Veilig weer aan het werk tijdens de coronapandemie

Nu werkplekken hun deuren openen en van werknemers wordt verwacht dat ze weer aan het werk gaan, moet de veiligheid van hun personeel en degenen met wie ze omgaan voorop staan ​​bij werkgevers en managers. Hoewel COVID-19 mensen waarschijnlijk in de nabije toekomst zal treffen, is het essentieel om te begrijpen hoe u veilig weer aan het werk kunt gaan.

Verwachtingen van werknemers over veilig weer aan het werk gaan

Terwijl veel werknemers banen hebben waardoor ze op afstand vanuit huis konden werken, hebben anderen tijdens de hele pandemie op locatie gewerkt. Maar naarmate vaccinaties toenemen, beginnen meer werkgevers plannen te maken voor een terugkeer naar kantoor. Volgens een onderzoek van uitzendbureau LaSalle verwacht de meerderheid van de werkgevers dat hun werknemers in het najaar van 2021 weer aan het werk zijn.

Dit gevoel van optimisme over de terugkeer naar het werk gaat echter gepaard met een grotere behoefte aan veiligheid en flexibiliteit. Volgens een onderzoek uitgevoerd door TELUS International, een wereldwijde aanbieder van klantervaringen en digitale oplossingen, bijna 75% van de respondenten geloven dat een veilige en schone werkplek het belangrijkste zal zijn voor de bedrijfscultuur na COVID-19, op de voet gevolgd door flexibiliteit van thuiswerken op 65%.

Het onderzoek van analyse- en adviesbureau Gallup gedurende 2020 ondersteunt deze mening van werknemers over flexibiliteit, en het zou een belangrijke overweging moeten zijn wanneer werkgevers plannen hoe ze hun personeel veilig kunnen vervoeren terug aan het werk. Vóór COVID-19 had Gallup al ontdekt dat wekelijkse persoonlijke ontmoetingen met collega's en managers van invloed lijken te zijn betrokkenheid en dat de optimale betrokkenheidsboost ontstaat wanneer werknemers 60% tot 80% van hun tijd aan het werk zijn buiten het terrein.

In april 2020 toonde onderzoek van Gallup aan dat "drie op de vijf Amerikaanse werknemers die hun werk van thuis uit tijdens de coronaviruspandemie zou het liefst zoveel mogelijk op afstand blijven werken mogelijk."

Veilig weer aan het werk

Terwijl werkgevers de impact van blijven wegen afstandswerk en adequate richtlijnen voor hun bedrijf overwegen, zijn er gegevens verzameld over hoe ze daadwerkelijk veilig naar de werkplek kunnen terugkeren naarmate de pandemie voortduurt.

Dit moet activiteiten omvatten om:

• Voorkom en verminder overdracht tussen werknemers door social distancing te implementeren, minder opstoppingen te hebben in gemeenschappelijke ruimtes en maskers te dragen
• Zorg voor een gezonde bedrijfsvoering die alle gebieden en werktaken met potentiële blootstelling aan COVID-19 identificeert, en beheersmaatregelen om dergelijke blootstelling te elimineren of te verminderen
• Handhaven van een gezonde werkomgeving, inclusief het vragen van werknemers om hun temperatuur te laten controleren, werknemers vertellen dat ze thuis moeten blijven als ze ziek zijn, speciale zorg besteden aan sanitaire voorzieningen en gedeelde planningen gebieden gebruiken
• Training geven aan werknemers over best practices om veilig te blijven, veilig te werken en te voorkomen dat andere werknemers worden besmet

Voorkomen van overdracht tussen werknemers

De verwachtingen van werknemers van werkgevers zijn onder meer het dragen van maskers, persoonlijke afstand nemen en het niet toestaan ​​van opstoppingen in gemeenschappelijke werkruimten zoals toiletten, lunchrooms en vergaderruimtes.

Uit een onderzoek van de Society for Human Resource Management (SHRM) in mei 2020 bleek dat 86% van de HR-professionals verplicht of gepland om van hun werknemers te eisen dat ze persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) zoals gezichtsmaskers dragen bij werk. En 80% was van plan om die PBM te verstrekken of te betalen.

In het onderzoek antwoordde 83% van de bedrijven dat ze bijeenkomsten in gedeelde ruimtes, zoals vergaderruimtes, pauzeruimtes, lunchrooms en badkamers, zullen beperken of verbieden. Veel werkgevers zeiden ook dat ze sociale afstandspraktijken zullen handhaven, met minder mensen in werkruimtes en werknemers niet toestaan ​​om binnen 1,80 meter van elkaar te komen.

Bovendien beveelt de Centers for Disease Control and Prevention (CDC) aan dat werknemers dit doen veilig weer aan het werk, ondernemen werkgevers de volgende acties:

• Barrières plaatsen
• Virtuele vergaderingen houden om interactie tussen werknemers te minimaliseren
• Tijden inplannen voor het gebruik van gedeelde faciliteiten
• Geen apparatuur of werkstations delen

Zorgen voor een gezonde werkomgeving

In de SHRM-enquête zei 89% van de respondenten dat ze van hun werknemers eisen dat ze hun handen wassen of handgel gebruiken bij het betreden van werklocaties en het gaan van/naar hun pauzes. En 73% implementeert temperatuurscreeningprocedures op locatie wanneer hun werknemers op het werk aankomen.

Veel organisaties wenden zich tot nieuwe procedures om het potentiële risico op virusverspreiding onder werknemers te verkleinen. In het onderzoek was 77% van de werkplekken bezig met het toevoegen of overwegen van nieuwe "contactloze" procedures, terwijl 68% aanvullende "contactloze" functies implementeerde op hun werkplekken.

Het geven van trainingen en voorlichting aan medewerkers

Naast het naleven van de hierboven aanbevolen veiligheidsmaatregelen, hebben werkgevers verantwoordelijkheden om te onderwijzen en communiceren met medewerkers. De medewerkers moeten begrijpen en steunen de maatregelen hun werkgevers nemen om hen in staat te stellen veilig weer aan het werk te gaan.

De werknemers moeten ook de aanbevelingen van de CDC begrijpen, waaronder het volgende:

• Als werknemers weer aan het werk gaan, moeten ze zichzelf blijven beschermen door dagelijkse preventieve maatregelen te nemen. Ze moeten deze items bij de hand houden wanneer ze weer aan het werk gaan: een masker, tissues en handdesinfecterend middel met ten minste 60% alcohol.
• Als een werknemer denkt dat hij of zij COVID-19 heeft, of dat hij is blootgesteld aan het virus, moet hij zich isoleren en 14 dagen thuisblijven.
• Werknemers zouden moeten leer het beleid van hun werkgever kennen over onderwerpen als persoonlijke afstand van minstens 1,80 meter van anderen, het beperken van de meeste persoonlijke ontmoetingen, gesloten ruimtes vermijden waar andere werknemers aanwezig zijn, en bij slecht weer buiten op afstand praten werkt mee.
• Iedere medewerker heeft de verantwoordelijkheid om bewaken van hun eigen gezondheid en neem voorzorgsmaatregelen om andere werknemers te beschermen tegen blootstelling aan het virus.

Het komt neer op

Hoewel er veel protocollen moeten worden ingevoerd en uitdagingen moeten worden aangepakt, zoals het creëren van flexibiliteit op de werkplek, kunnen werkgevers die het initiatief nemen en deze belangrijke aanbevelingen opvolgen, kunnen ervoor zorgen dat hun werknemers weer aan het werk kunnen veilig.