Non-profitorganisaties hebben vrijwilligers nodig, maar het vinden en overtuigen van hen om te helpen kan een uitdaging zijn. Er kunnen talloze methoden worden gebruikt om te rekruteren vrijwilligers, en sommige zullen geschikter zijn voor uw organisatie en haar specifieke behoeften dan andere. Houd rekening met de banen die u wilt vervullen en overweeg vervolgens wie die banen het beste zou kunnen vervullen en wie er mogelijk geïnteresseerd in zou kunnen zijn.
Wervingsmethoden
Rick Lynch en Steve McCurley, auteurs van "Essentieel vrijwilligersbeheer”, suggereert dat er drie basismanieren zijn om te rekruteren:
- Warme lichaamswerving: Dit is wanneer je voor een korte periode een groot aantal vrijwilligers nodig hebt en de kwalificaties om de taak te volbrengen minimaal zijn. Het kan gaan om zaken als het verspreiden van brochures en posters of zelfs het werven van extra vrijwilligers.
-
Gerichte werving: Gerichte campagnes vereisen een zorgvuldig geplande aanpak, gericht op een klein publiek. Gebruik deze methode wanneer u vrijwilligers probeert te werven die over specifieke vaardigheden of ongebruikelijke kenmerken moeten beschikken. Bepaal wat u nodig heeft, wie daarin kan voorzien, hoe u hen kunt bereiken en hoe u hen kunt motiveren om de vrijwilligers te identificeren en te lokaliseren die u nodig heeft. Zodra u een bron van dergelijke vrijwilligers heeft gevonden, kunt u uw wervingsboodschap rechtstreeks aan hen doorgeven.
- Concentrische cirkels rekrutering: Bij dit type rekrutering moet u mensen identificeren en contacteren die al direct of indirect contact hebben met uw organisatie. Dit kunnen klanten zijn of vrienden en familieleden van uw klanten, voormalige leden van uw organisatie, vrienden van het huidige personeel, of degenen die getroffen zijn door het probleem waarvoor uw groep is opgericht. De kans dat je erin slaagt deze mensen over te halen om vrijwilligerswerk te doen is waarschijnlijker dan volslagen vreemden. Om het in verkooptermen te zeggen: dit is het verschil tussen een koud telefoontje en een warm telefoontje.
Uw wervingsbericht
Welke rekruteringsmethode je ook gebruikt, je moet een overtuigende boodschap hebben. U moet uitleggen waarom uw bureau dat is de tijd van die persoon waard. Maak uw boodschap kort, eenvoudig en direct en communiceer de behoefte aan de dienstverlening van de vrijwilliger en het goede dat hij of zij kan doen.
Benadruk de behoeften van de gemeenschap aan de dienst, maar wijs ook op de voordelen de vrijwilliger krijgt. Daartoe behoort het doen van goede werken, maar de vrijwilliger kan ook vaardigheden en waardevolle ervaring opdoen.
Online vrijwilligers werven
Hoewel het vinden van vrijwilligers op de ouderwetse manier via verwijzingen en lokale contacten nog steeds het beste werkt, is het gebruik van online vrijwilligersmatchingssites is vertrokken.
Enkele van de meest gebruikte sites voor het matchen van vrijwilligers zijn:
- Idealist
- Netwerk voor het goede
- Vrijwilligersoplossingen
- VrijwilligersMatch
- Punten van licht
Deze sites koppelen vrijwilligers aan organisaties die hulp nodig hebben. Zorg ervoor dat u ook sites bezoekt die uw specifieke regio bedienen. Veel grote steden hebben dergelijke locaties. Baltimore heeft dat bijvoorbeeld gedaan VrijwilligersCentraal, Terwijl de United Way van Tucson, Arizona, fungeert als een vrijwilligerscentrum voor vrijwilligers in de hele stad.
Een uitgebreide vrijwilligerspagina op uw website kan ook helpen bij de werving. Maak de pagina leuk en informatief en voeg voorbeelden toe van wat eerdere of huidige vrijwilligers hebben geleerd van hun ervaringen.
