Voorbeelden van sollicitatiebrieven voor receptionisten en schrijftips

Als je solliciteert naar een baan als receptioniste, neem even de tijd om een ​​sterke begeleidende brief te schrijven - dit kan u helpen een interview.

Uw begeleidende brief moet onder andere uw organisatie- en communicatieve vaardigheden benadrukken gemeenschappelijke receptioniste vaardigheden in je begeleidende brief.

U moet ook specifieke vaardigheden benadrukken die in de functiebeschrijving worden gevraagd, zoals bekendheid met brancheterminologie of expertise in Microsoft Office of Snelboeken. Als u dit doet, kunt u met uw begeleidende brief aan de werkgever laten zien dat u over de vaardigheden beschikt die nodig zijn voor de baan.

Op zoek naar inspiratie om aan de slag te gaan? Ontvang tips over wat u moet schrijven en hoe u de sollicitatiebrief van uw receptioniste kunt opmaken en verzenden. Bekijk bovendien twee voorbeeldsollicitatiebrieven voor receptionisteposities die u als sjabloon kunt gebruiken terwijl u uw eigen brief schrijft.

Tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief voor een receptioniste

Volg deze tips om aan de slag te gaan met het schrijven van een sollicitatiebrief voor een receptionist die indruk zal maken op potentiële werkgevers:

Volg aanwijzingen. Wanneer u online, persoonlijk of per e-mail solliciteert naar receptionistefuncties, wordt u vaak gevraagd om een begeleidende brief met je cv en mogelijk wat andere materialen zoals een lijst met referenties en een algemeen sollicitatie. Lees de vacature aandachtig en voeg alleen de materialen toe waar ze op een bepaald moment om vragen.

Als u wordt gevraagd een begeleidende brief in te dienen, volgt u alle aanwijzingen nauwkeurig op. Stuur de brief in het juiste formaat naar de juiste persoon.

Gebruik trefwoorden. Stem je sollicitatiebrief af op de specifieke functie waarop je solliciteert. Een goede manier om dat te doen, is door trefwoorden uit de vacature in je sollicitatiebrief op te nemen. Herlees de vacatureen omcirkel alle vaardigheden of kwalificaties die belangrijk zijn voor de functie. Als je over die vaardigheden beschikt, neem ze dan op in je sollicitatiebrief. Dit zal de rekruteringsmanager in één oogopslag laten zien dat je geschikt bent voor de baan.

Geef voorbeelden. Als je zegt dat je een bepaalde vaardigheid of ervaring hebt, bewijs dat dan door een specifiek voorbeeld te geven. Als u bijvoorbeeld zegt dat u over sterke organisatorische vaardigheden beschikt, vermeld dan hoe u bij uw laatste baan hebt geholpen bij het reorganiseren van het archiefsysteem en hoe dit de efficiëntie op kantoor heeft vergroot. Specifieke voorbeelden laten de wervingsmanager zien dat je echt hebt wat nodig is.

Markeer relevante ervaring. Deel waar mogelijk vaardigheden, prestaties en ervaring die overeenkomen met de behoeften van de werkgever. U wilt indien mogelijk ook eventuele prestaties kwantificeren. U kunt bijvoorbeeld zeggen dat het reorganiseren van het factureringssysteem op het werk heeft geleid tot 30% minder betalingsachterstanden. Als je geen ervaring hebt als receptioniste, bedenk dan manieren waarop je kunt laten zien dat je nog steeds gekwalificeerd bent voor de functie. Misschien heb je je bijvoorbeeld aangemeld bij een telefoonbank (waarmee je kunt laten zien dat je over sterke communicatieve vaardigheden beschikt).

Bewerken, bewerken, bewerken. Receptionisten moeten aandacht hebben voor detail en sterke communicatieve vaardigheden. Daarom is het belangrijk dat u proeflezen uw begeleidende brief voor eventuele spel- of grammaticafouten. Een manier om uw vaardigheden als receptioniste te tonen, is door een onberispelijke, foutloze sollicitatiebrief te schrijven.

Hardcopy vs. E-mail Formaat

Als u uw begeleidende brief als hardcopy (of e-mailbijlage) verzendt, moet u uw brief schrijven formaat zakelijke brief. Voeg deze items in de volgende volgorde toe: uw contactgegevens, de datum, de contactgegevens van het bedrijf, een zakelijke aanhef en de hoofdtekst van uw brief. Zorg ervoor dat je brief links uitgelijnd is.

Uw sluiting bevat uw handgeschreven handtekening gevolgd door uw getypte handtekening op een papieren exemplaar. Als het een e-mailbijlage is, voegt u gewoon uw getypte handtekening toe.

Het formaat voor een begeleidende brief per e-mail (waarbij de brief zich in de hoofdtekst van de e-mail bevindt) is iets anders. Kies een onderwerp dat duidelijk de inhoud van uw e-mail uitlegt, zoals de functietitel waarop u solliciteert en uw naam. Houd het simpel: "Medische receptioniste positie - Jane Doe" is duidelijk en to the point.

Jouw e-mail sluiten moet uw volledige naam bevatten, gevolgd door uw telefoon- en e-mailgegevens.

Voorbeeld sollicitatiebrief voor een functie als receptioniste

U kunt dit voorbeeld als model gebruiken om een ​​sollicitatiebrief te schrijven. Download het sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online), of lees de onderstaande tekstversie.

Voorbeeld sollicitatiebrief e-mailreceptionist