Hoe u afwijzingsbrieven voor sollicitanten schrijft

Hoe u kandidaten voor uw vacatures behandelt, doet er echt toe. Kandidaat sturen afwijzingsbrief aan de sollicitanten die niet zijn geselecteerd voor de baan is een extra, maar positieve stap die uw bedrijf kan nemen om goodwill op te bouwen met kandidaten en uzelf te vestigen als een werknemer naar keuze.

Uw reputatie, één voor één opgebouwd, is van cruciaal belang voor uw voortdurende vermogen om het beste en meest bekwame talent voor uw bedrijf aan te trekken. Kandidaten nemen beslissingen over uw bedrijf op basis van hun behandeling en hen officieel op de hoogte stellen van uw arbeidsbeslissingen is een punt in uw voordeel.

Om uw reputatie als werkgever te behouden die werknemers zouden moeten overwegen, zijn er vier keer tijdens het wervingsproces dat u echt moet communiceren met uw kandidaten. Zelfs een afwijzingsbrief is beter voor uw sollicitanten dan lange tijd niets te horen. Let op deze richtlijnen voor het schrijven van afwijzingsbrieven voor kandidaten en vind twee voorbeelden van afwijzingsbrieven van kandidaten om als model te gebruiken.

Begin met een vervolgtelefoontje

Een telefoontje naar de kandidaat is de eerste stap nadat u hebt besloten dat zij niet het meest geschikt zijn voor uw openstaande functie. Tijdens het gesprek bedank je de kandidaten voor hun sollicitatie en interviewtijd. Geef duidelijk aan dat u dat heeft bepaald je zult aanbieden, of hebt aangeboden, de functie aan een andere kandidaat.

Volg vervolgens uw oproep met de officiële afwijzingsbrief van de kandidaat met dezelfde informatie. Dit contact moet plaatsvinden zodra u weet dat de kandidaat niet de persoon is die u wilt aannemen. Laat uw kandidaten zich niet wekenlang afvragen of zij de persoon waren die voor de baan was geselecteerd.

Tips voor het schrijven van afwijzingsbrieven voor kandidaten

• Ook bekend als een "bedankt, maar nee, bedankt brief", vertellen de afwijzingsbrieven van kandidaten de kandidaat dat ze niet zijn geselecteerd voor de functie. Als u denkt dat de kandidaat in aanmerking zou komen voor andere rollen in uw bedrijf en dat bleek ook zo te zijn passen bij jouw cultuur, kunt u de persoon ook aanmoedigen om in de toekomst opnieuw te solliciteren. Beëindig de afwijzingsbrieven van uw kandidaat altijd met een positieve noot en wens de persoon succes. Zorg ervoor dat je je kandidaat bedankt voor de tijd die hij heeft geïnvesteerd in het sollicitatie- en sollicitatieproces.
• Personaliseer de afwijzingsbrieven van uw kandidaat met de naam van de kandidaat, de functie en eventueel een opmerking over het gesprekstijdstip. U wilt niet dat uw kandidaat het gevoel krijgt dat hij een afwijzingsbrief heeft ontvangen, ook al is dat in feite zo.
• Kom meteen ter zake in uw afwijzingsbrieven. Maar, zeker als je gebeld hebt, weet de kandidaat in de afwijzingsbrief al wat hij kan verwachten.
• Maak de afwijzingsbrief van uw kandidaat zakelijk, maar vriendelijk. Je doorboort tenslotte iemands hoop en dromen. Doe dit met respect en aandacht.
• Zeg nooit iets in de afwijzingsbrief van de kandidaat dat u niet meent. Suggereer bijvoorbeeld niet dat de kandidaat in de toekomst op vacatures solliciteert als u weet dat de kandidaat niet goed in uw organisatie past.
• Vergeet niet dat de afwijzingsbrief van de kandidaat uw laatste kans is om een ​​relatie met de kandidaat op te bouwen waardoor deze positief over uw bedrijf denkt. Uw reputatie als werkgever wordt aangetast door deze kandidaat en de mensen worden beïnvloed door de mening en behandeling van deze kandidaat door u. Geloof nooit dat dit onbelangrijk is voor uw reputatie als potentiële werkgever.

Dit is een voorbeeld van een afwijzingsbrief voor de kandidaat die door uw wervingsteam goed gekwalificeerd en gewaardeerd werd. Uw doel is om hen te laten weten dat ze moeten blijven solliciteren bij uw bedrijf wanneer een functie wordt geplaatst waarvoor ze gekwalificeerd zijn.

Dit is een voorbeeld van een afwijzingsbrief voor een potentiële werknemer van wie het rekruteringsteam heeft vastgesteld dat deze niet goed past bij de doelen, doelstellingen of cultuur van uw bedrijf. U wilt deze kandidaat niet aanmoedigen om in de toekomst op uw openstaande vacatures te solliciteren.