Veel bedrijven hebben ziekteverlof, vakantiedagen en persoonlijke dagen afgeschaft als personeelsbeloningen en hebben ze allemaal vervangen door een PTO-plan. Het acroniem betekent "betaalde vrije tijd" of "persoonlijke vrije tijd" en hoewel veel werknemers de verandering verwelkomen, kan het leiden tot kostbare fouten voor een bedrijf als het niet goed wordt geïmplementeerd.
Aftakasdagen tellen
De PTO van een werknemer is een aantal uren in een virtuele bank waaruit werknemers geld kunnen opnemen. Werkgevers crediteren in de loop van de tijd extra uren aan de bank van elke werknemer, meestal bij elke betaalperiode.
De meeste Amerikaanse werkgevers die het meer traditionele systeem gebruiken, bieden de meeste van hun werknemers 10 betaalde vakantiedagen, twee weken betaalde vakantie, twee persoonlijke dagen en acht ziekteverlofdagen per jaar. Volgens een PTO-plan zouden de werknemers in plaats daarvan 30 dagen betaald verlof per jaar krijgen.
De berekeningswijze is afhankelijk van het loonschema. Met een tweewekelijks loonschema (dat wil zeggen 26 betaaldagen per jaar), krijgen werknemers elke twee weken 1,3 dagen PTO gecrediteerd. Wanneer een halfmaandelijks loonschema wordt gebruikt (dat wil zeggen, betaaldag is de eerste en 15e van elke maand), bouwen werknemers 1,25 dagen PTO op in elk van de 24 loonperioden.
De meeste werknemers geven er de voorkeur aan
Een PTO-plan maakt uw bedrijf aantrekkelijker voor potentiële werknemers door het aantal dagen te verhogen dat ze vrij kunnen nemen van het werk en toch betaald kunnen worden als ze over het algemeen in goede gezondheid verkeren. Aangezien de meeste werknemers nooit al hun ziektedagen zullen opnemen, kunnen ze het verschil als extra vakantie opnemen. Er zijn geen kosten voor het bedrijf en werknemers zijn gelukkiger.
Het kan slecht zijn voor het bedrijfsleven
Een PTO kan een bedrijf in de problemen brengen als de werknemers zich vrij voelen om op het laatste moment in te grijpen en wat PTO-tijd te gebruiken. Dit kan worden beheerd door voorafgaande goedkeuring te vereisen voor elk gebruik van de aftakas.
Maar werkgevers moeten begrijpen dat werknemers die nooit hun volledige ziekteverlof hebben gebruikt, zeker elk jaar al hun PTO zullen gebruiken.
Gepland ziekteverlof heet dat.
Ziekteverlof opsparen
Een van de meest voorkomende problemen wordt veroorzaakt door zieke werknemers die hun PTO niet willen verspillen aan louter ziektes. Er is een tendens om betaalde vrije tijd op te nemen als vakantietijd. Als werknemers ziek worden, strompelen ze toch naar het werk om te voorkomen dat ze hun betaalde vrije tijd opgebruiken. Hierdoor worden andere werknemers ziek en daalt de productiviteit naarmate meer en meer werknemers ziek worden.
Beheer het probleem
Om een PTO-programma effectief te beheren, moet u:
- Zorg dat het past bij de bedrijfscultuur. Een PTO-plan werkt het beste voor een bedrijf met een hoge mate van flexibiliteit.
- Stel vooraf duidelijke richtlijnen op. Als u van werknemers verlangt dat zij van tevoren PTO aanvragen, behalve voor noodgevallen, definieer dan een noodgeval en dwing dit af. Als er kalenderdata zijn waarop het bedrijf zich veel afwezigheden niet kan veroorloven, vertel dit dan van tevoren aan de werknemers.
- Beheer de mensen, niet alleen de aftakas. Als werknemers ziek op het werk komen, stuur ze dan naar huis. U bent verplicht om de rest van uw werknemers te beschermen.
