Een geheimhoudingsovereenkomst is een schriftelijk juridisch contract tussen een werkgever en een werknemer. De vertrouwelijkheidsovereenkomst bevat bindende voorwaarden die de werknemer verbieden vertrouwelijke en eigendomsinformatie van het bedrijf openbaar te maken.
Een geheimhoudingsovereenkomst is van kracht voor de duur van het dienstverband van een werknemer en voor een periode na beëindiging van het dienstverband. De gebruikelijke looptijd van een geheimhoudingsovereenkomst ligt tussen de één en drie jaar en omvat activiteiten die de voormalige werknemer niet mag doen.
Wanneer wordt anders een vertrouwelijkheidsovereenkomst gebruikt?
Een geheimhoudingsovereenkomst wordt ook gebruikt in andere omstandigheden, waaronder:
- Sollicitatiegesprekken op management- en senior niveau waarin vertrouwelijke bedrijfsinformatie wordt besproken en de kandidaten een overeenkomst ondertekenen voorafgaand aan het gesprek.
- Contract- en opdrachtbesprekingen met consultants of aannemers en producten die voortvloeien uit contractwerk vereisen een ondertekende overeenkomst voorafgaand aan opdrachten.
- Discussies met leveranciers over het delen van producten, onderdelen en andere bedrijfseigen informatie.
- Situaties waarbij aandelen of bedrijven worden gekocht, due diligence of enige interactie waarbij vertrouwelijke informatie wordt gedeeld.
Werkgevers profiteren van geheimhoudingsovereenkomsten omdat ze deze partijen ervan weerhouden bedrijfseigen kennis, handelsgeheimen, klant- of productinformatie, strategische plannen en andere informatie die vertrouwelijk en eigendom is van het bedrijf concurrenten.
Inhoud
Vertrouwelijkheidsovereenkomsten stellen dat de ondertekenaar de vertrouwelijkheid van het bedrijf niet openbaar mag maken of er op geen enkele manier van kan profiteren informatie verstrekt door hun werkgever, klant, leveranciers en elke andere partij die baat kan hebben bij gedeelde vertrouwelijkheid informatie.
Geheimhoudingsovereenkomsten bevatten vaak de tijdsduur gedurende welke een werknemer, die zijn dienstverband verlaat, niet voor een concurrerend bedrijf mag werken. Het doel is dat de ex-werknemer niet in staat is om voordeel te behalen of winst te genereren voor een nieuwe werkgever met verkregen informatie die is verkregen van een concurrent, de ex-werkgever.
Sommige vertrouwelijkheidsovereenkomsten verbieden een werknemer om in dezelfde branche te werken na het verlaten van het dienstverband voor een bepaalde periode, vaak twee jaar. Anderen breiden dit verbod uit tot industriële leveranciers en verkopers.
Vertrouwelijkheidsovereenkomsten claimen vaak het eigendom van het bedrijf van alles wat tijdens het bedrijf is ontwikkeld, geschreven, geproduceerd of uitgevonden of als gevolg van een dienstverband, contracten, diensten of sollicitatiegesprekken als dit op enigerlei wijze verband houdt met de reikwijdte van het bedrijf bedrijf. Het is zelfs waar als het werk is ontwikkeld in de vrije tijd van de werknemer buiten de werkplek.
Een vertrouwelijkheidsovereenkomst moet een clausule bevatten waarmee een werkgever zich kan aanmelden of toestemming kan geven aan de ondertekenaar om eigendomsinformatie van het bedrijf te gebruiken. De werkgever kan dit toestaan als hij een direct voordeel ziet, en geen potentieel verlies, door de voormalige werknemer toe te staan de informatie met een andere organisatie te delen.
Aanbevelingen
Werkgevers doen er goed aan om hun geheimhoudingsovereenkomst door een arbeidsrechtadvocaat te laten uitvoeren, aangezien recente rechtszaken overeenkomsten ongeldig maken. Nietigverklaring vindt plaats wanneer de rechtbank van oordeel is dat de overeenkomst zo breed was dat de principes ervan voorkomen dat een persoon een baan krijgt en de kost verdient in zijn vakgebied. Een advocaat zou weten of uw clausules en vereisten te restrictief zijn.
Ten slotte is het veel eenvoudiger om een geheimhoudingsovereenkomst te implementeren wanneer u voor het eerst een werknemer in dienst neemt. omdat de werknemer vóór het aanvaarden van de baan weet dat het een vereiste is voor tewerkstelling. In dit geval valt de geheimhoudingsovereenkomst binnen de arbeidsvoorwaarden wanneer de kandidaat-werknemer uw baanaanbod accepteert.
Het uitvoeren van een overeenkomst na indiensttreding - in sommige gevallen jaren later - voelt voor werknemers alsof de werkgever de arbeidsvoorwaarden heeft gewijzigd. Sommigen zullen weigeren te ondertekenen en u kunt werknemers verliezen die u wilde behouden.
Casestudy over implementatie
In één geval in een klein bedrijf dat mobiele telefoons opknapt, besloot een werkgever die mobiele telefoons opknapte twintig jaar na de opening en het bemannen van het bedrijf een geheimhoudingsovereenkomst te implementeren. De eis was eigenlijk: teken de vertrouwelijkheidsovereenkomst of vertrek.
De medewerker van de fabriek moreel was dodelijk gewond en het zou enkele jaren duren om te verbeteren. Verschillende kantoormedewerkers, waaronder een belangrijke bedrijfsleider in hun verkooporganisatie, runden al jaren telefonische verkoopbedrijven vanuit hun garages.
Het bedrijf ontdekte dat deze werknemers op legitieme wijze telefoons kochten via de verkooporganisatie en ze vervolgens thuis met een grote prijsstijging doorverkochten. Toen hen werd gevraagd de nieuwe overeenkomst te ondertekenen, die dit soort concurrentiegedrag verbood, besloten ze dat ze meer geld verdienden met hun wederverkoopactiviteiten.
Ze namen toen ontslag in plaats van de overeenkomst te ondertekenen, waardoor ze niet meer via hun garages telefonisch konden verkopen. De werkgever verloor een aantal zeer gewaardeerde en benodigde werknemers door de ondertekening van een vertrouwelijkheidsovereenkomst jaren na het aannemen.
En hij kon geen uitzonderingen maken vanwege de noodzaak om alle werknemers gelijk en eerlijk te behandelen. De vereiste om jaren na indiensttreding een geheimhoudingsovereenkomst te ondertekenen, pakte voor niemand goed uit. Neem de les ter harte.
Ook bekend als geheimhouding, NDA, geheimhoudingsovereenkomst
De informatie in dit artikel is geen fiscaal of juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen regelmatig en de informatie in dit artikel komt mogelijk niet overeen met de wetten van uw eigen staat of de meest recente wetswijzigingen. Raadpleeg voor actueel fiscaal of juridisch advies een accountant of een advocaat.
