Gebruikt u afwijzingsbrieven van sollicitanten? Dat doe je als je een reputatie verdient als een werknemer naar keuze. Dat doe je als je wilt dat je kandidaten zich belangrijk voelen en dat je regelmatig met ze hebt gecommuniceerd. Dat doe je niet als je kandidaten en toekomstige werknemers van je wilt vervreemden.
Helaas is het concept van ghosting prominent geworden. Ghosting doet zich voor wanneer een potentiële werkgever verbreekt verdere communicatie met een potentiële baan op elk moment in het wervingsproces. De sollicitant kan bellen en bellen, maar de werkgever communiceert niet dat hij zijn of haar kandidatuur heeft afgewezen. Dit is wreed en respectloos.
Ghosting is ook relevant wanneer een sollicitant stopt met communiceren met een werkgever op enig moment in het wervings- en selectieproces. Human Resources-managers merken bijvoorbeeld op dat ze sollicitatiegesprekken hebben gevoerd met sollicitanten die nooit komen opdagen voor het sollicitatiegesprek.
Ze hebben een baan aangeboden aan een prospect die nooit op hun aanbod heeft gereageerd. Werkgevers hebben gebeld en een bericht achtergelaten voor de werknemer om terug te bellen wanneer
In al deze gevallen is ofwel de potentiële werknemer ofwel de werkgever afgewezen, maar nooit op de hoogte gebracht van de afwijzing in een afwijzingsbrief, e-mail of telefoontje. Kom op mensen, jullie kunnen allemaal beter dan dit. Toon een beetje klasse en wijs kandidaten en werkgevers gepast af.
Er zijn vier keer wanneer een werkgever keuze zal willen communiceren met hun sollicitanten.
- Ze communiceren om aan te geven dat de aanvraag is ontvangen.
- Ze vertellen de kandidaat of hij of zij wel of niet op gesprek komt.
- Ze vertellen de kandidaat het resultaat van het sollicitatiegesprek.
- Ze wijzen de kandidaat af of bieden hem een baan aan.
Deze voorbeeldafwijzingsbrieven helpen u door voorbeelden te geven van geschikte communicatie met kandidaten.
Kandidaat voorbeeld afwijzingsbrieven
Hier zijn voorbeelden van afwijzingsbrieven van kandidaten voor de sollicitanten die de baan niet hebben gekregen. Gebruik deze voorbeeldafwijzingsbrieven om uw eigen brieven te ontwikkelen om een sollicitant beleefd en vriendelijk af te wijzen. Gebruik afwijzingsbrieven om vriendelijk en stijlvol met uw sollicitanten te communiceren bij elke stap in uw wervingsproces.
Voorbeeld afwijzingsbrief kandidaat: niet geselecteerd voor een sollicitatiegesprek
Het volgende is een voorbeeld van een afwijzingsbrief voor een kandidaat die niet geschikt leek voor de openstaande functie of voor uw bedrijf. Je kunt alleen zoveel leren van het beoordelen van een cv en begeleidende brief of een online sollicitatie, maar vaak is wat je leert genoeg.
Een ontwikkelaar die liever alleen werkt, zal dat bijvoorbeeld niet doen effectief bijdragen aan de teamomgeving in jouw bedrijf waar het team in een open format bij elkaar zit. U wilt geen kostbare werknemerstijd besteden aan deze kandidaat.
Datum
Naam aanvrager
Adres van de aanvrager
Geachte (naam aanvrager):
Met deze brief informeren wij u dat u niet bent geselecteerd voor een telefoonscherm of een sollicitatiegesprek op locatie voor de functie waarvoor u solliciteerde. We stellen het op prijs dat u geïnteresseerd bent in onze openstaande functie en dat u de tijd heeft genomen om ons uw inloggegevens en een sollicitatie te sturen.
Nogmaals bedankt voor het solliciteren naar de functie (Naam van functie).
Groeten,
Samantha Kamala
HR-generalist en recruiter
Voorbeeld van een afwijzingsbrief voor kandidaten na een sollicitatiegesprek
In deze voorbeeld afwijzingsbrief wil de werkgever de kandidaat de volgende informatie laten weten.
- De sollicitant wordt afgewezen.
- De reden? Ze vonden andere kandidaten met meer ervaring die direct relevant zijn voor de functie.
- Ze vonden deze kandidaat leuk, maar niet voor de huidige vacature, maar hij wordt aangemoedigd om opnieuw te solliciteren.
Datum
Naam aanvrager
Adres van de aanvrager
Geachte (naam aanvrager):
Zoals je weet hebben we een aantal kandidaten voor de functie (Functienaam) geïnterviewd en dat hebben we vastgesteld verschillende andere kandidaten die we hebben geïnterviewd, hebben meer ervaring die direct relevant is voor de vereisten van onze baan opening.
Met deze brief laten we u weten dat u niet bent geselecteerd voor de functie.
Bedankt dat je de tijd hebt genomen om naar (Bedrijfsnaam) te komen om ons interviewteam te ontmoeten. Het team vond het leuk om u en onze discussies te ontmoeten. U wordt vriendelijk verzocht om in de toekomst opnieuw te solliciteren als we een vacature plaatsen waarvoor u in aanmerking komt.
Groeten,
Naam en handtekening van de echte persoon
Voorbeeld: Directeur HR van het Medewerker Selectieteam
Het komt neer op
U kunt uw professionaliteit als werkgever aantonen door voortdurend te communiceren met uw sollicitanten. Zelfs als de communicatie negatief is, zoals bij het afwijzen van een sollicitant, horen werkzoekenden liever iets van je dan helemaal niets.
Disclaimer: houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek enarbeidswetten en de regelgeving verschilt van staat tot staat en van land tot land. Alsjeblieft zoek juridische hulp, of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.
