangst van het sollicitatiemateriaal en een tweede brief sturen waarin de sollicitant wordt afgewezen voor een interview.
De kandidaten verdienen het om te weten waar ze staan in uw proces, zelfs als u hun kandidatuur uiteindelijk afwijst.
Uw afwijzingsproces begint met uw eerste ontmoeting met uw sollicitanten. Of dit op de telefoon scherm of bij het eerste gesprek, een van de doelen van de bijeenkomst is om uitleg te geven uw selectieproces aan elke kandidaat.
Wanneer werkgevers deze informatie verstrekken, tasten sollicitanten minder in het duister en voelen ze zich positiever over uw wervingsproces. In dit gesprek moet u de aanvrager ook laten weten op welke punten u met hem zult communiceren over de status van zijn aanvraag.
Wanneer moet u een sollicitant bellen en afwijzen?
De rekruteringsmanager of de HR-medewerkers moeten de sollicitanten die u afwijst bellen, net zoals u de sollicitant belt aan wie u de baan wilt aanbieden, zo niet eerder.
U wilt elke sollicitant een positief beeld van uw organisatie geven, wat met eenvoudige, tijdige communicatie zal worden bereikt. Deze positieve indruk kan in de toekomst de sollicitatie van uw kandidaat bij uw organisatie beïnvloeden.
Of de indruk die hij of zij wekt, kan andere potentiële kandidaten voor uw baan beïnvloeden. Kandidaten praten en vaak, als vogels, komen ze samen om een werknemer naar keuze.
Wanneer moet de afwijzing van een aanvrager worden getimed
Veel werkgevers zijn het daar niet mee eens, maar het wordt aanbevolen dat u elke sollicitant belt zodra u vaststelt dat hij of zij niet de juiste persoon voor de baan is. Veel werkgevers wachten tot het einde, zelfs zolang het duurt voordat een nieuwe werknemer aan de baan begint voordat ze een melding doen mislukte kandidaten.
Dit is respectloos jegens de kandidaten en niet in overeenstemming met de acties van een favoriete werkgever. Laat het kandidaten weten zodra je het weet. Dit is de enige eerlijke manier om een sollicitant af te wijzen.
Anders wachten kandidaten, maken ze zich zorgen en hebben ze het gevoel dat hun kandidatuur in een donker gat is verdwenen. Vertrouw erop dat hun gevoelens over jou als potentiële werkgever dat ook deden. Voorbij zijn de dagen dat een ontevreden werkzoekende tien vrienden vertelde over zijn of haar slechte ervaring met uw bedrijf.
Het Human Capital Institute rapporteert de volgende statistieken over wat er gebeurt als een werkzoekende slecht wordt behandeld.
- "60% van de werkzoekenden rapporteert een negatieve kandidaat-ervaring met de werkgevers die ze inhuren.
- "72% van de werkzoekenden geeft aan hun negatieve ervaringen met kandidaten online te delen.
- "55% van de werkzoekenden geeft aan bepaalde bedrijven te mijden na het lezen van negatieve online reviews."
Welkom in de wereld van sociale media en sites zoals Glazen deur en Indeed.com waar mensen reageren op hun ervaringen met uw werving en tewerkstelling.
Neem geen genoegen met een werknemer die niet uw beste keuze is
Bovendien, als werkgever, als je hebt besloten dat de kandidaat niet de juiste persoon voor de baan verleidt het behouden van de sollicitant u om genoegen te nemen met een ondergekwalificeerde of minder dan u had gehoopt, personeelslid. Dit is geen hoeksteen van een succesvol selectieproces.
Een waarschuwing, als u hebt vastgesteld dat een persoon zowel goed gekwalificeerd als goed is culturele pasvorm, bel de aanvrager om hem de status van zijn aanvraag te laten weten. Vertel de sollicitant dat u hem of haar nog steeds overweegt voor de functie, maar dat u ook verschillende andere gekwalificeerde kandidaten hebt om te interviewen.
