Door kiosken in te huren, kunnen sollicitanten online sollicitaties invullen (in plaats van papieren sollicitaties) terwijl ze in een winkel of op kantoor zijn. De rekruteringsmanager heeft direct toegang tot de sollicitatie-informatie en het systeem kan ook worden gebruikt voor het verwerken van nieuwe medewerkers, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidsinformatie. Daarnaast gebruiken sommige werkgevers kiosken om te voorzien personeelszaken informatie aan werknemers die geen computer hebben.
Voordelen voor werkgevers
Inhuurkiosken in de winkel zijn handig voor zowel sollicitanten als werkgevers. Vanuit het perspectief van de werkgever kunnen klanten de beste werknemers maken omdat ze het product en het bedrijf kennen. Kiosken besparen op inhuurkosten omdat ze het benodigde budget verlagen vacatures online plaatsen of in de krant.
Wervingssystemen verwerken sollicitaties, waaronder mogelijk beoordelingsvragen, achtergrondcontrole-informatie en belastingcontroles, en genereren vervolgens een samenvatting die de rekruteringsmanager kan beoordelen.
De meeste kiosken in de winkel zijn dat wel geïntegreerd met het sollicitantenvolgsysteem van de werkgever. Wervingsmanagers hebben eenvoudig toegang tot sollicitaties zodra ze worden ingediend.
Voordelen voor aanvragers
Voor de sollicitant is een wervingskiosk een snelle en efficiënte manier om te solliciteren. Kiosken werken echter het beste wanneer een rekruteringsmanager of assistent ter plaatse is om de informatie te analyseren en direct feedback te geven of de sollicitant door kan gaan naar een interview.
Een nadeel is echter dat een kiosk oudere kandidaten kan elimineren die geen computervaardigheden hebben of geïntimideerd zijn door de aanraakschermen.
Hoe een inhuurkiosk te gebruiken
Het gebruik van een verhuurkiosk is vrij eenvoudig. Er komt een bureau met een computer erop of een vrijstaande kiosk. Afhankelijk van het systeem is er een toetsenbord of een touchscreen waarmee u kunt solliciteren.
Neem een kopie van uw cv of werkgeschiedenis mee, want u moet de online aanvraag invullen met al uw persoonlijke en werkgerelateerde informatie.
Het systeem leidt je stap voor stap door het proces van het invullen van de sollicitatie. Nadat je sollicitatie is ingediend, neemt de wervingsmanager contact met je op als het bedrijf een gesprek wil inplannen.
Gebruik trefwoorden
Gebruik beschrijvende woorden die relevant zijn voor de functie, omdat de software zoekt naar belangrijke verwante termen. Als u bijvoorbeeld solliciteert voor een positie in de detailhandel, beschrijf je ervaring met het verwerken van transacties en creditcardbetalingen, het afhandelen van retouren en het verlenen van klantenservice.
Houd er rekening mee dat de zoekmachine de context niet begrijpt, dus het schrijven van iets als "Ik ben nog nooit ontslagen" kan het woord "ontslagen" markeren als negatief.
Functiebeoordelingen bij een wervingskiosk
Hoewel sommige kiosk-gebaseerde applicaties snel zijn, kan het voor sommige nodig zijn dat de sollicitant een test aflegt over werkgerelateerde vaardigheden zoals lezen, schrijven en rekenen. Lees elke vraag grondig en sla ze niet over. Als u zich hier niet op concentreert, is dat een rode vlag dat u tijdens het werk geen aandacht voor detail zult hebben. Tests kunnen tussen de 15 en 45 minuten duren en het systeem zal u meestal de tijd en het aantal resterende vragen vertellen. Besteed niet te veel tijd aan een enkele vraag; zorg er liever voor dat je de hele test doorkomt.
Bij sommige tests moet u mogelijk een vraag overdenken en vervolgens uw antwoord in de kiosk typen. Voor een baan in de detailhandel kan je bijvoorbeeld worden gevraagd naar een praktijksituatie waarin je te maken hebt met een argumentatieve klant. Schrijf duidelijke en korte antwoorden.
Houd er rekening mee dat een rekruteringsmanager veel antwoorden op dezelfde vraag leest; trek zijn of haar aandacht door sterke, beknopte punten te geven in plaats van lange, meanderende antwoorden te geven.
