Functieomschrijving coördinator personeelszaken

Human resources (HR)-coördinatoren, ook wel bekend als HR-specialisten, HR-generalisten en HR-assistenten, bieden een verscheidenheid aan HR-activiteiten en -programma's met betrekking tot compensatie, voordelen, personeel, training en veiligheid op de werkplek voor organisaties. Ze kunnen ter plaatse werken om activiteiten, evenementen en initiatieven met betrekking tot een of meer HR-functies van een organisatie te coördineren en te organiseren. HR-coördinatoren plannen en onderhandelen met managers, werknemers en HR-personeel om ervoor te zorgen dat ze effectief samenwerken om hun toegewezen functies uit te voeren en te ondersteunen.

De HR-coördinator kan ook extern werken in een veld, afdeling of eenheid die op een locatie werkt die niet in de buurt is van het centrale HR-kantoor. In deze rol wordt de coördinator door medewerkers gezien als een externe HR-manager.

Taken en verantwoordelijkheden van de HR-coördinator

De taken van HR-coördinatoren zijn afhankelijk van het feit of hun rol functioneel is of in een veldeenheid of afdeling. De functietitel wordt vaak uitgewisseld met andere HR-functietitels

zoals HR-generalist, HR-specialist en HR-medewerker. Er zijn echter overeenkomsten, waaronder de volgende:

• Melden bij een HR-manager of directeur om hen te adviseren over hun functiegebied.
• Blijf actueel vereisten en wetten van de overheid in hun functiegebied.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de HR-afdeling, indien nodig, op gebieden zoals onderzoek, record houden, bestandsonderhoud en HRIS-invoer.
• Behouden de nodige dossiers laten zien de impact van hun functionele gebied.
• Professioneel omgaan en goed communiceren met alle interne klanten die worden bediend door de functie die zij coördineren.
• Meet het succes van hun HR-functie en breng wijzigingen aan op basis van de gegevens.

De HR-coördinator heeft meestal geen rapporterende medewerkers. Ze voeren interne klantenservicefuncties uit door verzoeken en vragen van werknemers en management in hun functionele gebied te beantwoorden.

Ze kunnen aanvullende HR-afdelingsverantwoordelijkheden krijgen toegewezen als compensatiecoördinator, trainings- en veiligheidscoördinator, of unit- of veldoperatiecoördinator. Op basis van deze aanvullende rollen omvatten de taken over het algemeen het volgende:

• Het beloningssysteem van een bedrijf onderzoeken, opzetten en onderhouden.
• Coördineren van de salariscommunicatie van de medewerkers.
• Blijf op de hoogte van de markttarieven, zodat de beloning van de organisatie concurrerend is om werknemers aan te trekken en te behouden.
• Uitvoeren en begeleiden opleidings- en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers.
• Schatten waar training het hardst nodig is.
• Voer training uit of huur deze in en evalueer de effectiviteit ervan.
• Verzorg alle HR-activiteiten op een extern kantoor.

De beloningscoördinator communiceert de beloningsfilosofie van de organisatie naar de werknemers. Ze helpen medewerkers de kosten van hun voordelen begrijpen en ze pleiten voor het concept van het personaliseren en aanpassen van uitkeringsplannen. Ze spelen vaak een leidende rol bij werving en het begeleiden van nieuwe medewerkers.

De trainings- en veiligheidscoördinator voert veiligheidsinitiatieven op de werkplek uit, geeft veiligheidsgesprekken en vult het door de overheid vereiste papierwerk in. Ze nemen regelmatig deel aan rondleidingen door potentiële medewerkers, onboardingprogramma's voor nieuwe medewerkers, en het bijhouden van opleidings- en veiligheidsgegevens.

De coördinator van de eenheid of veldoperatie is vaak verantwoordelijk voor alle HR-activiteiten op een extern kantoor. In een grote universiteitsomgeving waar de campus zich bijvoorbeeld op kilometers platteland bevindt, individuele eenheden willen misschien een HR-coördinator ter plaatse in plaats van werknemers naar een centrale HR te sturen kantoor. Deze coördinator fungeert als coördinator vergoedingen, coördinator opleiding, coördinator begeleiding medewerkersbegeleiding, een managementcoach, een specialist op het gebied van werknemersrelaties, een rekruteringscoördinator ter plaatse en een probleemoplosser.

Ze vervullen veel van de rollen van de gecentraliseerde HR-functie in coördinatie met de medewerkers in het centrale kantoor in de functionele rol en zullen naar verwachting overleggen met het centrale kantoor om ervoor te zorgen dat hun afhandeling van HR-kwesties consistent is met andere eenheden.

salaris coördinator personeelszaken

Het salaris van een HR-coördinator kan sterk variëren, afhankelijk van de rol en verantwoordelijkheden van het individu. Volgens PayScale verdienen HR-coördinatoren over het algemeen het volgende:

• Gemiddeld jaarsalaris: $ 45.381 ($ 21,82/uur)
• Top 10% jaarsalaris: $ 59.678 ($ 28,69/uur)
• Onderste 10% jaarsalaris: $ 34.735 ($ 16,70/uur)

Bron: PayScale.com, 2019.

Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (BLS) biedt salarisinformatie voor personeelsspecialisten als volgt:

• Gemiddeld jaarsalaris: $ 60.880 ($ 29,27/uur)
• Top 10% jaarsalaris: $ 104.390 ($ 50,19/uur)
• Onderste 10% jaarsalaris: $ 36.270 ($ 17,44/uur)

Bron: Amerikaanse Bureau of Labor Statistics, 2018.

Opleiding, training en certificering

Human resources-coördinatoren vereisen over het algemeen de volgende opleiding en ervaring:

• Onderwijs: Voor deze functie is over het algemeen een vierjarige bachelorgraad vereist met een major in een verwant vakgebied, zoals human resources, bedrijfskunde of sociale studies. Cursussen omvatten doorgaans zaken, arbeidsverhoudingen, psychologie, professioneel schrijven, human resource management en boekhouding.
• Opleiding: Werkgevers geven doorgaans de voorkeur aan ten minste één tot vijf jaar ervaring in human resources of een soortgelijk beroep.
• Certificering: Hoewel certificering meestal vrijwillig is, geven sommige werkgevers er misschien de voorkeur aan of eisen ze dit. Beroepsverenigingen in deze branche bieden cursussen aan om de vaardigheden van hun leden te versterken en kunnen certificeringsprogramma's aanbieden. Bijvoorbeeld de Vereniging voor Human Resource Management (SHRM) biedt de SHRM Certified Professional (SHRM-CP) en SHRM Senior Certified Professional (SHRM-SCP) aan. tevens de HR Certificatie Instituut (HRCI) biedt een scala aan certificeringen voor verschillende expertiseniveaus. Voor gekwalificeerde kandidaten vereist certificering meestal het behalen van een examen. Het examen test de kennis van human resources en hoe die kennis in verschillende situaties kan worden toegepast.

Human Resources Coördinator Vaardigheden & Competenties

Personen in dit beroep moeten de volgende vaardigheden hebben:

• Communicatie vaardigheden:Luister- en spreekvaardigheid zijn essentieel. HR-coördinatoren moeten informatie effectief overbrengen en zorgvuldig aandacht besteden aan vragen en zorgen van sollicitanten en personeelsleden.
• Beslissingsvermogen: HR-coördinatoren gebruiken besluitvormingsvaardigheden bij het beoordelen van de kwalificaties van kandidaten of bij het oplossen van geschillen.
• Detailgericht: Coördinatoren moeten detailgericht zijn bij het evalueren van de kwalificaties van de sollicitant, het uitvoeren van de achtergrond controles, het bijhouden van klachten van werknemers en ervoor zorgen dat de werkplek voldoet aan de arbeidsvoorwaarden normen.
• Interpersoonlijke vaardigheden: Coördinatoren komen voortdurend in contact met nieuwe mensen en moeten in staat zijn om met mensen met verschillende achtergronden te praten en contact te leggen.

Aangaande met de soft skills-kwalificaties, is de HR-coördinator responsief, ethisch, vertrouwelijk, kritisch evaluerend, waardegedreven, goed geïnformeerd over hun HR-verantwoordelijkheden, georganiseerd en geeft om de behoeften van de klant.

Werkvooruitzicht

Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics wordt verwacht dat de posities van HR-coördinatoren tot 2026 met 7% zullen stijgen, ongeveer net zo snel als het gemiddelde voor alle beroepen. Er zullen HR-professionals nodig zijn om ermee om te gaan steeds complexere arbeidswetgeving en dekkingsopties voor de gezondheidszorg. De meeste groei zal naar verwachting plaatsvinden in de sector arbeidsbemiddeling. Degenen met een bachelordiploma en certificering hebben de beste vooruitzichten op een baan.

Werkomgeving

HR-coördinatoren werken over het algemeen in kantoren. Degenen die betrokken zijn bij werving kunnen reizen om banenbeurzen bij te wonen, hogescholen te bezoeken en sollicitanten te ontmoeten. Reizen kan ook nodig zijn voor coördinatoren van eenheden of veldoperaties die op afstand werken, evenals voor degenen die andere kantoren bezoeken om werknemers op te leiden.

Werkrooster

HR-coördinatoren werken fulltime tijdens reguliere kantooruren. Af en toe kan overwerk nodig zijn, afhankelijk van iemands huidige taken en werklast.

Vergelijkbare banen vergelijken

Mensen die geïnteresseerd zijn in een baan als HR-coördinator, willen misschien ook de volgende carrières overwegen, samen met hun gemiddelde jaarsalaris:

• Compensation en Benefits Manager: $121,010
• Compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden en taakanalysespecialist: $63,000
• Personeelsmanager: $113,300
• Opleidings- en ontwikkelspecialist: $60,870

Bron: Amerikaanse Bureau of Labor Statistics, 2018.