Op deze manier heb je geen aanvaardbare kandidaat afgewezen en wordt de kandidaat niet in het ongewisse gelaten terwijl je je andere opties overweegt. Dit is hoffelijk en respectvol en het kan u helpen voorkomen dat u opnieuw moet beginnen met rekruteren.
Een kandidaat die niet op de hoogte is van uw proces, kan een functie elders accepteren. Door in contact te blijven, bouw je een positieve relatie op met een potentiële medewerker en diens persoonlijke en zakelijke netwerk.
Wat u niet moet doen als u een sollicitant afwijst
De eerste overweging wanneer u een sollicitant afwijst, is dat u de kandidaat als individueel mens niet afwijst. Dus je wilt de afwijzing in een positiever daglicht stellen. Gebruik niet het woord afgewezen.
Zeg in plaats daarvan: "Het selectieteam heeft besloten dat ze uw kandidatuur niet verder zullen nastreven. We bewaren uw aanvraag en nemen deze in overweging wanneer er aanvullende vacatures zijn." (Als dit waar is, sla dan de tweede zin over.) Aanvullende waarschuwingen omvatten deze.
- U kunt sollicitanten per e-mail afwijzen tot ze uw bedrijf binnen zijn gekomen voor een sollicitatiegesprek. Na een gesprek moet u de sollicitant bellen. Weiger de kandidaat nooit per e-mail, sms, voicemail of IM. U bent de kandidaat de beleefdheid van een oproep verschuldigd, zelfs als u de oproep opvolgt met een afwijzingsbrief.
- Zorg ervoor dat de aanvrager de woorden die u gebruikt of vindt niet verkeerd kan interpreteren bewijs van onwettige discriminatie. U kunt bijvoorbeeld in de verleiding komen om de sollicitant te vertellen dat u hebt besloten dat u kandidaten hebt die beter gekwalificeerd zijn voor de functie. De kandidaat zou u kunnen vragen om de verschillen te specificeren. Waarom daarheen gaan?
- Zorg ervoor dat u voorzichtig bent met eventuele kritiek of advies dat u geeft, zelfs wanneer de sollicitant vraagt om feedback. Dit kan je bijten in de vorm van een argument of je kwetsbaar maken voor een rechtszaak. (Ken uw kandidaat voordat u op dit verzoek reageert.)
Afwijzing van sollicitanten door werkgevers
Nog een laatste punt: werkzoekenden vragen vaak wat passend is voor hen om contact op te nemen met werkgevers met wie ze een gesprek hebben gehad. Dagen, weken en soms maanden zijn verstreken zonder bericht van een werkgever die duidelijk genoeg geïnteresseerd was om de sollicitant binnen te halen voor een gesprek.
Deze kandidaten gaan ervan uit dat ze niet zijn geselecteerd, maar ze hebben het nooit zeker gehoord. Zoals de meeste normale mensen zoeken ze afsluiting zodat ze verder kunnen.
Het is nooit gepast dat een werkgever niet reageert op een kandidaat met wie de werkgever contact heeft gehad. Het is niet goed voor de kandidaat, werknemer, potentiële werknemer of het imago van het bedrijf om een kandidaat niet op de hoogte te stellen van zijn of haar status. Zeg, ja, of zeg nee, maar zeg iets - tijdig, bij elke stap van uw wervings- en selectieproces.
Voorbeeld van afwijzingsbrieven van aanvragers
U kunt een sollicitant vriendelijk, beleefd, respectvol en professioneel afwijzen. Deze voorbeeldafwijzingsbrieven laten u zien hoe.
- Zie een standaard afwijzingsbrief aanvrager die u gebruikt om te reageren op sollicitanten die niet zo gekwalificeerd zijn als de sollicitanten die u besluit te interviewen.
- Bekijk een voorbeeld, eenvoudig voorbeeld afwijzingsbrief voor sollicitanten die u zonder gesprek afwijst.
- Hier is een voorbeeld afwijzingsbrief voor sollicitanten die u niet uitnodigt voor een gesprek.
